Производственный план предприятия: что это?

Автор статьи: Семенов А.В.

Обязательным условием успешности хозяйственной деятельности является ее реализации в соответствии с разработанным планом. Он позволяет прогнозировать ситуацию и беспроблемно ориентироваться в осуществлении предпринимательской стратегии, и при необходимости, ее корректировать. Что такое производственный план предприятия, из чего он формируется и как его составить?

Общая информация

Документ, в котором отображены сведения об организации деятельности субъекта и о ее контроле на всех этапах функционирования компании, называется производственным планом.

В нем заложены базовые рабочие позиции организации, на которые необходимо ориентироваться для достижения поставленной цели. Отображенные в документации элементы планирования позволяют обеспечить эффективный контроль работы всех структурных подразделений компании, определять величину понесенных расходов и сопоставлять их с планируемыми и реальными показателями доходности.

В зависимости от масштабов функционирования компании, план ее деятельности может быть составлен на все предприятие в целом или разбит по его структурным подразделениям. Документ разрабатывается на каждом предприятии самостоятельно ответственными специалистами под контролем руководства. Ввиду специфики работы каждого субъекта предпринимательства, найти готовый шаблон плана невозможно ни в каких источниках. Однако, на практике существуют общепринятые алгоритмы составления документации, использование которых значительно упрощает процедуру.

Срок действия разработанного и утвержденного руководством плана не регламентирован конкретной датой, поскольку он требует постоянной корректировки при малейших изменениях в функционировании компании. Можно его отнести к категории постояннодействующего регламента предприятия, отличающегося актуальностью на момент рассмотрения, за что отвечают ответственные лица. В нем представитель бизнеса должен охватить весь спектр мероприятий, необходимых для обеспечения деятельности, включая организацию производственного процесса, реализацию результатов труда, а также необходимые для этого человеческие ресурсы, техника и оборудование.

Компетентно оформленный документ позволит эффективно спрогнозировать деятельность и оценить ее перспективность. В нем должны быть охвачены все аспекты функционирования компания с точки зрения объемной и качественной оценки. Предприниматель и заинтересованное в его деятельности лицо, должны найти в документации ответы на все возможные вопросы, имеющие отношение к работе субъекта.

Цели составления

Производственный план в бизнес-плане, пример которого можно найти в ресурсах всемирной сети, составляется с целью эффективной организации труда рабочих, а также рационального использования ресурсов, эксплуатации оборудования, что позволит обеспечить максимальную продуктивность работы. Целью его составления является планирование:

• прибыли;
• соотношения расходов и доходов;
• количества единиц продукции или оказанных услуг для получения прибыли в определенном размере;
• финансовых показателей;
• расходов сырьевых материалов.

Из содержимого документа становится понятным, как производится контроль качества продукции, какие к ней предъявляются требования, и где они регламентированы. Представитель бизнеса, составляя документ, закладывает в него порядок оптимизации процесса, контроля его мощности и использования трудовых ресурсов, а также оценку эффективности работы службы сбыта.

Виды производственных планов

В зависимости от сроков планирования, различают три вида производственных планов, отличающихся охватом временных параметров. Они бывают краткосрочные, среднесрочные и долгосрочные. Необходимость в их составлении определяется масштабностью деятельности субъекта предпринимательства.

Краткосрочные

Краткосрочные производственные планы составляются максимум на двухлетний период. Они могут быть разбиты на помесячные, квартальные или полугодичные периоды.

Среднесрочные

Среднесрочный производственный план – это документ, в котором учитываются мероприятия организации и контроля функционирования компании на 2-5 лет. Его целью является определение оптимальных параметров производственной деятельности. В документе должны быть раскрыты вопросы определения численности работников, необходимой для обеспечения производства планируемой мощности. В нем идентифицируется организационная структура, объемы капитальных вложений и полученных годовых доходов, а также выявляется необходимость в займах или в привлечении инвестиций.

Долгосрочные

Долгосрочные планы составляются на срок, превышающий десятилетний период. Их целью является формирование экономической стратегии, позволяющей определить свое место на рынке предоставления аналогичных услуг, а также выйти на конкурентоспособный уровень. Долгосрочные планы всегда конкретизируются за счет среднесрочного плана, а среднесрочный уточняется данными из краткосрочного плана. Все три вида документа должны быть согласованы между собой. В них не должны присутствовать противоречия.

Структура документа

План деятельности предприятия должен быть составлен в таком ракурсе, чтобы решивший ознакомиться с ним инвестор, смог получить информацию о производстве и нюансах его технологических процессов.

В документе должна быть раскрыта информация об используемом оборудовании и о количестве обслуживающего его персонала. Содержимое документации должно наглядно отображать параметры и характеристики субъекта хозяйствования, при которых его руководитель сможет производить высококачественную продукцию в запланированном объеме. Оно также должно подтверждать ожидания партнера, в том, что исполнитель сможет при необходимости оперативно скорректировать производственный процесс и справиться с заданием в оговоренный договором срок.

