На основании чего действует ИП при заключении договора

Автор статьи: Семенов А.В.

Сегодня в России работает несколько миллионов частных предпринимателей, предлагающих свои услуги как населению, так и частным организациям. Они ежедневно заключают десятки тысяч договоров и сделок, в которых указывается информация об их деятельности. В данной статье мы рассмотрим, на основании чего действует ИП при заключении договора, имеет ли он право на его составление и как узнать, законно ли он оказывает услуги.

Введение

При открытии собственного бизнеса человек обращается в налоговый орган, пишет заявление, сдает необходимые документы и становится индивидуальным предпринимателем, получая индивидуальный налоговый номер и соответствующее свидетельство, в котором указывается код ОГРНИП и ЕГРИП. Данное свидетельство является своеобразным допуском, дающим право предпринимателю вести хозяйственную деятельность — без него это делать запрещено, согласно требованиям закона. Рассмотрим следующие документы более подробно.

Индивидуальный налоговый номер

Индивидуальным налоговым номером называют двенадцатизначный код, который присваивается предпринимателям и другим гражданам России, которые оплачивают налоги. Первые цифры ИНН показывают код региона РФ, вторые — код инспекции, которой он выдан, а остальные несут информацию о гражданине. Данный код используется налоговой с целью определения количества налогов, уплаченных человеком. Его часто указывают в официальном договоре в качестве идентификационной метки, по которой можно найти ИП в процессе сотрудничества и получить необходимую информацию о его деятельности.

Код ОГРНИП

ОГРНИП — это общероссийский государственный регистрационный номер ИП, который является уникальным. Он закрепляется за ИП и дает ему право осуществлять хозяйственную деятельность на территории всей страны.

Внимание: следует отличать код ОГРНИП от свидетельства о госрегистрации субъекта ИП, поскольку это разные понятия, хоть в свидетельстве и имеется информация о том, что ИП был внесен в реестр и получил соответствующий код.

Помимо данного кода, у предпринимателя должна быть выписка из ПФР о том, что он поставлен на учет, как плательщик взносов, а также из Росстата о том, что он сдает данные для ведения статистики.

Выписка ЕГРИП

ЕГРИП представляет собой выписку из госреестра ИП, в которой содержится детальная информация про деятельность предпринимателя. В ней указывается фамилия, имя и отчество ИП, его паспортные данные, место проживания, КВЭД, юр.адрес и прочее. Данная выписка содержит всю необходимую информацию, которая может понадобиться контрагенту для работы с предпринимателем. Ее постоянно запрашивают банки при открытии счета, причем выписка должна быть относительно свежей (не более 30 дней с момента получения). В случае если ИП меняет какие-то данные в процессе работы, то они в обязательном порядке вносятся в ЕГРИП.

Помимо выписки, у ИП должна присутствовать бумага из территориальной налоговой службы, которая подтверждает выбор вида налогообложения. В случае если предприниматель занимается деятельностью, попадающей под лицензирование, то в обязательном порядке оформляются и эти бумаги. При оформлении расчетного счета в банке нужно получить соответствующие реквизиты в финансовом учреждении — они прописываются в договоре с контрагентом и именно по ним осуществляется проплата.

Уставные документы

В России существует две основных формы деятельности для малого бизнеса — это ИП и ООО. Их деятельность кардинально отличается, равно как и процесс регистрации. Чтобы понять, на основании чего действует индивидуальный предприниматель в договоре, следует рассмотреть отличия между этими двумя терминами.

Итак, ИП — это субъект предпринимательской деятельности, представляющий собой физлицо, которое зарегистрировано в налоговых органах без создания юридического адреса. ООО — это хозяйственное общество, созданное с целью получения прибыли, которое в обязательном порядке имеет юридический адрес. Также ООО обязано иметь собственный устав, в котором описывается порядок работы общества с ограниченной ответственностью. Нужен ли подобный устав ИП? Российское законодательство дает конкретный ответ на данный вопрос — предпринимателю устав не нужен, поэтому он не составляется и не регистрируется при первичном обращении в налоговую службу.

Внимание: регистрация ИП легче и быстрее, чем ООО, к тому же ему дается больше возможностей для ведения бизнеса. Отчетность у предпринимателя также значительно проще, чем у организации, поэтому при выборе формы собственности мы рекомендуем выбирать именно ИП.

Единственным минусом, который может отпугивать людей от ИП в сторону ООО, является то, что предприниматель отвечает перед контрагентами зарегистрированным на него имуществом, тогда как организация — исключительно уставным капиталом. То есть если в процессе ведения хоздеятельности вы влезете в долги, то контрагенты могут подать в суд и конфисковать имеющееся на ИП имущество с целью его последующей перепродажи с погашением долга.

