Что включает основная и дополнительная заработная плата

Автор статьи: Семенов А.В.

Сотрудники, которые работают в компании или на предприятии, получают за свой труд вознаграждение в виде заработной платы. При этом ЗП не является единственным источником дохода работника: они могут получать премии, материальную помощь, различные выплаты и пр. В этой статье мы разберем, что такое основная и дополнительная заработная плата, что входит в эти термины и какие еще выплаты бывают.

Введение

Термин «зарплата» появился на Руси достаточно давно: это было некое вознаграждение, которое давалось людям за выполненную работу. Впоследствии заработную плату стали платить за каждый отработанный человеком день и появилось некое подобие современных табелей, в которых отмечалось количество отработанных дней. После революции в СССР образовалось огромное количество профессий и большое количество крестьян переквалифицировались в работников, после чего была разработана фиксированная ставка за определенную работу. Сегодня ЗП является обязательной для любых наемных работников, причем ее получают вместе с премиями, различными доплатами, льготами, дивидендами и другими выплатами, положенными по трудовому договору и внутренним локальным нормативным актам.

Рассмотрим, какие факторы влияют на размер ЗП работников. Это могут быть:

1. Уровень квалификации и опытность сотрудника.
2. Уровень производительности и качество работы (отсутствие брака или простоев).
3. Условий, в которых ведется работа. За тяжелые условия (работа в горячих цехах, на улице в мороз и пр.) сотрудникам положены доплаты.
4. Действующих на предприятии правил и традиций, а также успешности работы предприятия.
5. Средней зарплаты в определенной области и регионе.
6. Кадровой политики компании, выплаты премий за успешно проделанную работу.

Существуют и другие факторы, от которых зависит размер ЗП: это размер действующих в регионе налогов, риски, уровень процентной ставки и прочее. В целом чем успешнее предприятие и чем выше квалификация сотрудника, тем больше у него доход.

Типы заработной платы

На данный момент государство практически никак не регулирует уровень заработной платы в стране. Единственное, что оно контролирует — это МРОТ, или минимальную заработную плату (11 163 рубля в 2018 году). Минимальная ЗП означает, что меньше, чем эту сумму, работнику выплачивать нельзя, при условии, что он работает положенные 40 часов в неделю. Также есть показатель средней зарплаты на предприятии и в целом по региону или стране. Этот показатель показывает, сколько денег в среднем получает один работник. Для подсчета используется простая методика: сумму, предназначенную для выплаты, делят на количество работников и получают среднюю ЗП.

Отдельно хочется рассмотреть такие термины, как реальная и номинальная заработная плата. Реальная показывает количество товаров и благ, которые может приобрести человек на полученное вознаграждение. Номинальная показывает, какую именно сумму получает сотрудник за выполнение взятых на себя обязательств. Реальную ЗП также нередко называют потребительской корзиной.

Структура

Зарплата не является однородной, она состоит из двух частей: основной и дополнительной. Основной называется пособие, которое выдается сотруднику за проделанные им должностные обязанности, то есть то, что прописано в должностных инструкциях и трудовом договоре. Именно основная ЗП входит в основную бухгалтерию компании: на нее рассчитывают налоги, включают в себестоимость продукции, считают надбавки и пр.

Далее рассмотрим, что такое дополнительная заработная плата. Это поощрительная сумма, которая выдается работнику за действия, не предусмотренные трудовыми обязанностями. Например, она может выступать в качестве доплаты за превышение нормативов, за изобретательность или качественное выполнение своих обязанностей, за проведение работы в экстремальных условиях и прочее. Рассмотрим, какие виды доплаты могут быть у сотрудников:

1. Различные виды отпускных (ежегодный отпуск, дополнительный или учебный).
2. Дополнительный перерыв для матери грудничка.
3. Выходное пособие, которое выплачивается при увольнении.
4. Разнообразные льготные выплаты для инвалидов или лиц, не достигших совершеннолетия.
5. Оплата простоев, допущенных не по вине сотрудников.
6. Командировочные расходы, а также выплаты для сотрудников, проходящих курсы повышения квалификации.
7. Выплаты, которые делаются сотрудникам, привлекаемым к государственным мероприятиям (например, военные сборы).
8. Премии, которые выплачиваются по итогам года из прибыли, полученной компанией.

Таким образом, дополнительная заработная плата включает в себя различные компенсации, выплаты, надбавки и другие доплаты. Эти долплаты должны быть предусмотрены российским законодательством или местными локальными актами.

Как производится оплата

Чтобы правильно посчитать ЗП для сотрудника, нужно знать, как именно производится оплата. Это прописывается в трудовом договоре и других нормативных актах. Существует несколько вариантов оплаты:

1. Повременная, то есть работнику платят за конкретное количество отработанных часов. Подобная оплата обычно действует там, где нет возможности четко оценить трудозатраты или заданий набирается разное количество. Расчет делается очень просто: принятую за час ставку умножают на количество отработанных часов. Также сотрудникам могут выплачивать премию за хорошо сделанную работу: она может быть фиксированная или выражена в процентном соотношении.
2. Прямая, то есть от количества проделанной работы (оказанных услуг или выпущенной продукции). Оплата осуществляется по определенному тарифу: оценивается единица выпущенной продукции, после чего умножается на количество изготовленных сотрудником единиц. В случае если в прямой системе действует не только плата за проделанную работу, но и премии, то она называется сдельно-премиальной, а если работает система чем больше сделал, тем больше получил, то схема называется сдельно-прогрессивной.
3. Аккорд, или оплата за выполнение конкретных заданий. Подобная система действует там, где работникам приходится делать не одну и ту же работу, а выполнять разные задания, за что и предусмотрены различные вознаграждения.

