Как рассчитать отпускные при увольнении

Автор статьи: Семенов А.В.

Каждый трудящийся человек имеет право на законный отгул, который должен предоставляться ему ежегодно и оплачиваться работодателем. Продолжительность отпуска для каждого сотрудника должна составлять не менее двадцати восьми календарных дней.

Если кто-либо из персонала предприятия решил уволиться (независимо от того, увольняется человек по собственному желанию или по прихоти руководителя) ему в любом случае полагается компенсация в виде дополнительной платы за каждый из дней неиспользованного отпуска. Считается каждый неиспользованный день всех отпусков, которые накопились за годы работы сотрудника.

Не все работодатели добросовестны и пожелают разъяснить этот факт при увольнении. Вот почему работающим людям важно самим подсчитывать количество отпусков, которые они не брали и точное количество неиспользованных дней. Многие задаются вопросом, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении самостоятельно?

Производим подсчет неиспользованных дней отпуска

Нередко работающие люди даже не задумываются о количестве накопившихся дней отпуска, особенно, если их сфера деятельности всегда заставляет быть в работе и об отпуске не может быть и речи. Но в большинстве случаев, рано или поздно, речь заходит об увольнении по каким-либо причинам. В таких случаях обязательно стоит вспомнить о положенной компенсации от работодателя за ваше трудолюбие. Но тут возникает загвоздка: как рассчитать дни за неиспользованный отпуск при увольнении?

Основой для подобного расчета являются «Правила о дополнительных, а также очередных отпусках». В соответствии с ними, если человек отработал на том или ином предприятии полных одиннадцать месяцев и не использовал при этом ни одного дня положенного отпуска, при увольнении работодатель обязан компенсировать ему каждый неиспользованный день.

Для того чтобы произвести самостоятельный расчет неиспользованных дней положенного отпуска, за которые и должна быть начислена компенсация, необходимо сделать следующее:

1. Произвести подсчет рабочего стажа на данном предприятии в полных месяцах. Если период работы сотрудника на предприятии в текущем месяце, в котором он увольняется, составил менее пятнадцати дней, этот месяц не принимается во внимание при счете. Если количество отработанных дней больше – месяц считается отработанным сотрудником полностью.
2. Подсчитать количество отпусков (точное количество положенных дней), которые положены были сотруднику за все время его работы в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
3. Подсчитать количество использованных дней всех законных отгулов, которые предоставлялись сотруднику работодателем.
4. Рассчитать количество дней положенного законодательством отгула, которые не использовались, отняв для этого и общего количества всех отпускных дней те, что были использованы сотрудником.

Средняя заработная плата — как подсчитать

Для того чтобы производить дальнейшие подсчеты с целью произвести полный расчет компенсации за неиспользованный отпуск, необходимо начать с определения средней заработной платы за последний год, в который сотрудник работал на предприятии. Методику ее подсчета определило правительство РФ и она подробно изложена в постановлении № 922 от 24 июля 2012 года.

Формула, по которой вычисляется средняя заработная плата увольняющегося человека, является следующей: сумму заработной платы за последние 12 месяцев работы необходимо разделить на 12 (количество месяцев), а затем поделить на 29,3(среднее количество календарных дней в году). Полученная сумма и является средним доходом сотрудника.

Размер, в котором будет выплачена компенсация отпуска при увольнении, может быть различным у каждого человека, так как данная выплата зависит не только от причины увольнения, но и от количества времени, которое сотрудник проработал у последнего работодателя.

Во время расчета той суммы, которая в обязательном порядке должна быть выплачена увольняющемуся сотруднику работодателем, помимо основных, обязательно должны учитываться отпуска дополнительные (предусмотренные ст. 117, 118 и 119 Трудового кодекса РФ) и те отпуска, которые предусмотрены заключенным трудовым договором.

В соответствии со ст. 140 Трудового кодекса РФ полный расчет с увольняющимся сотрудником должен быть произведен не позднее его последнего рабочего дня.

Как самостоятельно подсчитать сумму компенсации

Как рассчитать отпускные при увольнении, если вы высчитали свою среднюю заработную плату за последние двенадцать месяцев, а также знаете, сколько дней положенного по трудовому законодательству Российской Федерации отпуска вы не использовали?

Для данного расчета применяется следующая формула: средний ежедневный доход необходимо умножить на количество дней положенного отгула, которые не были использованы. При этом во внимание необходимо принять сумму НДФЛ, которая будет удержана работодателем для выплаты в государственную казну.

Случаются ситуации, когда сотрудник использовал отпускные дни авансом. Если на момент увольнения он их не отработал, то выплата за те дни отпуска, что не были отработаны, будет изъята работодателем из заработной платы увольняющегося сотрудника.