В документе важно отобразить, является ли предприятие действующим, или оно находится на стадии реализационного проекта. В него также необходимо включить план сбыта готовой продукции с учетом сроков и планируемых на обеспечение этого этапа деятельности расходов.

Производственный процесс

В разделе, отражающем тематику производственного процесса, необходимо раскрыть все этапы технологии с учетом ее нюансов. В нем следует отразить перечень сырьевых и расходных материалов, с представлением информации об их поставщиках и способах доставки. Также нужно указать схему реализации результатов деятельности и способов продвижения проекта.
При ведении торговой деятельности с открытием магазина, предпринимателю в плане нужно отразить порядок доставки товара, его размещения на складе и витрине, а также способы его реализации.

Сырье

В разделе, раскрывающем вопросы сырьевого обеспечения, необходимо перечислить виды применяемого сырья и материалов, выдвигаемые требования к ним нормативными актами и регламентом технологии, а также способы осуществления контроля качества. При планировании их хранения и транспортировки, следует указать порядок проведения таких операций. Следует перечислить поставщиков, с которыми планируется сотрудничество, а также предусмотреть их альтернативные варианты, которые могут стать актуальными при нарушении своевременности поставок.

Имущественные объекты

В плане необходимо указать основание для права распоряжения зданием, оборудованием и земельным участком, необходимыми для обеспечения рабочего процесса. Объекты могут находиться в личной собственности предпринимателя или юридического лица, или быть оформленными в аренду. Для наглядности, необходимо отобразить регистрационные сведения документа, дающего права использовать или эксплуатировать объект в целях получения прибыли.

В документ необходимо включить план расположения помещений, имеющих различное целевое назначение. На схеме следует отдельно выделить места хранения сырьевой и готовой продукции и размещения оборудования.

Если на момент составления плана, предприниматель не определился с эксплуатационными объектами, то в документе необходимо указать предъявляемые предпринимателем требования к их параметрам.

В нем также должна присутствовать информация о сроках, в которые должен быть решен вопрос аренды или приобретения, а также монтажа оборудования. В отдельном подразделе следует отразить фактическую или планируемую сумму денег для инвестиции в покупку или в аренду. Все финансовые сведения, связанные с имущественными объектами необходимо включить в инвестиционный раздел бизнес-плана.

Энергоснабжение

Вопросы энергоснабжения актуальны для компаний, специализирующихся на любом виде деятельности. Для торговых точек важно хорошее освещение в помещение и на витринах. Для сохранения скоропортящихся продуктов понадобятся холодильные установки. Обеспечение этих функций возможно посредством подключения к стандартной электросети. Электроэнергия также необходима для запуска и обеспечения работоспособности технологического оборудования и, сформированного из ряда аппаратуры линии. Однако, в этом случае, понадобятся более серьезные электросхемы с использованием другого вида кабеля и способов его подключения.

В плане необходимо перечислить и подробно описать источники потребителей электроэнергии с учетом отображения параметров мощности и стоимости подобных услуг. Ознакомившись с документом, должно быть понятно, как организатор бизнеса будет действовать в аварийных ситуациях, для которых характерны перебои с поставками электроэнергии. Предпринимателю необходимо отобразить наглядную схему, которой следует придерживаться для временной замены существующих источников электроснабжения.

Калькуляция

В разделе калькуляции, представитель бизнеса должен отобразить финансовые показатели расходов на закупку сырья, на использование электроэнергии и на износ оборудования. Все параметры должны быть ориентированы на единицу продукции. Такие сведения позволят вычислить себестоимость продукции и маржинальную прибыль производимого или планируемого продукта.

Производственные расходы постоянного характера

Раздел документа, охватывающий вопросы затрат на обеспечение функционирования субъекта будет объемным, поскольку в нем необходимо указать все статьи расходов, требующие инвестиции. Для компаний, специализирующихся на посредничестве, не имеющих отношения к производственной деятельности, в нем необходимо описать, сколько денежных средств необходимо затратить на аренду, на ремонтные работы и на оборудование помещения для приведения его в соответствующий регламенту или оптимальному визуальному восприятию вид. Следует указать размер затрат на закупку сырьевых материалов или готовой продукции для перепродажи в объеме, необходимом для выполнения плановых показателей по результатам труда. Также необходимо упомянуть о расходах на запуск технологической линии, а также на обеспечение процесса реализации, поддержания объемов производства на планируемом уровне, на поддержку и продвижения бизнеса.

Итоги

Производственный план является одним из разделов бизнес-плана. В нем отражаются организационные, производственные и реализационные вопросы, имеющие непосредственное отношение к обеспечению функционирования компании. В отельном подразделе рассматриваются способы увеличения прибыли посредством сокращения расходов, увеличения выработки продукции или оптимизации процесса реализации результатов труда. Документ составляется в произвольном виде, однако с учетом общепринятых рекомендаций к его содержимому и форме. Руководитель бизнес-проекта вправе расширить перечень вопросов, охваченных в документе. Проведя анализ информации, рассмотренной в плане, можно понять стратегию развития компании, оценить ее перспективность и реальность реализации поставленных для достижения цели задач.