Кворум: что это такое, значение слова

Автор статьи: Семенов А.В.

Кворум является количественным показателем, идентифицирующим число голосов, которыми были установлены члены правления субъекта предпринимательства в статусе ООО. Если нужно количество участников не соответствует его критериям, то собрание не может быть проведено ввиду отсутствия юридической силы. Что такое кворум общего собрания, что это за параметр и в каких ситуациях он применяется?

Общая информация

Кворум определяет минимальное количество участников мероприятия, достаточное для принятия правомочного решения вопросов повестки дня.

Термин является сокращением от латинского слова, означающего в переводе присутствие достаточного количества. Руководитель каждого субъекта хозяйствования разрабатывает локальные акты, в которых регламентирован минимальный порог участников собрания, при недостижении которого мероприятие не может быть реализовано. Параметр применим только при необходимости принятия важных решений, оказывающих влияние на функционирование компании.

На практике общее число голосов может быть подсчитано как количество лиц, пришедших на мероприятие или в виде процентного отношения присутствующих членов к их общему количеству. К решению вопросов разной степени важности могут быть применены разный кворум для принятия решения на собрании собственников.

Порядок мероприятия и его нюансы регулируется уставом компании, составленным в соответствии с законодательными нормами. При его проведении в присутствии меньшего количества человек, решения не имеют юридической силы. По этой причине, прежде чем начинать собрание, необходимо убедиться, что присутствует нужное количество участников. Оптимальным значением кворума является 2/3 от общего числа лиц, правомочных к голосованию. Для решения некоторых вопросов достаточно участия только половины от общего количества участников.

О планируемом мероприятии необходимо уведомить всех участников, имеющих право голоса, посредством отправки ценных писем, в которых необходимо указать дату проведения мероприятия и временной промежуток, на протяжении которого нужно зарегистрироваться в реестре. Если после окончания регистрации выяснится, что в базу внесено количество лиц, меньше квоты, то собрание переносится на другой день. Все операции по подготовке к новому мероприятию проводятся повторно. Подсчеты могут быть проведены вручную или с применением электронных систем учета.

Стоит отметить, что в некоторых странах допускается принятие решения при количестве участников, не достигшем значения кворума. Однако такая практика актуальна только для зарубежных стран и неприменима для компаний, зарегистрированных на территории Российской Федерации.

Зачем было введено понятие кворума

Разобравшись с понятием кворум, что это такое, важно понять, для чего оно было введено. В законе определено, что параметр необходим для обеспечения гарантий актуальности принятого решения в будущем периоде и невозможности его оспаривания. В условиях несоблюдения регламента проголосовать по важному для деятельности и развитию субъекта предпринимательства, могут небольшое количество участников. Остальные лица, имеющие право голоса, но по каким-либо причинам, не явившиеся на мероприятие, могут быть несогласны с принятым решением. Они вправе его оспорить. И если большинство участников зафиксируют такое мнение, то ранее проведенное собрание будет признано нелегитимным.

При обращении в судебные инстанции неголосовавших участников, решение будет принято в их интересах, выраженных в признании собрания юридически неактуального. Чтобы исключить такие риски, было введено ограничительное понятие кворума.

Условия принятия актуального решения без кворума

Для упрощения процесса делопроизводства на некоторых предприятиях разрабатывается и утверждается регламент, в котором определяется возможность и условия для проведения легитимного собрания с меньшим количеством участников.

Если перед началом заседания не наберется нужное количество лиц, имеющих право голоса, то мероприятие может быть проведено. Однако для подтверждения актуальности и юридической силы принятых ранее решений, придется организовывать еще одно собрание, на котором должны быть соблюдены правила кворума. На нем должны быть подтверждены предыдущие решения. Однако на практике, такая схема проведения мероприятий громоздка и хлопотна, поэтому чаще всего ее не применяют.

В уставе может быть оговорка о том, что решение может быть принято без кворума в случае, если оно не оказывает влияние на функционирование компании или на результат ее деятельности. В такой ситуации законодательным требованием является соблюдение прав других участников, имеющих право голоса.

Оформление протокола общего собрания

Все участники собрания должны быть отражены в протоколе, который оформляется на месте проведения мероприятия. Он может иметь краткий или развернутый вид. Обязательным условием является фиксирование в документе вопросов повестки дня. В кратком протоколе необходимо указать сведения о выступающих, а в полной версии документа должна быть подробная информация обо всех выступлениях. Руководитель компании выбирает форму оформления документа и согласовывает его со всеми участниками, которых касается рассматриваемый вопрос.

При составлении протокола необходимо учитывать действующие правила делопроизводства, в основе которых находятся государственные стандарты. При их несоблюдении, даже при наличии соответствующего кворума, документ может быть признан недействительным. В нем должны быть обязательно отражены позиции:

• полное название субъекта хозяйствования;
• правовая форма;
• тип собрания;
• место и время проведения;
• форма;
• перечень лиц – участников;
• повестка дня;
• результаты голосования;
• подсчет голосов;
• принятие решения;
• подписи всех участников.

В разделе, идентифицирующем тип мероприятия, указывается его характер, который может иметь вид планового или внеочередного мероприятия. Форма переговоров может быть очная или заочная. Стоит отметить, что невнесение какого-либо пункта или его нераскрытие может стать причиной рассмотрение акта органами контроля в качестве акта, не имеющего юридической значимости.

Особенности кворума

Любое заседание состоится при наличии кворума, поскольку в противном случае все принятые на нем решения будут неактуальны. По этой причине, чтобы избежать впоследствии недоразумений, при проведении расчетов следует придерживаться определенных норм, при соблюдении которых могут быть решены проблемы разного уровня сложности.

ГК РФ регламентирует минимальное количество присутствующих на мероприятии, соответствующее половины всех участников. Параметр определяется как кворум присутствия. В этом же правовом акте рассмотрена информация о решениях, которые могут быть приняты членами общества, а также о соответствующим им числе голосов, достаточном для придания решению юридической силы.

Разновидности кворума

Показатель кворума может быть различный на одном и том же предприятии при решении вопросов разной степени важности.

Если речь идет о дальнейшей работе компании, о ее ликвидации или о реорганизации, о создании нового филиала или дочерней компании, об изменении прав и обязанностей участников, требуется учитывать все голоса лиц, имеющих на него право. В законе определено, что вопросы финансового и имущественного характера должны решаться всеми членами, которые входят в состав правления.

2/3 голосов понадобятся при решении об открытии субъекта предпринимательства, об оформлении или корректировке уставной документации, а также о смене названия компании, проведение оценочной операции в отношении имущества уставного капитала и изменение его параметров. Все остальные вопросы могут быть решены 50 процентами участников.

Положение о кворуме в уставе

В действующем законодательстве предусмотрено ограничение числа участников собрания, идентифицируемое как кворум присутствия. Члены правления не могут уменьшить значения параметра своим решением, поскольку в законе предусмотрен запрет на такие действия. Они вправе внести изменения в сторону увеличения показателя, что должно быть отражено в уставной документации. В компетенции правления организации повышение параметра на неограниченное число участников, вплоть до их 100-процентного участия в решении важных вопросов повестки дня. К их категории относятся изменения:

• цифровых значений уставного фонда;
• наименование субъекта предпринимательской деятельности;
• месторасположение компании;
• прием новых участников;
• операции с долями уставного фонда.

Итоги

Значение слова кворум определяет ограничения в числе участников собрания. При его проведении следует учитывать актуальные нормы, отображенные в уставной документации по предприятию, в положениях которой должны быть учтены требования закона. Несоблюдение правил может стать причиной потери юридической силы принятого решения.