Что такое СВОТ-анализ и как его делать

Автор статьи: Семенов А.В.

СВОТ-технологии актуальны в сфере менеджмента и стратегического управления. Инструмент несложен в понимании. С его помощью можно оценить параметры конкурентоспособности ниши в целом и отдельного проекта, а также выявить их сильные и слабые стороны. Для чего нужен SWOT-анализ предприятия, каков алгоритм его проведения, и какие выводы можно сделать по результатам операции?

Общая информация

Название стратегического анализа сформировано аббревиатурой первых букв иностранных слов, которые в переводе означают силу, слабость, возможность и проблему. Целью операции является исследование всех сторон субъекта хозяйствования. В ходе нее проводится анализ угроз, носящий потенциальный характер, а также поиск и определение наиболее простых путей развития компании.

Идея проведения подобной оценки принадлежит профессору Кеннету Эндрюсу. Он впервые проанализировал, как внешние факторы оказывают влияние на состояние матрицы, за которую принимаются проекты или действующие организации. По его мнению, такой подход позволяет выявить факторы, определяющие уровень успешности.

SWOT-анализ позволяет оценить конкурентное окружение компании и спланировать наиболее благоприятный сценарий реализации стратегии. Его проведение позволяет выявить ключевые направления развития, а также провести конкурентную разведку. При анализе все факторы, которые потенциально могут оказать влияние на исследуемый объект можно распределить на группы, к числу которых относятся:

• организационная;
• финансовая;
• техническая;
• кадровая;
• маркетинговая.

Такой подход позволяет определить, какую форму собственности выбрать для будущей компании и какой квалификацией должны обладать его работники. Маркетинговый анализ помогает оценить рынок конкурентов, услуг и выявить отличия предлагаемых продуктов.

В ходе аналитической операции в первую очередь определяются факторы, оказывающие непосредственное влияние на продвижение проекта. К примеру, развлекательное заведение проще раскрутить в соответствующий его типу сезон, когда происходит рост платежеспособного населения не за счет увеличения его дохода, а за счет желания потратить деньги. При анализе должны учитываться демографические факторы.

Комбинации факторов

При проведении мероприятия основной задачей является выявление сильных сторон и возможностей проекта. Ограничение развития возможно за счет комбинаций, несущих в себе его угрозу. Чтобы предупредить такой сценарий, следует своевременно выявить слабые стороны и принять меры по их укреплению.

Аналогичный анализ проводится во внутренней сфере деятельности субъекта. В ней также следует выявить слабые и сильные стороны. Завершающим этапом операции является обобщенный анализ внешних и внутренних факторов.

Виды

По принципам реализации различают экспресс, сводный и смешанный SWOT-анализ.

Многие потенциальные предприниматели ограничиваются выявлением сильных сторон своего бизнеса, что возможно при помощи экспресс-операции. Считается, что выявления этого фактора достаточно, чтобы противостоять как внешним, так и внутренним угрозам. По такой методике могут быть определены, и только слабые стороны бизнеса. Ее преимуществом является простота применения и наглядность показателей.

Сводный анализ включает в себя экспресс-операции, расширенные показателями, идентифицирующими текущую работоспособность компании, по которым можно оценить ее перспективы развития. Из его преимуществ можно отметить возможность получения количественных значений индикаторов развития, по которым вырабатывается стратегии для достижения цели, выраженной в определенных цифровых значениях. Такой подход позволяет сформировать стратегическую карту компании.

Смешанный анализ является комбинированной моделью всех операций. При его помощи можно разносторонне проанализировать ситуацию по конкретным числовым данным для получения точного результата.

Плюсы

К плюсам SWOT- анализа относится возможность выявления и структуризации сильных и слабых сторон, а также потенциальных угроз успешности проекта. Операции не отличаются сложностью. Их легко провести, а по полученным результатам можно сделать обширные выводы.

В ходе мероприятия выявляются связи между потенциальными возможностями и проблемами компании, а также между сильными и слабыми сторонами проекта. Для проведения расчетов не нужно много сведений, поскольку применяются обобщенные данные. После формирования таблицы несложно оценить планируемые показатели рентабельности и сравнить их с аналогичными параметрами конкурентов. Такой подход позволяет укрепить конкурентные преимущества предприятия.

