Присоединяйтесь к нашим
сообществам в социальных сетях

Что такое депонент зарплаты

Автор статьи: Судаков А.П.

Заработная плата выплачивается работодателем наемным работникам в установленный локальными актами день. Если руководителем компании было принято решение производить безналичные операции, то все сотрудники получают выплаты в один день. Однако если в организации оплата труда производится наличными средствами через кассу, то в случае отсутствия человека на работе, он не получит ее вовремя. Невыплаченные средства будут депонированы. Что такое депонент зарплаты, в какой ситуации процедура актуальна и как впоследствии человек сможет получить заработанные деньги?

Депонент это
Депонент заработной платы

Общая информация

Операция депонирования денежных средств, имеющих отношение к оплате труда, актуальна при ее выплате наличными средствами через кассу.

Ее сущность заключается в передаче на ответственное хранение денежных средств в наличном измерении, имеющих целевое назначение оплаты труда. Она оформляется в случае, если в день выплат, работник не имеет возможности явиться на работу ввиду определенных личных обстоятельств. Денежные средства будут храниться в кассе заведения до момента их передачи сотруднику или его представителю.

Если они не обратятся в кассу на протяжении пятидневного периода с регламентированной даты выдачи, то деньги обычно возвращаются в банк. В такой ситуации работник не сможет получить их раньше дня выдачи зарплаты в следующем месяце. Ограничения в сроках хранения денежных средств связаны с применением понятия кассового лимита организаций, превышение которого не допускается. При его фиксации предприятие может быть оштрафовано

Руководитель компании вправе распорядится оставить деньги в кассе, если сумма средств, не играет решающего влияния на кассовый лимит и не способствует его превышению.

В каких ситуациях актуально депонирование

Наличные операции по выдаче заработной платы актуальны для небольших компаний, руководителю которых для достижения запланированных показателей производственной эффективности необходимо небольшое количество наемных работников. В такой ситуации невыгодно прибегать к банковским услугам по зарплатному проекту, поскольку дешевле рассчитаться с людьми через кассу. Такие операции часто оказываются зависимы от внешних факторов, обусловленных невозможностью получения человеком денег по причине его отсутствия на работе.

Процедура депонирования не включается в перечень бухгалтерских операций крупными компаниями, поскольку при наличии большого штата людей они применяют безналичные способ расчетов с ними. Производить оплату через кассу невыгодно, поскольку операция полностью займет рабочий день кассира, что станет причиной невозможности обслуживания клиентов, которые оплачивают покупки или услуги наличными средствами.

Применяемые сроки

День, в которые средства отправляются на депонент, устанавливается руководителем компании. Операция может быть реализована в день выдачи денег или на следующий день.

Читайте также:  Группы основных средств

Сроки хранения финансов в кассе также устанавливаются руководством. В этот период деньги имеют статус депонированных, а получатель является депонентом. Денежные средства могут храниться в кассе максимальный период пять дней. В компетенции директора сократить этот срок.

После внесения денег на банковский расчетный счет предприятия, работник может получить их в любое время после оформления соответствующего запроса, однако чаще всего депонированную выплату приурочивают ко дню выплаты следующей заработной платы.

В правовых актах не установлено исковой давности по операции депонирования. Однако законом предусмотрено понятие общего срока исковой давности, соответствующего трем годам. Поэтому претендент на выплату в этот период может претендовать на ранее заработанное. После его окончания, вопрос не может быть решен даже в судебном порядке.

Алгоритм действий кассира при остатке средства в кассе, относящихся к статье «оплата труда»

Если за деньгами, относящимися к категории оплаты труда, не пришли получатели или их доверенные лица, то кассир должен поставить в известность об этом факте главного бухгалтера. Уполномоченный сотрудник, ориентируясь на позиции локальных актов, распоряжается депонировать средства, а после указанного срока или при превышении объема хранящихся в кассе средств лимитного значения, инициирует возврат средств на банковский счет.

