Внешний совместитель — это штатный работник или нет?

Автор статьи: Семенов А.В.

На каждом предприятии, руководитель которого использует труд наемных рабочих, должно быть составлено штатное расписание. В нем отображается информация о структурных подразделениях компании, а также все должности работников с указанием их численности, необходимой для обеспечения полноценной работы субъекта хозяйствования, ориентированной на достижение поставленной его основателем цели. Сотрудники вправе выполнять свои обязанности в статусе основного или совмещаемого работника. Многие работодатели задаются вопросом о том, внешний совместитель — это штатный работник или нет, и как он отображается в штатном расписании?

Общая информация

Совместительство является формой занятости, предполагающей, что человек в свободное время занимается выполнением дополнительных заданий.

Подразумевается, что ему они выдаются регулярно и также оплачиваются. Они могут быть реализованы в выходные или после окончания рабочего дня. Обязательства по совместительству не могут выполняться на перерыве. Отличительной чертой совмещаемой деятельности являются:

• наличие основного работодателя, деятельность у которого занимает большую часть времени;
• оформленные трудовые договоры с основным работодателем и с руководителем компании, деятельность у которого ведется в рамках совместительства с указанием требований к объему работ или к отработанному времени;
• выполнение совмещаемых работ в официально незанятый временной период.

В правовых актах регламентированы понятия совместительства внутреннего и внешнего характера. В первом случае человек совмещает все виды деятельности на одном предприятии. С ним оформляется два трудовых договора. Способ взаимоотношений выгоден как для руководства, так и для сотрудника. Человек повышает уровень своего дохода и ему не нужно тратить дополнительное время на перемещение между предприятиями. Работодатель доверяет задание уже проверенному работнику, которому проще выполнять должностные обязанности ввиду знакомства со спецификой предприятия.

При совместительстве внешнего характера предполагается, что человек выполняет обязательства по двум видам работ в разных организациях. При этом он может работать в обоих местах по одной специальности или по разным. Правовыми актами не предусмотрено подобных ограничений.

Законодательное регулирование

Деятельность совместителей регламентируется и координируется законодательными и локальными нормами. В их положениях рассматриваются вопросы статуса работника, нюансов его трудовой деятельности, а также оплаты и предоставление социальных гарантий. Законом определено, что лицо, осуществляющее деятельность в рамках совмещения, является штатным сотрудником. После подписания трудового соглашения на него распространяется действие всех локальных актов по предприятию.

Кто может быть внешним совместителем

Работодатели, использующие труд работников в неполном объеме по ряду причин, обусловленных производственными нюансами или спецификой профессии, должны изучить все законодательные нюансы, раскрывающие информацию о таких сотрудниках, как внешние совместители, кто это и какие ограничения к ним применяются.

Для трудоустройства совместителя не нужно получать разрешение на работу от работодателя по основному виду деятельности. Его также не нужно уведомлять об этом. Каждый человек вправе реализовывать свое стремление работать в ракурсе совместительства. Он вправе работать по такой схеме на нескольких предприятиях, что актуально при наличии у претендента на должность свободного времени для выполнения поставленных задач и профессиональных характеристик, которые бы устраивали руководство.

Порядок трудоустройства

Трудоустройство совместителя не отличается от применяемого порядка оформления человека на основную работу.

Он должен предоставить работодателю стандартный пакет документов, в который входят бумаги, подтверждающие личность человека, его образование и профессиональный опыт. При приеме на работу понадобится справка с основного места работы, подтверждающая этот факт и предоставляющая информацию об условиях труда.

В трудовую книжку необязательно вносить сведения о ведении дополнительной деятельности в ракурсе регулярной подработки. Такая позиция обусловлена отсутствием необходимости в уведомлении своего руководства о желании подработать в свободное время. Однако, если человек захочет, чтобы сведения о его дополнительной работе были внесены в книгу, то ему необходимо предоставить кадровику на основной работе соответствующее заявление с просьбой оформить документ, справку от предприятия, на котором подрабатывает заявитель, с отображением всех необходимых для внесения в книгу сведений. Ответственный сотрудник после проверки документации вносит соответствующую запись в личный документ работника с оговоркой о статусе совмещения.

Сколько часов должен отработать внешний совместитель

Время работы совместителя определяется индивидуально по каждому эпизоду. Оно устанавливается в зависимости от временных возможностей человека и плана руководства компании. Параметр фиксируется в трудовом соглашении, после чего становится регламентом отношений. Режим деятельности также закрепляется в соглашении. При оперировании числовыми значениями, определяя время нахождения на рабочем месте человека, необходимо учитывать законодательные ограничения. Внешний совместитель может работать не больше чем половины максимально регламентированных норм, актуальных для основного места работы.

Нюансы

При трудоустройстве соискателя предполагается, что работодатель предлагает ему вакантную должность из штатного расписания. Если она в документе никак не идентифицирована, то руководитель субъекта хозяйствования не вправе заключать соглашение, поскольку по факту предлагаемого вида деятельности не предусмотрено локальными актами компании.

Информация о времени занятости, необходимом для выполнения поставленных задач не отражается в документальной форме. Она регламентируется в приказе о приеме на работу и в трудовом договоре. Информация о временных параметрах, которые фактически были отработаны, фиксируется в табеле учета. Количество часов работы у совместителя будет меньше, чем у основного работника. Внешнему совместителю присваивается отдельный табельный номер, под которым он отображается в учетно-отчетных формах.

Итоги

В правовых актах предусмотрено, что физическое лицо имеет право работать одновременно у нескольких субъектов предпринимательства. В таком ракурсе человек имеет статус совместителя, подразумевающий наличие нескольких источников заработка, которые могут быть как на одном субъекте хозяйствования, так и на разных. Его должность должна обязательно быть включена в штатное расписание, поскольку в ином случае, соискателя невозможно законно трудоустроить.