Минусы

Недостатком способа анализа является отсутствие в нем элементов оценки ситуации с ориентацией на временные параметры. Рыночная ситуация постоянно меняется, поэтому реакция руководства организации на появление новых факторов должна быть стремительной. По данным анализа, проведенным с помощь СВОТ-оценки, такой подход к решению задачи невозможен. В ней также отсутствуют количественные показатели, а также оценивающие параметры, поэтому можно судить об отсутствии в результатах в достаточной мере информативности.

Алгоритм проведения

SWOT-анализ это кратко и понятно отображенный алгоритм действий предпринимателя с ориентацией на достижение поставленных им целей.

Предлагаем подробно разобраться что такое СВОТ-анализ и как его делать. Перед его проведением следует тщательно проанализировать рынок услуг. При этом важно уделить внимание характеристикам предлагаемого товара и исследовать мнение потенциальных клиентов. Следующим шагом является выявление основных конкурентов и проведение анализа их сильных сторон.

Определив слабые стороны, можно сделать упор на их преобразование в свои сильные стороны. Определяющими факторами при этом являются свойства продукции и степень ее узнаваемости. Обратить внимание следует на восприятие бренда потенциальными клиентами и на их лояльность. Оценить нужно потребительские свойства товара с точки зрения его восприятия целевой аудиторией.

В ходе аудита деятельности нужно охватить вопросы инвестиционной привлекательности и дистрибуции, а также применяемые методы продвижения и рекламной кампании. Предприниматель должен быстро реагировать на смену ситуации на рынке. К сильной стороне его бизнеса можно отнести умение оперативно адаптироваться к изменившимся обстоятельствам.

При определении угроз предпринимательской деятельности следует проанализировать внешние факторы, которые прямо или косвенно могут повлиять на показатели продаж. Увеличить их значения можно за счет грамотной организации. Угрозы можно ожидать со стороны конкурентов, которые более респектабельно позиционируют свои предложения.

Для увеличения доходности компании необходимо побеспокоиться о расширении сферы ее влияния на новые рынки. Организатору бизнеса следует рассмотреть возможности поставок новых видов услуг и продукции, а также расширение их ассортиментного ряда.

Факторами, оказывающими негативное влияние на развитие проекта, может стать законодательное регулирование и применение ряда ограничений к деятельности.

Отрицательное воздействие на бизнес окажет ослабление экономической ситуации в стране. Для нее характерен отказ потребителей от приобретения товаров и услуг, если они не относятся к категории предметов первой необходимости. Положительное влияние на развитие предпринимательства оказывают применяемые льготы и другие решения, принятые на государственном уровне для упрощения условий функционирования.

Сведение данных

Все полученные сведения необходимо оценивать комплексно. Для этого нужно все собранные данные структурировать в таблице. Она формируется в четырех квадратах, сформированных в виде двух столбцов и двух строк. В каждой ячейке перечисляются факторы, отнесенные к определенной категории анализа.

К примеру, сильная позиция может быть обусловлена расширением ассортимента и освоением новых рынков сбыта, а также оперативная обработка запросов клиентов. Слабой стороной бизнеса является применяемая к результату труда высокая стоимостная политика, а также ограниченная целевая аудитория. Возможности связаны с дополнительными сервисами и предложением новых продуктов, а угрозы обусловлены копированием формата функционирования бизнеса у конкурентов без их видоизменения, а также снижение стоимости продукции.

Выводы по результатам оценки

Разобравшись, что такое SWOT-анализ, можно досконально оценить бизнес-проект. Чтобы сделать выводы по нему, следует понять, каково конкурентное преимущество предложения, ориентируясь на отображенные в сводной таблице преимущественные положения предпринимательской деятельности. Нужно разработать мероприятия по укреплению слабых позиций и по преобразованию угроз бизнесу в его преимущества. Такой подход способствует минимизации риска финансовых потерь в результате некомпетентно организованной деятельности. Выявленные преимущества следует преобразовать в очевидные, а угрозы постараться нейтрализовать. Предпринимателю нужно разработать мероприятия, ориентированные на сокрытие слабых сторон от потребителя.