Уведомление

Что такое депонент зарплаты
Оформление депонирования

Если человек не является за деньгами в установленный руководством день, то бухгалтер, ответственный за проведение кассовых операций в конце рабочего дня обязан оформить депонирование. О проведенной процедуре необходимо поставить в известность работника. Для этого необходимо оформить уведомление о проведенном депонировании. Оно имеет вид справки, в которой отражается информация о размере заработной платы и факт оформления депонента.

Как получить

Работник, заработная плата депонирована, может получить ее по запросу, в случае, если денежные средства на момент его обращения не были переданы в банк на хранение. Человеку, претендующему на получение выплаты, необходимо действовать в соответствии с алгоритмом:

  • оформление заявления, в котором должна быть отражена просьба провести финансовую операцию по выплате денег с указанием ее конкретной даты;
  • обращение в бухгалтерию и подача заявления;
  • получение положительного решения о проведении финансовой операции;
  • получение денег, чему предшествует оформление бухгалтерских документов.

Процедура оформляется по кассовому ордеру расходного вида. Деньги выдаются работнику при их наличии в кассе. При их отсутствии, бухгалтеру необходимо запросить средства в банке, в результате чего сроки реализации процедуры увеличатся до суточного периода. В качестве альтернативного варианта, человек может подождать пополнения кассы в случае ожидания расчетных финансовых операций. В праве работодателя перенести процедуру на любой день. Однако он не может быт позже следующего планового дня выплаты.

Читайте также:  Что такое солидарная ответственность: пример

Нужно ли платить налоги

Депонированная выплата не подлежит дополнительному налогообложению. Все обязательные удержания из нее были произведены ранее, при ее начислении. На момент произведения финансовой операции, все налоги и взносы с платежа уже уплачены. Человек на руки получает чистую сумму. Поскольку в законе не предусмотрено повторное налогообложение, то налоги не будут удерживаться с депонента.

Нюансы операции

Депонент — это бухгалтерская операция, реализуемая в рамках законодательства. Она оформляется уполномоченным к проведению финансовых операций лицом.

По факту она не несет в себе никаких проблем для работника в случае своевременного обращения им за выплатой. Если средства в достаточном количестве отсутствуют в кассе по причине расходования или перечисления на расчетный счет, то получателю придется подождать оформления обратного перевода или денежного пополнения. Стоит отметить, что при обращении работника с просьбой выплатить деньги по истечении трехлетнего периода после отправления денег на депонент, ему следует рассчитывать на отказ в проведении операции, поскольку после окончания этого времени деньги подлежат автоматическому списанию.

Проводки

Любая финансовая операция, проведенная субъектом хозяйствования, отражается в бухгалтерской проводке по определенному учетному счету. Процедура депонирования не является исключением.

Депонент это
Бухгалтерская проводка

Оформление передачи денег с банковского счета в кассу происходит посредством движения по схеме дебет 51– кредит 50, идентифицирующей операции выделения средств в кассу с банковского расчетного счета. Выдача денег, имеющих статус оплаты труда, из кассы проводиться по схеме дебет 70-кредит 50. В случае если денежные средства имеют статус депонированных, то их движение определяется по схеме «дебет 70 — кредит 76, субсчет 4». Бухгалтерские операции, имеющие отношение к выплате зарплаты, к ее депонированию и к возврату депонента адресату, не отличаются сложностью и могут быть реализованы в считанные минуты при наличии положительной резолюции от руководителя компании о проведении финансовой операции.

Итоги

Депоненты по заработной плате – это денежные средства, имеющие статус оплаты труда, находящиеся на хранении в кассе организации. Понятие актуально только для тех субъектов предпринимательства, которые оперируют наличными средствами и не приемлют безналичные выплаты по статье оплаты труда. В связи с массовым переходом на безналичную форму оплаты, на практике понятие встречается редко. По факту, оно применимо только в сфере малого бизнеса, для которого характерен небольшой штат сотрудников.

Оставить отзыв

Adblock
detector