План счетов бухгалтерского учета: что это

Автор статьи: Семенов А.В.

Информация о проведенных операциях с денежными или имущественными средствами, обеспечивающих хозяйственную деятельность компании, фиксируется в бухгалтерских счетах. Они группируются по сходным показателям и параметрам, в результате чего формируют определенный список, отображаемый как План счетов. В нем содержатся их наименование и номера, идентифицирующие определенные документы.

Общая информация

План счетов бухгалтерского учета – это их список, сгруппированный по общим признакам. Учтенные в нем элементы позволяют вести учет в ракурсе двойной записи. Он обязателен для всех субъектов предпринимательской деятельности в статусе юридического лица. При этом не учитывается форма собственности и способы обеспечения. Ко всем организациям предъявляются единые требования.

Нормативными актами предусмотрено применение счетов дополнительного характера, позволяющих уточнить основную информацию. Счета синтетического типа идентифицируются двухзначными числами в пределах первой сотни. Они формируются в нескольких разделах, в каждом из которых объединяются обязательства одного характера:

• ценностные активы, находящиеся на балансе компании более одного года, при помощи которых реализуется производственная деятельность;
• запасы производства, в которые включены материалы, по факту не используемые для обеспечения функционирования компании, но хранящиеся на случай непредвиденных ситуаций, в условиях которых они могли бы понадобиться;
• затраты на обеспечение производственной деятельности;
• финансовые операции, ориентированные на достижение предпринимательской цели в виде результата труда, а также все затраты на его продвижение, реализацию и доставку;
• ценностные активы субъекта предпринимательства, имеющие выражения в денежном выражении или в ракурсе ценных бумаг;
• денежные операции с контрагентами, с уполномоченными органами, с кредиторами, с учредителями и с наемными рабочими;
• капитал — все виды капиталов субъектов хозяйствования;
• финансовые счета, имеющие отношения к будущему периоду.

Нумерация субсчетов проводится в пределах одного счета, к которому добавляются соответствующие шифры. К ним также применяются сбалансированные счета, нумерующиеся в трехзначном отображении от 001 до 011. На счетах сбалансированного типа отображаются арендованные и находящиеся на хранении объекты, а также переданные в пользование основные средства.

Что такое план счетов бухгалтерского учета и инструкция по его применению

План идентифицируется как документ систематизации сведений об имущественном и денежном движении субъекта хозяйствования. На его основании ответственными на предприятии специалистами разрабатывается рабочий план, который необходим для всестороннего отображения нюансов проведения операций финансово-хозяйственного значения, их мониторинга и учета.

План счетов не является нормативным документом. Его применение актуально только в сфере внутреннего учета субъекта предпринимательства, рассматриваемого в бухгалтерском ракурсе. Поскольку для предприятия различных форм собственности оформляется документ различной структуры, то были разработаны типовые планы для каждого сегмента бизнеса, которые упростили процесс разработки. На сегодняшний день представители частных, кредитных или государственных компаний имеют возможность воспользоваться готовыми Планами или немного их откорректировать под свою специфику деятельности.

Единые правила применения Плана и использования его информации регламентированы Инструкцией.

В ней отражены базовые требования к порядку отражения и фиксированию эпизодов и фактов деятельности субъекта хозяйствования. В документе приведена таблица с отображением всех счетов, их характеристики, назначения и общие рекомендации по принципам структурообразования. Порядок организации бухгалтерского учета на предприятии, а также проведения различных операций в ракурсе учетной политики компании, регламентируются отдельными нормативными актами.

Рабочий план

Рабочий план счетов бухгалтерского учета составляется на основе базового плана в соответствии с регламентированной правовыми актами инструкцией. В ней содержится информация об элементах плана, которые необходимо подобрать в соответствии с подходящими для конкретного субъекта предпринимательства характеристиками. С помощью инструкции задается схема корреспонденции между счетами. При отсутствии ее типового вида, компания может ее разработать с учетом регламентированных позиций, принцип и подход к решению вопроса которых должен быть неизменным.

Специфические черты направления деятельности компании и способов ее реализации обуславливает введение в рабочий план синтетических счетов. Процедура может быть реализована по согласованию с уполномоченным к таким действиям органом.

Разработанный в соответствии с параметрами компании план позволяет обобщить информацию о финансово-хозяйственной деятельности и сгруппировать ее по определенным признакам. В соответствии с ним ведется управленческий учет за счет регистрации запланированных или уже состоявшихся событий, реализация которых требует движения денежных средств.

Анализ компетентно составленного плана позволяет руководству компании прогнозировать ее деятельность, делать выводы о достигнутых результатах, а также планировать дальнейшую работу и принимать правильные решения. Все это в комплексе позволит эффективно управлять предприятием и получать максимальную отдачу.

Составлением планов чаще всего занимается ответственное лицо – главный бухгалтер. В его обязанности входит выявление счетов, по которым возможны денежные движения. Специалист должен определить перечень необходимых для учета синтетических счетов, а также открытых для них аналитических элементов учета.

Структура

Все операции, имеющие отношения к производственной деятельности компании, в бухучете отражаются на разноразрядных счетах общего плана. Структура формируется с учетом типа субъекта предпринимательства и вида его финансового обеспечение.

Проще всего рабочий план формировать по разветвленной схеме, образованной разнотиповыми счетами.

На синтетических счетах учитываются операции, проведенные в отношении имущественных ценностей и обеспечения производственных процессов. На них ведется учет хранение или движения капитала, а также денежных средств, относящихся к категории заемных, вне зависимости были они оформлены в займ или предоставлены в возмездное или безвозмездное пользование заемщику.

Аналитические счета всегда привязаны к синтетическим. Целью их формирования является контроль имущества, позволяющий обеспечить их сохранность в конкретном количественном составе, а также отследить их движение на объекте. На таких счетах учет ведется в натуральных единицах. Они необходимы для конкретизации внесенной на синтетический счет информации, поскольку стоимостные показатели не позволяют объективно учесть некоторые позиции. Одной и той же цене могут соответствовать разные количественные показатели.

Информация, отображаемая на аналитических счетах, уточняет и конкретизирует основные счета компании. Они могут быть полностью аннулированы или вновь созданы по решению руководства субъекта предпринимательства в процессе производственной деятельности.

Типовой план счетов бухгалтерского учета должен быть учтен при составлении рабочего документа руководителями субъекта предпринимательства любой формы собственности.

В нем должна присутствовать информация о применяемой структуре учета, а также о наименовании и номерах его составляющих элементов. Рабочий документ является готовым шаблоном для заполнения, упрощающим ведение бухучета ввиду отсутствия в плане неиспользуемых элементов и его структуризации, сформированной с учетом специфики компании. Ее руководство вправе исключить из стандартного перечня неиспользуемые позиции, корректировать и изменять субсчета, а также объединять их в группы или аннулировать.

Итоги

План счетов предназначен для систематизации, группировки и учета всех операций по предприятию, проведенных в имущественном или финансовом ракурсе. Для его правильного формирования и ведения, следует ориентироваться на Инструкцию по заполнению документа. В ней отражены характеристики и порядок использования счетов, а также рекомендации по составлению структуры плана. При его компетентном оформлении, руководство компании имеет возможность проведения локального контроля деятельности во всех ее ракурсах.