Тонкости выплат

Выше мы уже рассмотрели, что входит в дополнительную заработную плату и из чего она состоит, поэтому давайте рассмотрим нюансы выплаты других типов ЗП. В случае если на предприятии допущен простой и сотрудники в нем не виноваты, то издается локальный служебный лист, в который вносится информация о происшествии: что послужило причиной простоя, какова его продолжительность, кто допустил подобную ситуацию. Сотрудникам, которые попали под вынужденный простой, оплачивают 2/3 заработной платы.

Внимание: если сотрудники сами виноваты в простое, то выплаты и компенсации им не положены. Более того, они могут понести ответственность в виде штрафов или лишения премии.

А как быть, если в процессе работы было изготовлено бракованное изделие? Трудовой кодекс гласит, что если причина брака — некачественное сырье, поврежденный станок или другие независящие от сотрудника факторы, то ему в любом случае выплачивают за деталь не менее 77% от положенной суммы. Если деталь частично бракованная, то производится расчет относительно стоимости заготовки, а если брак получился по вине сотрудника, то плата за изготовленную деталь не осуществляется.

Далее рассмотрим, как производятся выплаты за ночные смены. Если сотрудники работают в ночь, то есть в промежуток с 22 до 6, то им положены выплаты выше, чем за обычную работу. Так, работникам на повременной оплате за ночную смену доплачивают 16% от общей суммы, а работникам на сдельной от 16 до 20 от действующей ставки. Если работники перерабатывают по тем или иным причинам, то для них также действуют повышенные ставки. Так, при переработке в размере двух часов время тарифицируется по ставке х1.5, от 2 часов — по ставке х2, при этом действует правило, что общее количество сверхурочного времени не может быть больше, чем 120 часов за год. Соответственно, праздничные дни также оплачиваются по двойному тарифу.

Как компенсируют отдых

Каждый сотрудник, работающий официально, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Как правило, он считается по схеме 2 дня за месяц, то есть за год накапливается минимум 24 дня. Право на использование накопленных дней возникает через 6 месяцев после трудоустройства, но по соглашению сторон этот срок может наступить и раньше. При этом работник может не уходить в отпуск, а отработать его, получив компенсацию (для этого необходимо разрешение руководителя). Расчет суммы компенсации (или выплаты отпускных) делается по классической схеме: высчитывается стоимость одного дня, затем количество дней отпуска умножается на заданную сумму.

Внимание: если работник увольняется, то бухгалтерия должна насчитать ему компенсацию за накопленные дни отпуска. Эта сумма выплачивается вместе с ЗП в последний рабочий день.

Что такое 13-я ЗП

Тринадцатой зарплатой в России называют премию, выплачиваемую по итогам года некоторыми предприятиями. Это не обязательная премия, но если она вписана в трудовой договор, то выплата ее должна осуществляться в дежурном режиме. В некоторых случаях ее оформляют, как материальную помощь. Отметим, что если 13-я ЗП вносится в ТД, то она позволяет снизить налогооблагаемую базу по НПП, поэтому выплатить ее зачастую выгоднее, чем оставить деньги в компании, после чего делать разнообразные выплаты. Но поскольку это доход, то с него нужно будет оплатить взносы в ПФР и ЕСН.

Если же выплаты не предусмотрены в обязательном порядке, то по ним не платят ЕСН, но при этом и база НПП не уменьшается. Рассмотрим ситуации, когда выгодно выдавать материальную помощь сотрудникам:

1. Компания производит расчет единого соцналога по предельным параметрам.
2. Компания не имеет чистый доход, облагаемый налогом.

При этом организация сможет выплатить НПП, что приведет к экономии ЕСН. Получается, что зачастую оформить материальную помощь выгоднее, чем платить премии и зарплаты, но подобные выплаты нужно как-то обосновать.

Компенсация больничных

Теперь, когда вы знаете, что это основная заработная плата, давайте разберем, как именно проходит компенсация больничных. Если сотрудник заболел, то он вызывает врача и оформляет листок временной нетрудоспособности. При этом работодатель оплачивает сотруднику три дня болезни, а остальное платит ФСС. Выплата компенсации проводится в зависимости от стажа, имеющегося у сотрудника. К примеру, если его стаж меньше пяти лет, то он получает 60 процентов от своего среднего заработка, если стаж от пяти до восьми лет, то выплаты составляют 80 процентов, а если стаж больше 8 лет, то работник получает 100 процентов от своего заработка, то есть фактически полноценную заработную плату.

Чтобы высчитать среднюю ЗП, берется годовая выплата сотрудника и делится на количество отработанных рабочих дней. Далее все традиционно: мы узнаем стоимость одного дня и умножаем на количество дней болезни.

Внимание: сотрудник, попавший на больничный, должен уведомить работодателя о своей болезни. После завершения лечения медицинский орган выдает больничный лист с печатью, который необходимо сдать в бухгалтерию компании.

Больничный лист является подтверждением того, что сотрудник реально болел, а не просто не выходил на рабочее место. Он должен быть оформлен соответствующим образом, иметь код болезни и печати медицинского учреждения. Бухгалтерия делает расчет компенсации по нему и выплачивает всю сумму больному (несмотря на то, что предприниматель оплачивает только первые три дня), а в конце месяца страховая производит взаимозачет сумм, снижая выплаты для предприятия за последний месяц. Итак, выше мы рассмотрели, что такое основная и дополнительная ЗП, как они формируются, из чего состоят и как проводится оплата. Надеемся, что наша информация поможет вам разобраться в ситуации.