Материально ответственное лицо: кто может быть, перечень по ТК РФ

Автор статьи: Семенов А.В.

Должностные обязанности некоторых работников подразумевают необходимость использования объектов ценности или распоряжения ими. С целью предупреждения финансовых убытков, обусловленных недобросовестными, некомпетентными или неправомерными действиями, работодатели оформляют с ними определенную договоренность. Основной позицией соглашения является их право взыскать с виновника всю сумму ущерба, в случае, если он обусловлен определенными его действиями. В законе регламентирован перечень работников, с которыми можно его оформлять с целью защиты интересов руководства предприятия.

Кто может быть материально ответственным лицом в организации

Материальная ответственность может быть возложена только на совершеннолетнего человека. Обязательным условием является его непосредственное отношение к имущественным ценностям или к финансам при решении производственных задач, обусловленных должностной инструкцией.

Материально ответственное лицо – это человек, находящийся в трудовых отношениях с определенной компанией, которому было вменено руководством в обязанность оперирование ценностными объектами или деньгами.

Им может стать только тот сотрудник, профессия или вид деятельности которого находится в регламентированном нормативным актом перечне. Документ сформирован двумя разделами, в одном из которых перечислены определенные должности, а в другом – виды работ, при выполнении которых работнику вменяются обязанности материально ответственного лица. В правовом документе содержится информация закрытого перечня, не подлежащая расширению. По факту возможность взыскания работодателем определяется видом деятельности человека и кругом его профессиональных обязанностей.

Оформление договора

Вменение обязательств, по которым возможно впоследствии взыскать ущерб, производится параллельно с подписанием трудового соглашения. Если вменение ответственности не было изначально оформлено по причине отказа работника, обязанности которого оговорены при собеседовании, с которыми он согласился, подписав соответствующую договоренность, то такие его действия могут быть расценены как неисполнение должностных обязанностей, что подлежит соответствующему наказанию, предусмотренному в законодательных нормах.

Необходимость возложения ответственности может возникнуть уже после начала трудовой деятельности. Это может быть обусловлено вменением дополнительных обязанностей, переводом на другую должность или временным замещением. Актуальность проведения процедуры может также возникнуть в случае изменений в регламентированных положениями правовых актов списках.

Стоит отметить, что работник вправе отказаться от перевода на должность, предполагающую оперирование с ценностями. При его отказе работодатель вправе его уволить только после фиксирования повторного отказа от предложения работать на другом рабочем месте. Причиной разрыва отношения будет изменение позиций трудового договора и отказ работника продолжать деятельность в новых условиях.

Особенности составления

Форма договора, определяющего материальную ответственность сотрудника, представлена в правовом акте как неунифицированный образец.

Она носит рекомендательный характер и может быть дополнена рядом позиций, ориентированных на обеспечение определенных гарантий для работающего лица в спорной производственной ситуации. Если работодатель позициями соглашения нарушает права сотрудника или ухудшает его положение по сравнению с базовыми параметрами, то договор может быть признан неактуальным со всеми исходящими из этого последствиями, которые явно неблагоприятны для руководства.

Нюансы при увольнении

При прекращении трудовых отношений автоматически прекращает действие договора о материальной ответственности.

Закон определяет, что перед прекращением трудовых отношений целесообразно проведение инвентаризации имущества. Пренебрежение работодателем такой рекомендацией станет причиной невозможности привлечения уволившегося сотрудника к ответу за свои действия.

Договор материальной ответственности может быть оформлен с группой лиц В такой ситуации, при увольнении одного человека, другие сотрудники из бригады вправе требовать проведение инвентаризации, чтобы предупредить риски финансовых потерь в виде компенсации ущерба, нанесенного компании действиями работника, с которым разрывается трудовой договор.

Чтобы предупредить неприятную ситуацию, каждый член бригады должен контролировать количественный состав имущественных или денежных ценностей, которые получаются и передаются по смене. Работодатель должен учитывать, что если к ценностям имеют доступ не только члены материально ответственной группы, но и другие, то привлечь их к полному ответу будет проблематично.

Права работника на увольнение в срок

Отказ работодателя уволить человека по собственному желанию в указанные им сроки является неправомерностью. Единственное, что он может потребовать от него, это двухнедельная отработка, на протяжении которой руководство должно успеть провести комплексную имущественную или финансовую проверку. Если процедура затягивается на больший срок, то это не оказывает влияние на право работника прекратить трудовую деятельность в регламентированный законом срок, определенный датой, указанной в заявлении об увольнении или последним днем двухнедельной отработки.

