Что делать после регистрации ИП

Автор статьи: Семенов А.В.

Многие начинающие предприниматели считают, что главное — зарегистрироваться в налоговой, а затем уже можно работать и получать серьезные деньги, занимаясь хозяйственной деятельностью. Но практика показывает, что это не совсем так. Во-первых, у вас должна быть идея для бизнеса, во-вторых, вам нужно будет сделать много важных дел, чтобы облегчить учет и не допустить введения санкций со стороны контролирующих органов. В этой статье мы разберем, что делать после открытия ИП, какие шаги нужно предпринять и на что, вообще, обращать внимание, чтобы успешно заниматься бизнесом.

Введение

Для того чтобы открыть ИП, вам достаточно обратиться в местное отделение налоговой инспекции, подать заявление, предоставить свой паспорт и ИНН, а также оплатить пошлину в размере 800 рублей. После этого на протяжении 5 дней вы получите документы и станете полноценным предпринимателем. Этот статус накладывает на вас определенные обязанности параллельно с правами, такие как регулярная сдача отчетности, выплата страховых взносов и налогов, ведение необходимой документации и пр. Рассмотрим семь основных вопросов о том, что нужно делать предпринимателю после того, как он прошел процедуру государственной регистрации в налоговом органе.

Выбираем системы налогообложения

При подаче заявления на регистрацию разумнее всего сразу же сообщить инспекторам, что вы хотите работать на упрощенной системе. Если этого не сделать, то у вас будет тридцать дней для того, чтобы выбрать подходящую систему. Напомним, что вы выбираете порядок оплаты и расчета налогов. В России действует несколько налоговых систем, которые подходят к тому или иному виду деятельности. Нужно разбираться в них, чтобы подобрать оптимальный для вашего бизнеса вариант. Существует пять основных вариантов:

1. Общая система, по которой предприниматель платит 13% налога, рассчитываемого из разницы доходы минус расходы. На общей системе предприниматели платят НДС, что значительно понижает привлекательность общей системы для мелкого бизнеса.
2. Упрощенная система. Оптимальный вариант для многих начинающих предпринимателей. Вы платите 6 процентов от суммы полученного дохода и не оплачиваете НДС. Примечательно, что ставка по УСН плавающая, в зависимости от региона (она может снижаться до 1%).
3. УСН Доход минус расход 15%. Неплохой вариант для тех, кто несет расходы в процессе ведения хозяйственной деятельности. Ставка налогообложения также может уменьшаться до 5% в зависимости от региона, а если размер доходов равен или меньше, чем расходы, то оплачивается 1% от дохода.
4. ЕНВД, которым обкладываются определенные виды деятельности. Подходит для розничной торговли, оказания различных услуг, ветуслуг, размещения рекламных конструкций и пр.
5. ЕСХН, которым обкладываются сельхозпроизводители. Этот налог действует только для них, позволяя снизить нагрузку и повысить рентабельность фермерства.

Внимание: если при регистрации предприниматель не указывает систему налогообложения, то по умолчанию его ставят на общую, которая считается самой невыгодной. Чтобы оптимизировать затраты и уменьшить нагрузку, переходите в подходящий для ваших целей упрощенный налоговый режим.

Поэтому теперь вы знаете, что делать после регистрации ИП — сразу же выбирайте систему налогообложения и изучайте ее нюансы. Помните, что если вы задержите подачу декларации, то вам блокируют расчетные счета и введут санкции в виде штрафов и различных пени, поэтому всегда соблюдайте указанные сроки. А еще можно получить максимальный платеж от пенсионного фонда на 154 тысячи рублей. Чиновники подумают, что раз вы не подаете декларацию, то вы превысили нормы, и насчитают вам платеж по полной программе.

