Нужно ли оформлять ИП для интернет-магазина

Автор статьи: Семенов А.В.

Многие пользователи интернет предпочитают делать покупки в режиме онлайн. Такой подход к решению вопросов приобретения различной продукции позволяет сэкономить время на посещение магазинов, поскольку операция может быть реализована, не покидая пределов дома. Пользователи получают возможность ознакомления с ассортиментным рядом товаров в нескольких магазинах, в результате чего они делают более выгодные покупки.

Для открытия торговой точки достаточно создания сайта, выполняющего функции интернет-магазина. Его старт может быть произведен даже без дополнительных инвестиций, при выборе схем работы по дропшиппингу. Организатор бизнеса будет получать прибыль уже с первых же дней работы торговой точки. Нужно ли оформлять ИП для интернет-магазина? В каких ситуациях возможно ведение деятельности без получения официального статуса представителя бизнеса? Какие неудобства может причинить предпринимателю нелегальная деятельность, и какую он несет ответственность за отсутствие регистрации?

Нужно ли регистрировать ИП для интернет-магазина

Интернет-магазин может функционировать без регистрации субъекта предпринимательства организатором бизнеса. Однако, если им заинтересуется Налоговая Служба, ему необходимо быть готовым претерпеть финансовые убытки. Владелец интернет-ресурса может быть привлечен к нескольким видам ответственности:

• административную, в виде штрафа в размере от 500 до 2000 рублей;
• налоговую, в виде штрафа 5000 рублей за несвоевременную регистрацию, и 20000 рублей за работу без получения официального статуса предпринимателя;
• уголовную, применяемую при получении больших доходов, за что полагается штраф в размере 300000 рублей.

Чтобы доказать факт работы без регистрации, представители Налоговой Службы осуществляют контрольные закупки, после которых запрашивают регистрационные и налоговые документы от владельца интернет-портала.

Нужна ли регистрация при работе по схеме дропшиппинга?

Много магазинов, предлагающих товары в интернете, работают по схеме дропшиппинга. Организаторы такого вида деятельности не относят ее к категории хозяйствования, поскольку фактически являются витриной чужого бизнеса. Товар поставляется по прямой схеме от поставщика к покупателю, а владелец виртуального магазина на своей площадке сводит их, выступая посредником. Свое решение работать без оформления дропшиппер объясняет тем, что он не занимается торговой деятельностью в ее классическом понимании. Однако, в налоговом законодательстве регламентировано необходимость уплаты налогов с прибыли, полученной любым способом. В данном ракурсе ведется посредническая деятельность, результатом которой является полученный доход в виде агентского вознаграждения.

Организационные и реализационные проблемы при ведении нелегальной интернет-торговли

Отвечая на вопрос о том, нужно ли открывать ИП для интернет-магазина, можно ответить, что необязательно, но до первой проверки представителями налоговой инспекции.

Стоит отметить, что сложно будет продавать дорогостоящие товары, на которые производитель предоставляет гарантию, без регистрации бизнеса. Для оформления гарантийного ремонта или замены товара, необходим товарный чек, который может быть предоставлен владельцем магазина, имеющим статус субъекта предпринимательской деятельности. Без его наличия, покупателю не будет предоставляться гарантия. Он также не сможет претендовать на защиту прав потребителя. У организатора деятельности могут возникнуть сложности с безналичным расчетом, поэтому большинство курьерских и транспортных служб, а также оптовые поставщики, откажутся с ним работать.

Без предпринимательского статуса, организатор бизнеса не сможет подписывать договора с легально работающими контрагентами, у него не получится оформить лицензии для торговли товарами из списка, требующими наличие дополнительных разрешений. Он не сможет установить на сайт интернет-кассу для приема онлайн-платежей, а также не сможет полноценно раскрутить свой бизнес, поскольку большинство серьезных сервисов регистрируют только лиц, являющихся официальными субъектами хозяйствования.

К минусам деятельности без регистрации можно еще отнести страх потенциальных клиентов вносит предоплату на банковский счет частных лиц, не являющихся предпринимателями, поскольку современные возможности интернета позволяют легко проверить это факт через открытую для ознакомления базу данных.

Выбор организационно-правовой формы управления

Выбирая вид субъекта хозяйствования для ведения онлайн торговой деятельности, следует рассмотреть преимущества и недостатки каждой организационно-правовой формы, чтобы определиться, как выгоднее работать в интернете. При этом следует ориентироваться на планируемые показатели доходности и использования для достижения ее человеческих ресурсов.

Юридическое лицо в статусе ООО

При открытии бизнеса через регистрацию ООО, уставный капитал и необходимые для старта инвестиции, можно сформировать из денежных средств и имущественных ценностей нескольких учредителей. При банкротстве компании, по своим долгам она отвечает только средствами и материальными ценностями, числящимися на балансе компании. Кредиторы не вправе претендовать на личное имущество учредителей. В случае отсутствия деятельности в отчетном периоде, не нужно оплачивать налоги. При необходимости бизнес можно продать или переоформить.

Из отрицательных факторов можно отметить трудности с выводом наличных денег с расчетного счета, а также ограничения в их использовании. Для регистрации ООО требуется больше времени, чем для открытия ИП, а его закрытие связано с рядом сложностей организационного и документального характера. Рассчитывать на получение прибыли в виде дивидендов, учредители могут не чаще, чем раз в три месяца. Неприятным моментом является обязательство по ведению бухгалтерского учета и хранению всех документации на протяжении периода функционирования компании.