Но на практике подобные случаи достаточно редки — добросовестные предприниматели, попадая в долги, реструктуризируют их, а контрагенты идут навстречу, чтобы не ввязываться в судебную волокиту и не привлекать лишнего внимания. Также часто практикуется следующий принцип работы — в начале своей деятельности предприниматель регистрируется как ИП, после чего, достаточно развившись и получив опыт, регистрируется в ООО, что открывает перед ним новые перспективы и возможность работать с крупными компаниями.

Есть ли возможность у предпринимателя нанять директора

Согласно законодательству России, ИП имеет право нанимать директора, который будет вести хозяйственную деятельность согласно договору и нотариально утвержденной доверенности. При этом сам предприниматель руководителем не является. ИП имеет право оформить самого себя в качестве директора, но это автоматически повышает количество налогов и отчислений в соответствующие органы (считается, что ИП нанял сотрудника со всеми вытекающими отсюда последствиями).

Для чего необходимо вводить должность руководителя? Часто возникает такая ситуация, когда ИП является владельцем лишь формально, то есть он запустил бизнес, но при этом занимается чем-то другим или просто получает дивиденды со своего дела. Хозяйственную деятельность при этом ведет руководитель, который при оформлении на должность получает право представлять своего босса, заключать сделки и вести необходимую финансовую деятельность, проводить встречи с клиентами и пр.

Внимание: чтобы уменьшить количество бюрократии и не плодить должности, ИП может просто выписать доверенность на своего работника, разрешая ему проводить определенные виды деятельности.

В этом случае оформление его в качестве директора не требуется. Доверенность выписывается на лицо, которое официально работает у ИП, а не на родственника или знакомого предпринимателя. Ответственность за все принятые решения и подписанные договора несет непосредственно ИП, а не наемный работник, поэтому будьте внимательны с подбором помощника и проверяйте его деятельность, поскольку вы рискуете своим имуществом.  

Заключение договоров

Ведя хозяйственную деятельность, предприниматель регулярно заключает с клиентами и поставщиками договора. В нем указываются детали сделки:

1. Что именно будет приобретено, в каком количестве и какого качества.
2. Какой порядок сотрудничества планируется.
3. Какая ответственность сторон предусмотрена при сотрудничестве.

В большинстве своем контрагентами используется типовой договор, в который просто вписываются данные о предпринимателе и вносится количество-наименование поставляемого товара. Но иногда ИП требует изменить некоторые пункты для облегчения ведения хоздеятельности. Обычно это касается исключительно цены, сроков оплаты и скидок при покупке определенного количества товаров и услуг. Перед тем как подписать договор с контрагентом, обязательно внимательно прочитайте его и при необходимости проконсультируйтесь с юристом. Не нужно торопиться при ведении бизнеса — лучше перестраховаться и отстоять свои требования, чтобы получить более выгодные условия, а не подписывать типовые договоры.

В договоре указываются не только условия сделки, но и детальная информация о предпринимателе (в разделе “Стороны” и в преамбуле, также возможно введение необходимой информации в теле документа). В разделе “Стороны” обязательно прописываются детальные данные об ИП — ИНН, паспортные данные, ОГРНИП, адрес проживания, расчетный счет, телефон и пр. В случае если вместо ИП действует наемный работник, то к договору прикладывают копию доверенности. Таким образом, в документе указывается детальная информация о том, с кем планируется сотрудничество.

Советы ИП и контрагентам

Решили заключить договор о сотрудничестве с новым поставщиком или предпринимателем? Обязательно проверьте данные о нем перед тем, как подписывать документы. Сделать это можно на портале ФНС в соответствующем разделе. Для этого достаточно ввести искомые данные в форму и нажать кнопку “поиск”. Это позволит вам узнать, действительно ли предприниматель существует, зарегистрирован ли он в налоговых органах, имеет ли он право заниматься данной деятельность и пр.

Для чего следует проводить проверку? Дело в том, что сегодня большинство поставщиков или исполнителей требует внесения предоплаты, что связано с определенным риском. Разумеется, что спокойнее давать предоплату лицу, которое официально зарегистрировано как ИП, чем непонятно кому. Предварительная проверка просто обезопасит вас от неприятностей — она занимает пару минут, но при этом вы получаете детальные данные о предпринимателе. Если же его нет на сайте или он числится, как завершивший деятельность, то это повод задуматься о целесообразности заключения сделки.

Итак, вы уже знаете, что ИП действует на основании свидетельства о государственной регистрации, ОГРНИП и ЕГРИП. По данным кодам вы всегда можете проверить своего контрагента, чтобы обезопасить себя от мошенников.