Что такое счет-оферта: образец

Автор статьи: Семенов А.В.

Главным составляющим успешного бизнеса, ориентирующегося на покорение рынка товаров и услуг, являются договорные отношения. Отличным решением субъекта предпринимательства является проведение личных переговоров с контрагентом и полноценное оформление процедуры. Однако, что делать, если партнер находится в другом городе, что значительно усугубляет процесс переговоров и оформления сделки. Преодолеть территориальные преграды и сэкономить время на переписку, поездку и видеобеседы можно, за счет работы по упрощенной схеме «счет-оферта». Что это такое, как оформляется и какие юридические полномочия имеет оформленная в таком ракурсе сделка?

Счет-оферта, что это такое простыми словами

Документально оформленное предложение коммерческого характера о заключении сделки с конкретно оговоренными условиями сотрудничества, называется счет-оферта.

Многие представители бизнеса задаются вопросом о том, является ли счет-оферта договором и распространяется ли на документ такое же юридическое значение. По факту он не является договором. В отличие от счета, кроме реквизитной и финансовой информации в нем содержатся условия сотрудничества участников соглашения.

Оформленный документ не несет юридической силы до получения акцепта клиента. Если он готов к сотрудничеству на предложенных условиях, то ему достаточно оплатить счет. В противном случае субъект может не принимать никаких действий либо ответить мотивированным отказом или просьбой откорректировать условия.

Произведенная оплата является основанием для формирования между сторон договорных отношений, заключающихся в обязательствах поставщика по реализации, доставке товара или по оказанию услуги на условиях, отображенных в платежном документе. Отсутствие ответа на предложение является признаком несостоявшейся сделки. Полученный документ от исполнителя работ не обязывает контрагента. До момента проведения финансовой операции он так и будет оставаться коммерческим предложением.

Когда составляется

Применение счет-оферты позволяет сэкономить время ведения переговоров, а также преодолеть территориальные проблемы, обусловленные расположением исполнителя и потенциального заказчика в разных населенных пунктах. Оформление коммерческого предложения актуально в ситуациях:

• появления нового вида товара или услуги;
• пополнения ассортиментного ряда продукции;
• необходимости быстрой реализации по сниженной цене в рамках акции, к которой применяются ограниченные сроки;
• наработки клиентской базы, что актуально для только что начавшего деятельность субъекта хозяйствования.

Нюансы

Сторона, составляющая счет-оферту, должна ориентироваться на регламентированные требования к ее форме и содержимому, которые отображены в положениях Гражданского Кодекса.

В них же определен порядок оперирования с документом. После получения клиентом бумаги составитель не вправе ее отозвать на протяжении временного периода, который был выделен исполнителем работ для акцепта. Исключением является форс-мажорные ситуации или обстоятельства, которые также должны быть оговорены в счет-оферте.

При рассылке документов клиентам, ответственному лицу субъекта хозяйствования следует учитывать, что коммерческое предложение может быть интересно всем адресатам, поэтому необходимо быть готовым оказать услуги в соответствующем объеме. Для этого нужно побеспокоиться о резервировании товара или об увеличении численности штата сотрудников, которые в случае необходимости смогут справиться с поставленной задачей.

Не стоит рассчитывать, что из множества предложений будут акцептированы только единичные. Сложности с выполнением обязательства могут обернуться штрафными санкциями и потерей репутации за неисполнение договорных обязательств. С целью минимизации подобных рисков рекомендуется в документе указывать сроки его действия. Такой подход актуален в случае постоянной смены ценовой политики. Если предпринимателю необходимы более гибкие условия по обязательствам, то ему следует оформлять свободную оферту, однако она не предполагает выставление счетов.

Составив документ, следует тщательно проверить отображенные цифровые параметры, поскольку после его отправки клиенту у исполнителя уже не будет возможности вносить корректировки. В случае документальной ошибки предпринимателю придется оказывать услуги на предложенных условиях, которые могут быть для него невыгодны.

Структура документа

При составлении текстовой части документа следует подавать конкретную информацию. Не стоит ее растягивать на несколько страниц, поскольку большая вероятность, что адресат не захочет с ними ознакомиться ввиду отсутствия времени или интереса. Предложение должно быть кратким и отображенным в доступной для понимания форме. Прочитав коммерческое предложение, клиент должен понимать, что ему предлагается и что конкретно ему нужно сделать, чтобы этим воспользоваться.