Индивидуальное предпринимательство

Зарегистрировавшись индивидуальным предпринимателем, представитель бизнеса может работать, не прибегая к помощи наемных работников.

Получить такой статус можно недорого и в оперативном режиме, поскольку для оформления требуется предъявление регистратору минимального пакета документов, приложенных к заявлению. Денежные средства могут быть быстро выведены с банковского расчетного счета. Такие объекты бизнеса редко подвергаются проверкам контролирующими органами, а при необходимости их можно ликвидировать в день обращения в уполномоченный орган с соответствующей просьбой в заявлении.

Отрицательными моментами ведения бизнеса в статусе ИП, является необходимость внесения обязательных взносов по всем фондам даже при отсутствии деятельности. У предпринимателя могут возникнуть сложности с регистрацией товарных знаков. В случае возникновения споров с кредиторами, представитель бизнеса может потерять личное имущество, поскольку по закону он им будет расплачиваться в случае доказательства его вины или наличия у него задолженности.

Для успешного ведения деятельности важно не только достигать плановых показателей своей работы, но и оптимизировать расходы, к числу которых относится и оплата налогов. В зависимости от параметров деятельности, предпринимателю необходимо выбрать подходящую, наиболее выгодную систему налогообложения.

Упрощенная система налогообложения

Большинство интернет-магазинов работают с применением упрощенной налоговой системы. Ее преимущество заключается в простоте ведения документации и в сокращении нескольких видов налогов до одного. Предпринимателю, выбравшему такую схему уплаты налогов, не нужно вести бухгалтерию. Для перехода на нее, представителю бизнеса необходимо в месячный период после регистрации оформить заявление с изъявлением желания уплачивать налоги по этой схеме. Приступать к деятельности можно после открытия расчетного счета в банке.

Если предприниматель сможет предъявить документы по совершенным закупкам у поставщиков, то ему выгоднее выбрать упрощенную систему налогообложения по схеме доход минус расход. Суму закупки товара и его доставку можно включить в статью расходов. В ней также можно учитывать затраты предпринимателя на оплату домена и хостинга, а также расходы на мобильные переговоры.

При отсутствии возможности документально доказать факт покупки, представителю бизнеса необходимо выбрать вид упрощенной налоговой схемы, при которой с полученной суммы дохода необходимо оплачивать налог в 6 процентов. При этом в расчет не включается закупочная сумма.

Ограничения в использовании

Прежде чем принять решение в пользу выбора упрощенной системы налогообложения, следует ознакомиться с ограничениями в ее применении. Они в основном касаются количества наемных работников и величины потенциального дохода. При превышении значений этих параметров регламентированных отметок, предпринимателю придется перейти работать на общую систему налогообложения. Подобному риску могут быть подвергнуты только крупные интернет-магазины. Для компаний, специализирующихся на разработке IT-продуктов, разрешается использование наемного труда при условии оформления в соответствии с регламентированным порядком, установленным правовыми нормами.

Наемные работники

За каждого наемного работника субъекту хозяйственной деятельности, нужно уплачивать отдельно налоги и взносы в ПФ и в ФСС. Для этого предпринимателю придется встать на учет как работодатель в уполномоченные органы. Налог с полученного дохода оплачивается по отдельной статье.

Патент или ЕНВД

На патенте или на ЕНВД можно осуществлять деятельность только в ракурсе ведения торговли с реальной торговой точки, поскольку для этих двух систем налогообложения предусмотрено требование, выраженное в продажах покупателям через непосредственный контакт с ним. Поэтому в онлайн-режиме торговать, выбрав такую систему, не получится. Однако, в законе предусмотрено дополнение, в соответствии с которым возможна реализация через компьютерный терминал с последующей доставкой. При этом оформление заказа и платежная операция производится лично клиентом в реальном магазине.

Общая система налогообложения

Общая система уплаты налогов является универсальной схемой, использование которой не имеет ограничений. Однако при ее применении, предприниматель может столкнуться с рядом организационных и денежных проблем, выраженных в необходимости ведения бухгалтерии и в оплате множества налогов, которые оказывают негативное воздействие на финансовое положение бизнеса. Дополнительными затратами станет оформление онлайн-кассы, приобретение и установка специальной программы для контроля и учета торговых операций.

Нарушение условий применения специальных налоговых режимов

При выявлении факта несоответствия параметров субъекта хозяйственной деятельности регламентированным требованиям, при которых возможно использовать конкретную систему налогообложения, предпринимателю принудительно переводят на общую схему налогообложения. Неприятным моментом в данном событии является привлечение представителя бизнеса к ответственности за неуплаченные налоги за весь период, за который было зафиксировано нарушение.

Итог

Торговля в режиме онлайн мало чем отличается от продаж через реальный магазин. Процедура оформления бизнеса и выбора системы налогообложения проводится в обеих ситуациях идентично. На начальном этапе деятельности, можно ее вести без оформления, чтобы понять, насколько перспективен запланированный проект. Однако, по мере его продвижения, увеличиваются риски привлечения к ответственности. К тому же нелегальная деятельность вызывает ряд неудобств для бизнеса, обусловленных отсутствием печати, невозможностью проведения безналичных расчетов, предоставления гарантий и прав потребителям и многими другими факторами. При работе без регистрации предприниматель будет недополучать прибыль, поскольку не сможет оказывать своим клиентам полноценным сервис обслуживания. Поэтому выгоднее получить официальный статус бизнесмена и вести полноценную деятельность.