Как выплачивают аванс и зарплату: сроки выплаты

Автор статьи: Семенов А.В.

Нормативно-правовыми актами регламентирована поэтапная выплата заработной платы наемным работникам. Работодатель не может производить финансовые расчеты по этой статье реже, чем два раз в месяц. Как выплачивают аванс и зарплату, и в какие сроки?

Законодательное регулирование

В законе определено, что работодатель субъекта предпринимательства любого правового статуса, использующий труд наемных рабочих, обязан производить его оплату не реже, чем два раза в месяц.

В правовых актах понятия аванс не предусмотрено. Такая формулировка была заимствована из документов советского времени. Стоит отметить, что их действие не отменено до настоящего времени. Документы не противоречат действующему законодательству, в позициях которого учтены нормы старой документации.

Аванс выплачивается всем работникам, даже если они являются внешними совместителями или их сумма заработка невелика ввиду работы неполный рабочий день или неполную неделю. Положения закона невозможно аннулировать изданием локальных актов. При первой же проверке они будут признаны незначимыми, поскольку их позиции нарушают требования трудового законодательства. Пренебречь авансом нельзя даже по желанию работника, отраженному в заявлении о произведении оплаты труда раз в месяц.

Общие понятия

Заработная плата работника формируется из основной и премиальной части. По факту ее общая сумма разбивается на аванс и остаточную часть месячного обязательства работодателя. Аванс – это оплата труда работника за первую половину месяца, которая выплачивается не позже 15 числа. Максимум еще через 15 дней работодатель должен выплатить сотруднику оставшуюся сумму заработной платы.

Сроки проведения платежей могут быть нарушены при определенных обстоятельствах. Если человек уходит в отпуск, то отпускные ему необходимо выплатить за три дня до его первого дня. При увольнении сотрудника, все платежи проводятся в последний день его нахождения на рабочем месте.

Выплаты пособия по больничному листу привязаны к срокам проведения платежей по заработной плате. Финансовая операция должна быть произведена после назначения пособия в ближайший день расчета по авансу или заработной плате.

Нарушение трудового законодательства

При выявлении факта нарушения трудового законодательства работодателем, к нему применяются меры административного наказания.

Индивидуальный предприниматель будет оштрафован в размере 1000–5000 рублей. Руководитель юридического лица подлежит наказанию в 30000-50000 рублей. При повторной фиксации факта нарушения трудового законодательства, ИП заплатит 20000 рублей, а виновное лицо юридического субъекта будет наказано на 70000 рублей.

Если контролирующими органами будет зафиксировано несколько эпизодов нарушений, то можно судить о систематическом несоблюдении норм трудового законодательства, за что руководитель отстраняется от занимаемой должности на срок до трех лет. Сумма штрафных санкций и время отстранения от выполнения обязанностей зависят от правовой формы управления субъекта предпринимательства и от количества наемных работников в штатном расписании, которым был нанесен вред посредством нарушения их законных прав.

Произведение платежей разным работникам в разные дни

Работодатель вправе разным категориям работникам производить оплату труда в разные сроки.

Единственным требованием к нему, оговоренным в трудовом законодательстве, является соблюдение 15-суточного перерыва между выплатами аванса и остаточной суммы заработной платы. Стоит отметить, что крайним днем оплаты аванса является 15-е число, поэтому все платежи следует планировать до этой даты.

Регламентирование порядка

Сроки проведения финансовых расчетов с сотрудниками за выполненную ими работу должны быть отражены в локальной документации по предприятию. Информация вносится в трудовой и коллективный договора. Субъектом предпринимательства также должен быть разработан Порядок произведения выплат работникам. В него необходимо включить все вопросы относительно проведения финансовых операций.

Чтобы избежать проблемных ситуаций, обусловленных конфликтами с работниками, предъявляющими претензии о выдаче части заработной платы в неправильном, по их мнению, размере или не в те сроки, а также недоразумением контролирующих органов, в Порядке необходимо регламентировать конкретные сроки выплаты аванса и зарплаты и методику их расчета. Во всех остальных локальных актах по предприятию можно не конкретизировать информацию, отраженную в Порядке. Достаточно ссылки на документ.

Следует учесть, что Порядок подлежит соблюдению всеми работниками, а трудовой договор – только тем человеком, с которым он заключен. Поэтому, если для сотрудника применим отдельный порядок взаиморасчетов, характерный только для него, то он должен быть отражен в трудовом соглашении. Если такое положение допускается на предприятие, то право работодателя вносить изменения через трудовое соглашение должно быть отражено в общем Порядке. Лучше, если в нем будет предусмотрены правила финансового взаимоотношения между различными категориями сотрудников и работодателем.

В любом регламентирующем локальном документе должна быть четко отражена информация о сроках, когда аванс и когда зарплата. Не допускается указание временных промежутков. Конкретные даты проведения финансовых операций назначаются работодателем самостоятельно. Они должны соответствовать регламентируемым требованиям закона.

Способы выплаты

Аванс и заработная плата могут быть выплачены наличными средствами из кассы субъекта хозяйствования или посредством безналичного перевода на банковскую карту.

В законе предусмотрена возможность 20 процентов от общей суммы вознаграждения за работу выдавать сотруднику в натуральной форме, при условии получения от него соответствующего согласия на такие действия со стороны работодателя. Способ проведения расчетов между участниками трудовых отношений должен быть отображен в трудовом соглашении.

Наличные платежи

Для проведения финансовой операции посредством выдачи наличных средств через кассу не нужно получать согласия работника. Она проводиться на основании сведений платежной ведомости.

Факт выдачи подтверждается расходным кассовым ордером. Он может быть оформлен на каждого работника в случае, если в штате предприятия их числиться небольшое количество. Однако если в компании трудится много сотрудников, то удобнее оформить одну расчетно-платежную ведомость и включить в нее весь список работников. Для подтверждения произведения выплат также можно использовать один кассовый ордер, в котором отражается отчет по выплатам всем работникам.

Безналичные платежи

Свое решение проводить расчеты с сотрудниками в безналичной форме нужно предварительно согласовать с получателями средств.

Если они не против получать заработную плату таким способом, то рекомендуется оформить с банковским учреждением договор на обслуживание зарплатного проекта. Работодатель помогает работникам оформить банковские карты и может взять на себя затраты на их обслуживание.

Преимуществом такого решения является возможность перечисления оплаты труда всем работникам одним платежным поручением. Для зачисления средств на отдельные карточные счета достаточно реестра с конкретизацией сумм, подлежащих перечислению каждому сотруднику. Сотрудникам чтобы стать участниками зарплатного проекта необходимо:

• предоставить копии документов, идентифицирующих личность;
• оформить заявление;
• посетить отделение банка для подписания договора обслуживания.

Работник вправе получать выплаты на карту любого банка. Работодатель не вправе его привязывать к конкретному финансовому учреждению. Свое желание сменить банк, сотрудник выражает в заявление, которое оформляется после открытия счета и оформления новой карты. Новые реквизиты указываются в заявление, и на них впоследствии будут производиться платежи. Об изменении реквизитов для проведения безналичных расчетов по статье оплаты труда, сотрудник должен известить работодателя за пять дней до дня выплат.

Итоги

Заработная плата наемным работникам любого субъекта предпринимательства должна выплачиваться как минимум в два этапа. Несоблюдение этого правила может стать причиной административного наказания работодателя. Чтобы предупредить риски проблемных ситуаций, связанных с недовольством работников и с претензиями контролирующих органов, следует отразить порядок финансовых расчетов с работниками в локальных актах.