Как ИП зарегистрироваться в ФСС в качестве работодателя

Автор статьи: Семенов А.В.

Процедура регистрации субъекта предпринимательства в ФСС должна быть проведена своевременно. Механизм ее реализации не отличается сложностью и проводится в несколько этапов, подразумевающих сбор документов, их подачу на рассмотрение в уполномоченные органы и получение бумаг, подтверждающих факт завершенной регистрации. В нормативной базе отсутствуют четкие указания по алгоритму действий, а также рекомендации решения проблемных вопросов. По этой причине необходимо ориентироваться на общую законодательную базу. Многие предприниматели не понимают, как ИП зарегистрироваться в ФСС в качестве работодателя, какие документы необходимы для оформления процедуры и каков ее порядок?

Компетентность ФСС

До 2017 года ФСС контролировал правильность произведенных расчетов работодателем, поданных отчетов и проведенной оплаты страховых взносов, обеспечивающих страховое покрытие невыхода человека на работу по причине беременности, рождения ребенка, болезни и несчастного производственного случая или заболевания, ставшего последствием влияния производственных факторов. После законодательного обновления, контроль над всеми видами страховых взносов был передан в ведомство Налоговой Службы. ФСС отвечает только за взносы по страховому покрытию по эпизодам травматизма и профзаболеваний. За уполномоченным органом сохранилось право проведения проверок по всем остальным позициям.

Нюансы

Чтобы встать на учет как работодатель в Налоговой Службе, не нужно оформлять никаких заявлений. Процедура проводится автоматически после перечисления страховых взносов за работников и подаче квартального единого расчета. Для постановки на учет в пенсионном фонде заявление подавать не нужно.

Кому нужно регистрироваться в ФСС

Регистрация в пенсионном фонде ИП как работодателя обязательна в случае применения им наемного труда работников по трудовому соглашению.

При сотрудничестве по схеме гражданско-правого договора или по авторскому заказу процедура необходима в случае, если в его условиях предусмотрена опция страхования от несчастного случая. Предприниматель не обязан страховаться, однако он может оформить процедуру в добровольном порядке.

Стоит отметить, что ИП не вправе заключать трудовой договор сам с собой, поэтому оформление страховки производится не от имени работодателя, а от частного лица. Чтобы получить возможность компенсации невыходов на работу по причине болезни, беременности или материнства, предпринимателю необходимо обратиться в ФСС с заявлением об оформлении добровольного страхования. При получении выплат в текущем году учитываются внесенные страховые платежи предыдущего года.

Как встать на учет в ФСС ИП как работодателя

После оформления первого человека на работу, субъект, предоставляющий ее, обязан обратиться в ФСС с целью подачи заявления о проведении соответствующей регистрации. Процедура должна быть проведена не позднее 30 дней с даты подписания трудового договора.

Следует заранее подготовить документы для регистрации ИП в ФСС как работодателя. В перечень бумаг входят:

• заявление;
• документ, подтверждающий личность страхователя;
• копии документов, подтверждающих факт сотрудничества ИП с работником.

Документы подаются в отделение ФСС по месту регистрации ИП. Все копии должны быть заверены работниками ФСС при сверке их с оригиналами. Если бумаги отправляются для регистрации через портал Госуслуг, то их нужно подписать электронной подписью. Заявление составляется по форме, соответствующей виду договора сотрудничества с исполнителем.

Подтверждение регистрации

После подачи документального пакета на рассмотрение для регистрации в ФСС, заявителю на протяжении трех дней присваивается номер регистрации и код подчиненности. Эти сведения, вместе с личными данными предпринимателя, вносятся в реестр страхователей. Вся регистрационная информация фиксируется в уведомлении, которое направляется заявителю способом, указанным в заявлении.

Дополнительно оформляется бумага, в которой отображена информация о размере взносов для обеспечения страховой защиты от несчастных случаев. Величина параметра находится в зависимости от класса профессионального риска. Документы могут быть переданы лично заявителю в руки, по почте или через интернет по электронной почте.

Штрафы

Бизнесмен, оформивший рабочие отношения с подчиненными, обязан в десятидневный срок провести регистрацию в ФСС. В случае обращения позже регламентированного времени, исчисляемого с первого дня сотрудничества с наемным работником, к нему будут применены меры административной ответственности:

• 5000 рублей придется заплатить за нарушение сроков не более, чем на 90 дней;
• сумма штрафа увеличивается вдвое при превышении 90 дней.

Дополнительные взыскания будут начислены за использование наемного труда без его регистрации. Наказание определяется как 10 процентов от фонда оплаты труда, начисленного всем работникам. По этой статье предусмотрен минимальный порог штраф в 20000 рублей.

При недобросовестном выполнении законодательных позиций, предприниматель должен уплатить в бюджет страховые взносы, на которые начислена пеня. В случае если причина нарушения сроков уважительная, то предпринимателю следует оплатить задолженность и подготовить комплект документации, обосновывающей причину несвоевременной регистрации.

Снятие с учета

Если субъект предпринимательства уволил наемных работников, то ему необходимо снятьcя с учета в уполномоченном органе.

Для этого следует оформить соответствующее заявление. Документ станет основанием для инициации сверки взаиморасчетов. При выявлении задолженности ИП перед бюджетом, ее необходимо погасить. Без проведения финансовой операции предпринимателя не снимут с регистрации. Если в ходе проверки был выявлен долг Фонда перед субъектом хозяйствования, то сумма, которая ранее была им переплачена, будет возвращена на расчетный счет.

Не нужно сниматься с учета, если ИП увольняет сотрудников и планирует при этом принять новых работников. Однако ему придется подавать при этом пустые отчеты 4-ФСС в Фонд.

Вывод

Регистрироваться как работодатель, субъект предпринимательства обязан в случае приема на работу сотрудников. Процедура должна быть проведена в строго определенные сроки. Если ИП осуществляет деятельность самостоятельно, без привлечения наемных работников, то ему не нужно становиться на учет в ФСС.