Присоединяйтесь к нашим
сообществам в социальных сетях

Как участвовать в тендере новичку и что для этого нужно

Автор статьи: Судаков А.П.

Хотите развить свой бизнес и начать зарабатывать больше? Тогда вам придется освоить искусство получения тендеров. В данной статье мы детально разберем, что такое тендер и как он проводится, а также научим вас побеждать в торгах, получая заказы.

Введение

Тендер — это своеобразный аукцион. Создатель тендера (заказчик) прописывает в заказе все условия и сроки реализации проекта, после чего выставляет его на соответствующий портал. Затем проводится сам тендер, победителем которого становится компания, предложившая самые выгодные условия сделки.

как участвовать в тендере новичку и что для этого нужно
Тендер открывает широкие возможности для начинающих предпринимателей

Есть ли смысл вообще принимать участие в тендерах, или все же лучше работать по старинке с частными заказчиками? Однозначно есть. Тендеры обычно организовывают государственные предприятия и органы власти согласно регламентированных условий и законодательства. Тендер позволяет найти наиболее выгодного производителя товаров или услуг, обязующегося выполнить все условия контракта. Государственные заказы обычно очень крупные, поэтому, выиграв тендер, вы сразу покроете все свои расходы на участие в нем, а также сможете заработать намного больше, чем при работе с физическими лицами.

Виды тендеров

Тендеры могут быть двух типов:

  1. Закрытые.
  2. Открытые.

Обычно они проходят в 1-2 этапа, после чего отбирается компания, ставшая поставщиком. В открытом конкурсе могут принимать участие абсолютно все компании. Таких заказов большинство — через них органы власти закупают различную технику, мебель, услуги, расходники и прочие необходимые им вещи. Закрытые конкурсы устраиваются среди определенного круга лицензированных проверенных исполнителей, поскольку обычно на них имеется доступ к секретной информации и гостайне. Попасть на них для начинающего предпринимателя практически нереально.

Количество этапов отбора зависит от условий заказчика. В один этап проходят 85% всех тендеров — на них определяется единственная компания, которая берет на себя обязательства о реализации всего проекта. Двухэтапный конкурс обычно проводится для крупной закупки сложной техники. К примеру, первый этап позволяет отобрать поставщика по заданным параметрам, второй — подрядчика, который ее правильно установит и настроит.

что такое тендер и как он проводится
Тендер — это аукцион, где заказчик выбирает самые выгодные условия

Участие в аукционе

Разберем, как участвовать в тендере новичку и что для этого нужно оформить. Первым делом вам необходимо изучить общие правила проведения торгов. Обычно в них могут участвовать граждане РФ и коммерческие организации, имеющие определенный пакет документов. Могут принимать участие в конкурсе и иностранные компании, правда, для этого необходимо будет оформить пакет документов на двух языках (русский язык и язык страны, участвующей в аукционе).

Обратите внимание: перечень документов указывает заказчик. Он может потребовать от вас правоустанавливающие документы, документы на качество продукции и услуг, различные лицензии и даже документ, описывающий структуру компании.

Итак, вам необходимо будет оформить следующие бумаги:

  1. Полный список всех документов, требуемых заказчиком.
  2. Письменную типовую заявку, подписанную органом, ведущим оперативную деятельность.
  3. Полный список лиц, которые могут работать по контракту без соответствующего оформления документов.
  4. Документ о назначении главного бухгалтера с подписью директора.
  5. Выписку из Казенного реестра о регистрации вашей организации в ФНС. Срок действия данной выписки — 14 календарных дней с даты получения.
  6. Устав организации, подписанный соответствующим чиновником исполнительной власти.
  7. Копию свидетельства о казенной регистрации, а также постановке на учет.
  8. Документ, в котором вы указываете свой стаж, как исполнителя или поставщика.
  9. Выписку из местной налоговой о том, что у вас нет задолженностей.
  10. Выписку о ваших расходах и доходах за три месяца.
  11. Счетные ведомости за три месяца из налоговой.
Читайте также:  Что значит белая зарплата

Кроме этого обязательного списка документов заказчик может потребовать и другие бумаги.

как выиграть тендер
Победить в тендере достаточно сложно для новичка

Проведение конкурса

Теперь давайте рассмотрим, как же правильно участвовать в аукционах. Разобьем это действие на несколько ключевых этапов:

  1. Поиск подходящего тендера.
  2. Изучение его условий и требований.
  3. Сбор необходимых бумаг.
  4. Подача комплекта документов и обеспечение заявления на участие.

Что такое обеспечение заявления? Это определенный взнос, который показывает серьезность ваших намерений. Обычно обеспечение заявления равняется 5% от суммы всего контракта. Если вы не станете победителем, то эта сумма вернется на ваш счет. Где взять сумму на обеспечение? Если она достаточно серьезная, то можно получить специальный тендерный кредит или воспользоваться услугой банковской гарантии.