В законодательстве не предусмотрено регламентированной формы документа, поэтому субъекты предпринимательства вправе самостоятельно разрабатывать образец счета-оферты на оказание услуг. При этом руководству необходимо ориентироваться на локальные акты по предприятию. При подготовке документа следует учитывать, что результативнее будет его оформление на фирменном бланке, на котором отображен логотип компании и ее реквизитные данные.

Документ должен иметь название, в котором отражается сущность предложения. Он должен быть зарегистрирован в соответствии с требованиями локальных актов по предприятию, ориентированных на регистрацию и учет внутренних бумаг. На счете-оферты следует указать порядковый номер документа и дату его составления. Вся документация может быть составлена по единому шаблону, для чего ответственному лицу необходимо разработать образец счета-оферты на поставку товара.

Ознакомившись с предложением и решив его принять, клиент должен наглядно видеть, куда и кому нужно платить средства. У него не должно быть вопросов относительно нюансов проведения финансовой операции. Поэтому в верхней части документа рекомендуется указать данные исполнителя, необходимые для оформления платежной документации и осуществления денежного перевода.

Признаком уважения к партнеру, является обращение к его руководству по имени-отчеству с указанием должности. Для этого исполнителю необходимо заранее позаботиться о получении необходимой информации, что актуально при обращении к субъекту, ранее с которым не было сотрудничества.

В текстовой части счета-оферты, следует отобразить предмет договора, в котором будет указано непосредственное предложение и условия, при соблюдении которых можно им воспользоваться.

В отдельном разделе раскрываются нюансы проведения финансовой операции, а также сроки поставки и дополнительные условия сотрудничества, обусловленные необходимостью упаковки, оформления доставки, а также проведения погрузочно-разгрузочных работ.

Важно указать сроки действия предложения, а также обязательства каждой из сторон. Не стоит забывать про отображение порядка применения штрафов и пени в случае невыполнения обязательства сторон.

Документ должен быть подписан ответственным лицом, имеющим право подписи. Для придания документации юридического вида подпись руководства необходимо заверить печатью предприятия.

Виды документа

Параметры, назначение и юридическая значимость счет-оферт, обуславливает их деление на несколько видов.

Если документ ориентирован только на конкретного клиента, в результате чего в его содержимом отображаются формулировки и условия сотрудничества в ракурсе, который может заинтересовать потенциального контрагента, то он носит характер твердого счета-оферты. Если он является универсальным и предоставляется всем возможным участникам и может быть озвучен даже через СМИ, то документ является публичным.

Безотзывные счета не отзываются ни при каких условиях. Их срок действия не ограничен временными рамками. Такие документы актуальны для имущественных сделок. Согласно требованиям законодательства, к таким счетам-офертам требуется нотариальное заверение. Свободные документы составляются с ориентацией на несколько конкретных покупателей. При их оформлении составитель заранее знает, с кем он планирует сотрудничество, и какие запросы у потенциальных заказчиков.

Особенности сделки

Счет-оферта является элементом рекламной кампании. Через отображенную в нем информацию, клиенты уведомляются напрямую о предложениях, предметы которых могли бы быть им интересны. Схема взаимодействия намного упрощает деятельность компании-поставщика услуг или товара. Его руководству достаточно грамотно составить документ и оправить по выбранной системе коммуникаций, чтобы получить новый заказ в случае, если адресат нуждается в предмете предложения и его устраивают условия сотрудничества.

Рассматривая вопрос о том, чем отличается счет от счет-оферты, можно отметить, что счет выставляется на основании договора, подписанию которого предшествует ведение переговоров. Счет-фактура не требует ведения переговоров. Вся необходимая для сотрудничества информация уже в ней отражена.

Преимущество схемы сотрудничества

Преимущественными позициями сделки являются отсутствие необходимости проведения личных переговоров. Для достижения соглашения достаточно иметь доступ к интернет. Оферта обязывает стороны к выполнению всех заявленных в ней требований и обязательств. Клиент вправе не принимать акцепт, если его не устраивают предложенные условия. Он может выдвинуть встречное предложение по их корректировке, после чего он сможет сотрудничать.

Итоги

Разобравшись, что такое счет-оферта, становится понятным, что это удобный способ предложения своих услуг. Бумага может быть отправлена адресату по почте, по электронной почте или по факсу. Правильно составив коммерческое предложение, предприниматель имеет возможность в кратчайшие сроки заинтересовать потенциального клиента и получить заказ. Успешность мероприятия напрямую зависит не от предложения, а от способа подачи информации, который должен выделить предпринимателя среди конкурентов и заставить остановить выбор на нем.