Помните про налоговые каникулы

В случае если вы становитесь ИП первый раз, то можете попасть под влияние налоговых каникул (в случае работы на ПСН и УСН). Это означает, что для вас будет действовать нулевая налоговая ставка продолжительностью 24 месяца. То есть, по сути, вы, вообще, не будете платить налоги первые 2 года. Но это действует не для всех ИП, а только для некоторых направлений деятельности, которые определяются региональной властью. Внимательно изучите законодательство и региональные нормативы, ведь два года без налогов — это отличный вариант для начинающих предпринимателей.

Страховые взносы для ИП

Помимо традиционного налога, каждый предприниматель должен платить отчисления в ФОМС и ПФР. Отметим, что с 2018 года собирать взносы стала налоговая служба, поскольку пенсионный и медицинский фонд не справляются с этими обязанностями.

Внимание: сумма взносов изменяется каждый год. К примеру, в 2017 она была равна 25 тысячам рублей +1% от дохода в случае, если его размер превышает 300 тысяч рублей.

Для только что зарегистрировавшихся ИП размер меньше. Уплату взносов нужно осуществлять за все время, пока вы работаете. То есть нельзя сказать, что вы не ведете хозяйственную деятельность или не получаете прибыль, поэтому и платить отчисления не собираетесь. Точнее, сказать можно, но это будет нарушение требований закона со всеми вытекающими из этого последствиями. Существует несколько исключений, когда приостановку выплат в ПФР и ФОМС можно осуществить. Это делается в трех случаях:

1. ИП был призван в армию на срочную службу.
2. Он является опекуном родителей, которым более 80 лет.
3. Он является опекуном ребенка-инвалида, инвалида 1 степени или просто ухаживает за малышом, которому еще не исполнилось полтора года.

В этих случаях начисление не приостанавливается автоматически. Вам нужно собрать документы и доказать, что вы действительно находитесь в сложном положении, предоставив справки из больницы и пр. Поэтому не нужно бежать и регистрироваться в налоговую при первом удобном случае, а затем задавать вопрос: открыл ИП, что делать дальше? Вас будут облагать налогами и взносами, даже если вы не будете вести деятельность. Поэтому или открывайтесь тогда, когда уже идея продумана и на носу запуск нового предприятия, или, наоборот, снимайтесь с учета, если вы планируете взять паузу на несколько месяцев. В этом случае вам нужно будет заплатить пошлину в размере 160 рублей, а когда вы сможете вернуться к деятельности, то просто зарегистрируетесь снова.

Подача уведомления

Если вы зарегистрировались как ИП, то это не значит, что о вас узнают все соответствующие службы. К примеру, закон предусматривает обязательную подачу заявления в отделение Роспотребнадзора о том, что вы приступили к деятельности. Это необходимо для того, чтобы Роспотребнадзор внес вас в свой план проверок. Бояться этого не надо: первая плановая проверка пройдет только через три года после регистрации. А вот внеплановые могут проходить в любое время по жалобе на вас клиента, налоговой, сотрудников правоохранительных органов, защиты прав потребителей и пр.

Внимание: подобное требование действует не для всех типов бизнеса, поэтому уточните в налоговой при регистрации, нужно ли вам подавать заявление и сообщать о старте хозяйственной деятельности. Если не уведомить Роспотребнадзор, то вас оштрафуют на 5 тысяч рублей.

Открываем расчетный счет

Какие действия после регистрации ИП необходимо проделать дальше? Если вы планируете работать не только с обычными физлицами, принимая у них деньги через кассовый аппарат, но и с другими компаниями, организациями (в том числе и бюджетным), то обращайтесь в финансовое заведение и открывайте собственный расчетный счет. Выбрать банк можно самостоятельно, изучив их условия на содержание счета — везде они разные, поэтому что-то посоветовать по умолчанию не получится.

Российское законодательство запрещает работать с наличностью по договорам на суммы больше 100 000 рублей. Если договор заключается на большую сумму, то нужно обязательно работать через расчетный счет, чтобы к вам не применили санкции. Учтите, что речь идет не о разовой передаче денег за товар, а за общую сумму договора. К примеру, вы заключаете договор на аренду помещения, выплачивая за него 20 тысяч в месяц. Договор заключен на год, поэтому общая сумма платежа 240 тысяч, что попадает под ограничение в 100 тысяч рублей.