Самые выгодные тендеры

Наиболее выгодные тендеры в России — строительные. Именно эта сфера успешно развивается, несмотря на все кризисы и падения производства. Статистика утверждает, что подобные аукционы занимают более 35% от общего количества конкурсов.

Где искать подходящие аукционы? Есть много порталов как общероссийских, так и федеральных, на которых выкладывают свои заказы государственные и частные организации. Вы быстро найдете их в поисковых системах — отберите наиболее подходящие для вас. Также часть информации о конкурсах выкладывается в местных СМИ — регулярно просматривайте их, чтобы не пропустить интересные предложения.

После строительных идут продовольственные конкурсы. Участвовать в них достаточно сложно — нужно иметь большой опыт, все сертификаты качества и соответствующее оборудование для хранения и перевозки. Затем идут тендеры на компьютерную и копировальную технику, канцелярию и пр.

Конкурс проходит по следующей процедуре:

  1. Собираются заявки от всех участников. Информация по заявкам и предложениям не является публичной.
  2. После окончания приема заявлений проводится собрание комиссии. Она изучает пакет документов и предложения от компаний, составляя соответствующие постановления по каждому участнику.
  3. Третий этап — рассмотрение наиболее интересных предложений, их анализ и выбор наиболее подходящего.
  4. Последний шаг — выбор победителя. Его обычно выбирают либо по самому выгодному предложению, либо на основе голосования членов комиссии.
Читайте также:  Как объявить себя банкротом физическому лицу

После этого победителя уведомляют о победе в конкурсе и начинается работа по заявке.

Как победить в тендере
Участвуя в тендерах вы получите опыт и новых клиентов

Обратите внимание: тендер может длиться несколько месяцев. За это время ситуация на рынке может измениться, и бывшее ранее выгодным предложение стать убыточным. Поэтому старайтесь подавать заявки перед окончанием их приема, а не в первые дни после объявления конкурса.

Как победить

Выше указана вся необходимая информация о том, что такое тендер, и как в нем участвовать. Теперь давайте разберем как выиграть тендер и почему участие в них — перспективное.

Первые попытки участия в конкурсах гарантировано обречены на провал — вам нужно будет изучить процедуру, разобраться с комплектом документов и их правильным оформлением. Почитайте про самые распространенные ошибки, которые допускают участники аукционов, и учтите их при оформлении в будущем. Вам нужно набраться практического опыта, чтобы побеждать.

Следует понимать, что большинство крупных и серьезных предприятий редко участвует в торгах (если речь не идет о чем-то действительно привлекательном). Они уже сформировали у себя базу клиентов, набили репутацию, и теперь могут работать даже без привлечения новых заказчиков. Поэтому в тендере обычно участвуют молодые компании — у вас будут прекрасные шансы использовать данную возможность, чтобы выбиться вперед, получить хорошие рекомендации и заработать. Очень многие молодые компании начинали именно с аукционов, после чего становились известными и отказывались от них, чтобы не тратить время на достаточно длительный процесс.

Отзывы


  1. Олег Зубков

    Ничего сложного в «тендерах» нет. Регистрируемся как индивидуальный предприниматель и можно участвовать в простых запросах ценовых предложений или конкурсах по поставке товаров, которые не требуют лицензирования / специальных разрешений. Я так начинал. Находим подходящий конкурс, допустим кофемашины. В тендерной документации не пишут модель, а только копируют описание, обычно 1 в 1. Найти подходящую модель будет несложно. Находим поставщика с наименьшей ценой, уточняем наличие и сроки доставки до вас или непосредственно к заказчику. Если все устраивает, то участвуем в конкурсе. Бывают случаи когда фирма у который ты интересовался товаром (по вашей случайной наводке) пытается сама поучаствовать в тендере.
    И всегда нужно учитывать +10% неформальный налог) Если, представитель организатора конкурса намекает, а вы игнорируете, то может возникнуть проблема при приемке товара. А при лояльном отношении организаторы сами будут подкидывать вам заказы, такие как «закуп из одного источника» и т.д.

  2. Наталья

    На сегодняшний день участвовать в тендерах (государственных закупках) могут даже физлица.
    Но не во всех. Всё это подробно описывается в документации к закупке.
    Не нужно боятся принимать участие. Есть малые закупки. В них цены контракта могут быть и 500 рублей ( к примеру, закупка бумаги а4) и 600 тысяч рублей.
    Для участия в тендерах размещенных на ЕИС — это официальный сайт государственных закупок — необходимо приобрести электронную цифровую подпись и открыть спецсчет в банке.
    Я как ИП принимаю участие уже три года. Начинала с мелких закупок, были ошибки, но всё приходит с опытом.
    Нигде обучения не проходила, находила информацию в интернете. Ее очень много, главное — это желание.

Оставить отзыв

Adblock
detector