Как снять кассу с учета в налоговой
Автор статьи: Семенов А.В.
Согласно требованиям закона, в России предприниматели не могут вести розничную торговлю, если у них нет контрольно-кассовой машины, зарегистрированной в налоговой. В случае если предприниматель решает закрыть бизнес, поменять устройство или при реорганизации компании, ККМ снимается с учета по определенному алгоритму. В данной статье мы рассмотрим, как проводится снятие ККМ с учета в налоговой и как это правильно сделать по новым правилам.
Введение
Каждая контрольно-кассовая машина имеет собственный идентификационный номер. При регистрации она вносится в базу данных и закрепляется за определенным предпринимателем или компанией. Соответственно, ее нельзя просто так продать или подарить другому лицу — нужно сначала снять ее с учета, после чего совершать какие-то действия.
Разберем, в каких случаях осуществляется данное действие. Не всегда кассу сдают при закрытии компании — иногда это приходится делать и при ведении бизнеса. Обычно это происходит по следующим причинам:
- ККМ меняется на новую модель, более прогрессивную и действенную.
- ККМ официально устарела и была удалена из госреестра ККТ. Обычно срок службы кассового аппарата составляет 7 лет, после чего поколения меняются.
- Контрольно-кассовая машина продается или передается другой организации, компании, ООО, ИП.
- Аппарат не применяется, но находится в зоне, где к нему существует доступ третьих лиц или персонала. Списание происходит для того, чтобы избежать случайных или несанкционированных пробитий.
- Предприниматель завершает свою деятельность или ликвидируется юрлицо.
- Контрольно-кассовая машина была украдена или утеряна.
- Адрес компании изменился при переезде либо же произошла реорганизация.
Во всех этих случаях необходимо снять кассовый аппарат с учета.
Нюансы процедуры
При снятии с учета специалисты проверяют совпадение информации в кассовой книге и в памяти устройства, после чего проводят деактивацию аппарата и снятие защищенной электронной кассовой ленты, которая передается на хранение. Примечательно, что процесс деактивации аппарата проводится по-разному в разных налоговых и регионах, поэтому будьте готовы к тому, что у вас могут затребовать иные документы или растянуть процесс по времени.
Внимание: чтобы уточнить регламент процедуры, обратитесь в то отделение налоговой, которая проводила регистрацию аппарата. Сдавать его нужно в это же отделение во избежание проблем.
Большинство (но не все) налоговые требуют, чтобы отчеты снимал исключительно специалист сервисного центра при присутствии инспектора, то есть просто специалиста недостаточно. В этом случае нужно договориться с инженером, а затем в определенный день и время приехать в налоговую вместе с аппаратом и необходимыми бумагами. Но в некоторых инспекциях делать это не обязательно, поэтому тащить с собой кассу и инженера не нужно — хватает просто правильно оформленных бумаг из сертифицированного сервисного центра.
Если налоговая не требует доставки инженера в отделение, то аппарат просто передается в сервисный центр, где сотрудник проверяет совпадение информации, снимает память и составляет документы для дальнейшего снятия устройства с учета. После этого владелец сдает документы в отделение лично или через доверенное лицо.
Перед тем как снять кассу с учета в налоговой, нужно проверить, нет ли долгов по платежам в бюджет, оплачены ли счета и прочее. Также рекомендуем вам изучить кассовый журнал, перепроверив, чтобы в нем не было ошибок и пропусков.
Внимание: срок сдачи бумаг в отделениях отличается — в одних это делается в день обращения в сервисный центр, в других дается три дня.
Какие документы нужны
Для того чтобы снять кассовый аппарат с учета, необходимо подготовить следующий перечень документов:
- Карточка регистрации ККМ, которая выдается тогда, когда аппарат ставится на учет.
- Форму КМ-4, представляющую собой журнал кассира.
- Паспорт ЭКЛЗ и самого аппарата.
- Журнал, в котором проставляются отметки о том, что устройство прошло техническое обслуживание.
- Книга доходов и расходов или кассовая книга, копия баланса за отчетный период.
Инженер центра техобслуживания после того как снимет память, выдает ИП следующий набор документов:
- Акт, в котором прописывается, что со счетчика аппарата были сняты сведения по форме КМ-2.
- Чек по фискальному отчету (делается за общее время службы кассового устройства).
- Чек с отчетом за последние три года функционирования устройства.
- Отчет, в который включается последний ЭКЛЗ.
- Отчеты помесячные за три года.
- Чек, подтверждающий, что архив памяти был закрыт.
- Акт, подтверждающий, что память была передана на ответственное хранение.
После этого владелец аппарата обращается в налоговую инспекцию и передает ему набор документов вместе с паспортом на аппарат. Затем составляется заявление на снятие на универсальном бланке. Далее инспектор проверяет все бумаги и принимает их.
Краткий алгоритм действий
Перечислим кратко алгоритм действий, необходимых для того, чтобы снять ККМ с учета в налоговой инспекции:
- Обращаемся в отделение, где регистрировался аппарат, или туда, где вы обслуживаетесь, уточняете нюансы “сделки”.
- Проверяете документы на предмет отсутствия ошибок, собираете необходимые бумаги.
- Привозите аппарат в сертифицированный центр техобслуживания и получаете документы от инженера.
- Сдаете документы в налоговую инспекцию, параллельно составляя заявление.
Как видите, в данном алгоритме все предельно понятно и просто — главное, чтобы у вас были все необходимые бумаги и в кассовой книге данные совпадали с фискальной памятью устройства. Оформление документов в ЦТО занимает около 30–60 минут, а для сдачи бумаг в налоговую (при условии, что с ними все в порядке) понадобится 15–20 минут. Впрочем, частенько территориальные отделения принимают бумаги 1–2 раза в неделю, поэтому нужно точно знать, в какие дни подаются бумаги.
Внимание: аппарат после снятия с учета остается у владельца, поскольку это его собственность. Его можно продать, сдать в аренду или подарить.
Отметим, что работать с аппаратом можно только в том случае, если они еще числятся в государственном реестре. Им ставят новую память и вводят в эксплуатацию в ЦТО. Если аппарат старше 7 лет, то он не подлежит дальнейшему использованию. Снятый блок ЭКЛЗ хранится в компании на протяжении 5 лет после того, как была проведена процедура снятия с регистрации на случай проведения камеральной проверки. По данной ссылке можно скачать образец заявления на снятие ККМ с учета, который составляется в налоговом органе. Измените в нем данные на ваши и подайте в терротделение для снятия аппарата с учета.