Материально ответственное лицо перечень должностей по ТК РФ

Каждый человек, выполняющий определенные обязанности на предприятии, может быть привлечен к ответу за нанесение вреда своими действиями. Однако, для каждого из них предусмотрен определенный уровень ответственности. Полностью компенсируют нанесенный вред лица, при выполнении заданий, перечень позиций которых предусмотрен условиями сотрудничества. Также учитываются такие факторы, как умышленность, небрежность, некомпетентность, нахождение под воздействием препаратов, присутствие и выявление элементов преступности или несоблюдения конфиденциальности.

Перечень должностей материально ответственных лиц, а также ряд производственных заданий и обстоятельства, при фиксации которых допустимо инициировать процедуру взыскания нанесенного ущерба, внесены в соответствующий нормативный акт. Не допускается увеличения позиций в списке локальной документацией.

Ответственность работников из списка возникает вне зависимости, заключено ли с ними отдельное соглашение, охватывающее это вопрос. Она формируется вне зависимости от положений локальных бумаг.

Пределы имущественной ответственности определяются ее видом, который возложен на человека. Параметр может быть установлен как среднемесячная величина оплаты труда виновного работника. Если величина ущерба меньше регламентированного значения удержания, то он полностью погашается. Если нанесенный вред превышает размер установленной суммы удержания, то он не будет полностью компенсирован. Если работник продолжает деятельность на предприятии, то долг будет перенесен на следующий месяц. При планировании увольнения, средства могут быть взысканы через суд.

При расчете суммы нанесенного ущерба не учитывается упущенная работодателем выгода.

Размер нанесенного ущерба может быть увеличен по сравнению с его оценочной стоимостью в случае, если такая позиция предусмотрена в условиях договорного сотрудничества. Вопрос об увеличенной компенсационной сумме может быть также решен положительно в случае нанесения вреда в нерабочее время при условии, что человеком в этот период не решались производственные задачи, а также при нахождении его под воздействием препаратов наркотического действия.

Привлечение к полной ответственности

Работник может отвечать за свои действия, которые стали причиной нанесения ущерба компании в полном объеме. Однако для взыскания по такой схеме недостаточно одного желания руководства. Человек должен входить в список материально ответственных лиц по трудовому кодексу.

В обязанности руководителя субъекта хозяйствования входит обеспечение сотрудника всем необходимым для полноценного выполнения работы. В противном случае, возможно оспаривание претензии потерпевшей стороны и уменьшение размера компенсационной суммы.

Рассматривая вопрос о том, кто может быть материально ответственным лицом в бюджетном учреждении, следует учесть, что список таких работников ограничен. К их категории относятся:

• руководители;
• кассиры;
• эксперты;
• методисты;
• лаборанты;
• экспедиторы;
• лица, имеющие отношение к сфере хранения и складирования.

К госслужащим применяется дополнительная ответственность, предполагающая возмещение вреда, нанесенного государственным объектам и имуществу. Она также актуальна для ситуации, когда сотрудник выполняет обязанности должностного лица, предполагающего работу по профессии из списка.

Виды ответственности

Если оперирование имущественными ценностями или финансами доверено одному лицу, то ответственность имеет характер индивидуальной. Если их обслуживание проводится группой лиц и ответственность не может быть разграничена на каждого сотрудника, то она является коллективной.

Если работа с ценностями проводится несколькими сотрудниками в разные смены, то их ответственность имеет характер индивидуальной. Она применяется не к отдельному ценностному объекту, а к каждому работнику в ракурсе обращения с ценностью. По каждому из них ведется отдельная отчетность в соответствии с оформленными позициями договоренности. В случае коллективной ответственности оформляется единый документ, под положениями которого подписывается весь коллектив.

Документальное оформление

Ознакомившись с регламентированным перечнем должностных лиц, работодателю становится понятным, кто является материально ответственным лицом. В законе определено, что им автоматически становится работник из регламентированного списка даже в случае, когда такие обязательства не были вменены документально.

Однако, руководству лучше подстраховаться и заключить с работником обязывающий его договор. Об этом также рекомендуется упомянуть в локальных бумагах, регламентирующих деятельность сотрудника и определяющих порядок взаимоотношений с работодателем.

Перечень должностей и работ, предусматривающих определенную ответственность, лучше утвердить в локальных актах. С целью предупреждения проблемных ситуаций, руководству необходимо разработать положения о порядке хранения и обращения с ценностными объектами. Факт их передачи в распоряжении работнику лучше документально зафиксировать в акте.

Итоги

В правовых актах определено, что такое материально ответственное лицо, кто может быть им и как правильно оформить с ним отношения. Для некоторых категорий сотрудников и при выполнении определенного вида работ, ответственность регламентирована позициями правовых актов. Однако, с целью предупреждения рисков неприятностей, рекомендуется оформлять отношения документально.