Как снять кассу с учета в налоговой

Автор статьи: Судаков А.П.

Согласно требованиям закона, в России предприниматели не могут вести розничную торговлю, если у них нет контрольно-кассовой машины, зарегистрированной в налоговой. В случае если предприниматель решает закрыть бизнес, поменять устройство или при реорганизации компании, ККМ снимается с учета по определенному алгоритму. В данной статье мы рассмотрим, как проводится снятие ККМ с учета в налоговой и как это правильно сделать по новым правилам.

Введение

Каждая контрольно-кассовая машина имеет собственный идентификационный номер. При регистрации она вносится в базу данных и закрепляется за определенным предпринимателем или компанией. Соответственно, ее нельзя просто так продать или подарить другому лицу — нужно сначала снять ее с учета, после чего совершать какие-то действия.

Снятие кассового аппарата с учета производитя в налоговой

Разберем, в каких случаях осуществляется данное действие. Не всегда кассу сдают при закрытии компании — иногда это приходится делать и при ведении бизнеса. Обычно это происходит по следующим причинам:

1. ККМ меняется на новую модель, более прогрессивную и действенную.
2. ККМ официально устарела и была удалена из госреестра ККТ. Обычно срок службы кассового аппарата составляет 7 лет, после чего поколения меняются.
3. Контрольно-кассовая машина продается или передается другой организации, компании, ООО, ИП.
4. Аппарат не применяется, но находится в зоне, где к нему существует доступ третьих лиц или персонала. Списание происходит для того, чтобы избежать случайных или несанкционированных пробитий.
5. Предприниматель завершает свою деятельность или ликвидируется юрлицо.
6. Контрольно-кассовая машина была украдена или утеряна.
7. Адрес компании изменился при переезде либо же произошла реорганизация.

Во всех этих случаях необходимо снять кассовый аппарат с учета.

Нюансы процедуры

При снятии с учета специалисты проверяют совпадение информации в кассовой книге и в памяти устройства, после чего проводят деактивацию аппарата и снятие защищенной электронной кассовой ленты, которая передается на хранение. Примечательно, что процесс деактивации аппарата проводится по-разному в разных налоговых и регионах, поэтому будьте готовы к тому, что у вас могут затребовать иные документы или растянуть процесс по времени.

Внимание: чтобы уточнить регламент процедуры, обратитесь в то отделение налоговой, которая проводила регистрацию аппарата. Сдавать его нужно в это же отделение во избежание проблем.

Большинство (но не все) налоговые требуют, чтобы отчеты снимал исключительно специалист сервисного центра при присутствии инспектора, то есть просто специалиста недостаточно. В этом случае нужно договориться с инженером, а затем в определенный день и время приехать в налоговую вместе с аппаратом и необходимыми бумагами. Но в некоторых инспекциях делать это не обязательно, поэтому тащить с собой кассу и инженера не нужно — хватает просто правильно оформленных бумаг из сертифицированного сервисного центра.

Если налоговая не требует доставки инженера в отделение, то аппарат просто передается в сервисный центр, где сотрудник проверяет совпадение информации, снимает память и составляет документы для дальнейшего снятия устройства с учета. После этого владелец сдает документы в отделение лично или через доверенное лицо.

Блок ЭКЛЗ снимается инженером в ЦТО, владельцу выдаются соответствующие документы

Перед тем как снять кассу с учета в налоговой, нужно проверить, нет ли долгов по платежам в бюджет, оплачены ли счета и прочее. Также рекомендуем вам изучить кассовый журнал, перепроверив, чтобы в нем не было ошибок и пропусков.

Внимание: срок сдачи бумаг в отделениях отличается — в одних это делается в день обращения в сервисный центр, в других дается три дня.

Какие документы нужны

Для того чтобы снять кассовый аппарат с учета, необходимо подготовить следующий перечень документов:

1. Карточка регистрации ККМ, которая выдается тогда, когда аппарат ставится на учет.
2. Форму КМ-4, представляющую собой журнал кассира.
3. Паспорт ЭКЛЗ и самого аппарата.
4. Журнал, в котором проставляются отметки о том, что устройство прошло техническое обслуживание.
5. Книга доходов и расходов или кассовая книга, копия баланса за отчетный период.

Инженер центра техобслуживания после того как снимет память, выдает ИП следующий набор документов:

1. Акт, в котором прописывается, что со счетчика аппарата были сняты сведения по форме КМ-2.
2. Чек по фискальному отчету (делается за общее время службы кассового устройства).
3. Чек с отчетом за последние три года функционирования устройства.
4. Отчет, в который включается последний ЭКЛЗ.
5. Отчеты помесячные за три года.
6. Чек, подтверждающий, что архив памяти был закрыт.
7. Акт, подтверждающий, что память была передана на ответственное хранение.

После этого владелец аппарата обращается в налоговую инспекцию и передает ему набор документов вместе с паспортом на аппарат. Затем составляется заявление на снятие на универсальном бланке. Далее инспектор проверяет все бумаги и принимает их.

В налоговой составляется заявление о снятии с учета по образцу

Краткий алгоритм действий

Перечислим кратко алгоритм действий, необходимых для того, чтобы снять ККМ с учета в налоговой инспекции:

1. Обращаемся в отделение, где регистрировался аппарат, или туда, где вы обслуживаетесь, уточняете нюансы “сделки”.
2. Проверяете документы на предмет отсутствия ошибок, собираете необходимые бумаги.
3. Привозите аппарат в сертифицированный центр техобслуживания и получаете документы от инженера.
4. Сдаете документы в налоговую инспекцию, параллельно составляя заявление.

Как видите, в данном алгоритме все предельно понятно и просто — главное, чтобы у вас были все необходимые бумаги и в кассовой книге данные совпадали с фискальной памятью устройства. Оформление документов в ЦТО занимает около 30–60 минут, а для сдачи бумаг в налоговую (при условии, что с ними все в порядке) понадобится 15–20 минут. Впрочем, частенько территориальные отделения принимают бумаги 1–2 раза в неделю, поэтому нужно точно знать, в какие дни подаются бумаги.

Внимание: аппарат после снятия с учета остается у владельца, поскольку это его собственность. Его можно продать, сдать в аренду или подарить.

Отметим, что работать с аппаратом можно только в том случае, если они еще числятся в государственном реестре. Им ставят новую память и вводят в эксплуатацию в ЦТО. Если аппарат старше 7 лет, то он не подлежит дальнейшему использованию. Снятый блок ЭКЛЗ хранится в компании на протяжении 5 лет после того, как была проведена процедура снятия с регистрации на случай проведения камеральной проверки. По данной ссылке можно скачать образец заявления на снятие ККМ с учета, который составляется в налоговом органе. Измените в нем данные на ваши и подайте в терротделение для снятия аппарата с учета.