Многие предприниматели боятся безналичных платежей, поскольку они обходятся дороже в обслуживании (нужно платить за обслуживание счета, за обналичку и пр). Но при правильном подходе вы резко увеличите количество клиентов, да и обналичивать деньги вам не придется — вы будете тратить их на закупку сырья, товаров и другие услуги от своих контрагентов. Также безнал позволяет организовать прием платежей от физлиц через банковские карты, что сегодня практикуется практически при каждой покупке.

Официальная регистрация как страхующая сторона

Этот шаг нужно проделать всем, кто собирается нанимать себе сотрудников и работников. Нет разницы в том, собираетесь ли вы заключать с ними гражданско-правовые договоры, классические трудовые или срочные: в любом случае вы оплачиваете страховку плюс зарплату, при этом подавая отчетности и перечисляя НДФЛ. С 2017 года учет страховых средств и общее администрирование поступлений ведет налоговая служба, но при этом часть отчетов направляется в фонд соцстрахования и ПФР.

Почему следует регистрироваться как страхующая сторона? Здесь есть два фактора. Во-первых, процедура регистрации в этих службах занимает до 30 календарных дней с момента заключения договора. Если же вы не регистрируетесь, то вас штрафует ПФ на 10 тысяч рублей и ФСС на 20 тысяч рублей. Во-вторых, отказ от регистрации становится причиной для внеочередной проверки со всеми вытекающими отсюда последствиями, поэтому лучше все сделать самостоятельно.

Внимание: чтобы зарегистрироваться, вам нужно подать заявление в ФСС и налоговую. ФНС сама уведомит пенсионный фонд о регистрации и сделанных отчислениях.

Нюансы предпринимательства

Выше мы рассмотрели ключевые моменты того, что нужно делать после того, как зарегистрировал ИП. Давайте рассмотрим, что не получится сделать предпринимателю в ходе ведения хозяйственной деятельности:

1. Невозможность продажи как компании. По сути, ИП — это обычное лицо и у него нет компании, поэтому он не может продать бизнес как таковой. То есть он может распродать помещение, оборудование, остатки товара на складе, даже передать новому собственнику базу клиентов и название магазина, только вот новому владельцу придется все перерегистрировать заново. Если работа велась по лицензии, то ее нужно получать новому владельцу. Нужно будет заново оформлять разрешения в СЭС и пожарной инспекции, получать различные разрешения, переоформлять договора и пр.
2. Название индивидуального предпринимателя нельзя изменить. Точнее, изменить можно только в том случае, если изменились паспортные данные (например, в процессе замужества). ИП не может назвать себя «Лана» или «Косиор», в документах он будет значиться исключительно по ФИО. Можно, конечно, создать собственный товарный знак, но, по сути, это ничего не изменит.
3. Зная обязанности ИП после регистрации, вы должны помнить, что двойная регистрация предпринимателя невозможна. То есть если вы можете создать по сути бесконечное количество ООО на каждый вид деятельности, то ИП может быть только одно.
4. Предпринимательство не может быть передано по наследству, сдано в аренду или передано управляющему. В сети вы можете найти много таких предложений, но знайте, что это незаконно и вам грозят серьезные штрафы за обход законодательства. Вы не можете назначить управляющего на свой бизнес, хотя, конечно, можно нанять менеджера и поручить ему выполнение основной работы, включая подачу деклараций в налоговую инспекцию.
5. Помните, что ИП рискует всем своим имуществом в случае банкротства. Если вы становитесь банкротом, то приставы могут описать имущество из дома, автомобиль да и саму недвижимость, тогда как у ООО такой проблемы нет.

Как видите, информация довольно простая. Надеемся, что наша пошаговая инструкция поможет вам все сделать правильно.