Как получить усиленную квалифицированную электронную подпись

Автор статьи: Семенов А.В.

Электронная подпись применяется для заверки документов, учет или отправка которых осуществляется через всемирные сети. Для каждого типа документов и цели его оформления предусмотрен отдельный ее вид. Как определится с видом электронной подписи и как ее получит?

Простая ЭП

Простая подпись может быть использована ее владельцем для получения бесплатных услуг. Для ее получения достаточно наличие документа, удостоверяющего личность заявителя, которым является паспорт гражданина. Он предоставляется для сверки данных с отображенными в анкете сведениями.

При оформлении продукта через интернет, потребуется загрузка его отсканированной версии на сервер. Если человек доверяет оформление продукта другому лицу, то необходимо оформлять доверенность, а при обращении в уполномоченные органы понадобится предъявить еще паспорт доверенного лица и документ, подтверждающий право его полномочий. Вопрос о выдаче подписи решается на протяжении одного рабочего дня. Простой продукт имеет вид пароля.

Усиленная квалифицированная электронная подпись. Что это такое?

УКЭП идентифицируется как реквизит документа, который подтверждает его авторство.

Он определяется последовательностью символов, формируемых по сложным алгоритмам программным криптопровайдером. При нанесении на документ атрибута, программным обеспечением обрабатывается его текстовая часть. В результате процедуры генерируется хеш в виде определенной последовательности знаков, впоследствии шифруемых закрытым ключом. Электронная подпись является итоговым уникальным набором символов, который вшивается в документ. В некоторых видах продукта документальный файл остается неизменным, а к нему добавляется файл с расширением. Обработка документа получателем происходит в обратном порядке:

1. Проводится анализ открытого ключа с целью идентификации подписанта.
2. Программой производится сверка хеш подписи и его оригинала.
3. Документ принимается программой в случае их совпадения.

Усиленная электронная подпись на подписанном документе может иметь вид штампа, набора цифровых символов или водяного знака.

Современными криптопровайдерами предоставляются услуги оформления невидимой подписи, которая считается самой надежной. Она определяется по реквизитам документа. Идентифицировать ее наличие можно через опцию «свойства файла».

Как получить усиленную квалифицированную электронную подпись

Заявителю придется оплатить услугу оформления подписи в размере от 1000 до 5000 рублей. За обслуживание взимается плата сразу за год. Если по истечении времени, услуги за которое оплачены, владелец подписи не продлит обслуживание, то ЭП признается недействительной. Она не сможет быть использована для заверки документов до момента произведения оплаты, однако ранее подписанные с помощью цифровой подписи бумаг не потеряют своей легитимности.

Получить ЭП могут как физические, так и юридические лица. Для этого им необходимо выбрать один из удостоверяющих центров из общего списка, размещенного в открытом доступе.

Для получения услуги физическим лицом, ему необходимо лично явиться в центр обслуживания клиентов с документами, удостоверяющими личность и социальный статус. Юридическим лицам понадобится расширенный пакет бумаг, в который входят учредительная и регистрационная документация. Сертификат продукта и хеш ключей записывается на электронный носитель.

Преимущества

Квалифицированная электронная подпись для физических лиц и для представителей бизнеса может быть применена для заверки документов, для которых применима электронная форма. Владельцы продукта имеют возможность быстрой регистрации на сайте Госуслуги без ожидания кода активации в письме, которое обычно отправляется в бумажном виде по почте.

После оформления УКЭП, субъект получает возможность бесплатного пользования специализированного программного обеспечения – криптопровайдера. Предоставление такой опции исключает необходимость приобретения и установки на компьютерную технику дополнительных программ.

Возможности

После получения электронной подписи, субъект может решать документальные проблемы при помощи всемирной сети. Он получает возможность участвовать в торгах, подавать документы в суды или другие инстанции через портал Госуслуг, а также вести электронный документооборот.

Небольшие компании могут использовать бесплатный продукт. Он доступен в офисных программах операционной системы. Однако, заверенные подобным образом бумаги не имеют никакой юридической силы, поскольку в них затруднительно установить личность подписанта и практически невозможно идентифицировать оригинал от подделки.

Юридической силой обладает только платный квалифицированный продукт, который является незаменимым атрибутом при работе с порталом Госуслуг, при сдаче отчетности в уполномоченные органы, при отправке важных документов через интернет, а также для электронного документального межведомственного обмена. Юридические обладатели продукта имеют возможность организовать электронный архив, бумаги в котором будут сохранять свою легитимность на протяжении всего периода хранения.

Чем отличаются сертификаты

В простой подписи в зашифрованном виде содержатся сведения о ее владельце. Она используется с целью подтверждения авторства содержимого документа перед его отправкой. Применение продукта актуально для физических лиц для онлайн-банкинга, портала Госуслуг или для оптимизации документооборота компании. Он имеет низкую степень защиты, сформированную на базе кодов.

Усиленная подпись чаще всего применяется представителями бизнеса.

Она полностью заменяет личную подпись руководителя и печать компании. Наличие такой подписи на документе свидетельствует о том, что он был отправлен адресату в неизменном после заверке виде.

Отличие простой от усиленной печати заключается в сфере применения, степени защиты от подделки и обеспечения безопасности операции. Принцип функционирования простого продукта заключается в воде логина и пароля, а в некоторых случаях подтверждения операции кодом из СМС, пришедшего на номер зарегистрированного в системе телефона.

Квалифицированная и неквалифицированная электронная подпись, разница которых заключается в функциональных возможностях и степени защиты, создаются посредством преобразования по схеме криптографии. При заверке ими документа можно судить о его авторстве и об отсутствии изменений с момента подписания.

Неквалифицированную подпись можно сделать в неаккредитованном центре. Под нее не нужно подбирать сертифицированный ключ проверки. Перед ее использованием с контрагентами, необходимо заключить соответствующее соглашение.

Квалифицированный продукт может быть выдан только в аккредитованном центре. Сведения о нем регистрируются в базе данных государственного реестра. Для заключения соглашения с контрагентами владельцу продукта не нужно оформлять дополнительных договоров. С квалифицированной подписью можно решить любую задачу производства и упростить взаимодействие в контрагентами.

Как выбрать

При выборе электронной подписи необходимо учитывать, для чего она предназначена.

Для заверки локальных актов внутри предприятия достаточно простого атрибута. При работе через всемирные сети с внешними сервисами не обойтись без усиленной квалифицированной подписи. Еще одним критерием при выборе продукта является стоимость обслуживания. В тариф должны быть включены все необходимые для беспроблемной работы услуги.

Итоги

Электронная подпись является незаменимым атрибутом субъекта предпринимательства. В зависимости от масштабов деятельности, нюансов функционирования компании и от планирования применения продукта, подбирается ее вид в соответствии с подходящим тарифом обслуживания. При правильном выборе вида ЭЦП, представитель бизнеса может сэкономить на обслуживании и получить все необходимые услуги.