Чем отличаются понятия трудоемкость и трудозатраты

Автор статьи: Семенов А.В.

Целью создания любой компании является получение прибыли, поэтому основной задачей руководителя субъекта предпринимательства является создание условий для обеспечения осуществления трудовой деятельности в нормальном режиме. Для этого необходимо отслеживать его параметры посредством мониторинга эффективности работы компании. По итогам проведенного анализа, руководством принимается решение о внедрении мер, ориентированных на повышение производственных показателей. В ходе оценочного мероприятия рассчитываются и учитываются различные экономические индикаторы деятельности, в том числе такие параметры, как трудоемкость и трудозатраты. Что это за показатели, как они влияют на эффективность производства, и в чем заключается разница между понятиями?

Что влияет на эффективность работы

Эффективность функционирования субъекта хозяйствования оценивается по показателю результативности деятельности каждого отдельного взятого наемного работника. Параметр находится в прямой зависимости от наличия предыдущего опыта работы сотрудника и от его профессионализма. Стоит отметить, что от человека, имеющего за плечами не один год работы по специальности, можно ожидать быстрого и качественного выполнения производственного задания, нежели от студента или выпускника образовательного заведения.

Однако, внедрение инновационных новинок в технологический процесс происходит именно за счет новичков, у которых еще не сформировались стереотипы работы по специальности, и поэтому они готовы к экспериментам, воспринимая их как нормальный рабочий процесс. Опытные передовики производства обычно воспринимают все новинки как нарушение правильной технологии, при реализации которой не должны быть допущены отклонения от регламента.

Общий показатель эффективности работы субъекта хозяйствования оценивается как совокупность показателей результативности труда каждого сотрудника. При этом учитывается время, затрачиваемое на выполнение обязанностей, утвержденных должностной инструкцией по предприятию каждым работником. Особое внимание уделяется уровню квалифицированности сотрудников.

Наличие опыта работы не всегда свидетельствует о том, что человек является хорошим специалистом в своей специальности. Опыт не является признаком обладания определенным набором знаний. Такое явление можно наблюдать при модернизации производства, в условиях которого опытные и пожилые сотрудники не могут разобраться с нюансами производственного процесса, тогда как молодые и ранее нигде не работающие по специальности работники оперативно вникают в курс дела и без проблем справляются с функционалом новой техники.

Непосредственное влияние на результат деятельности компании оказывает уровень мотивированности сотрудников.

Чтобы их заинтересовать оперативно и качественно решать поставленные перед ними задачи, необходимо предусмотреть возможность премирования за достижения определенных результатов. При таком подходе сотрудники не будут отвлекаться от своих обязанностей, поскольку за их быстрое и качественное выполнение им будет поощрение.

На эффективность работы оказывает также влияние организация работы. Она выражена в разработке руководством планов деятельности и программ, ориентированных на ее оптимизацию. При составлении документов, им необходимо оценивать факторы, которые влияют на доходность предпринимательской деятельности с целью проведения своевременной корректировки. Основными параметрами, позволяющими определить результативность деятельности компании, являются трудоемкость, трудозатраты и производительность труда.

Трудоемкость

Трудоемкость определяется как затраты трудовых и временных ресурсов, которые необходимы для обеспечения выработки единицы продукции.

Параметр позволяет определить временные рамки, в которые сотрудник должен выполнить запланированное задание. Для увеличения результативности труда необходимо снизить показатель трудоемкости. На него оказывает влияние:

• профессионализм сотрудников;
• оснащенность оборудованием, необходимым для обеспечения производственного процесса;
• применение инновационных технологий;
• сложность применяемой технологии;
• поставка сырья и материалов, а также их качество.

Трудозатраты

Трудозатраты определяются количеством времени, необходимым для реализации производственной задачи в определенном объеме. Задание может быть выражено в проведении операций с единицей продукции или услугой, реализованной одним работником.

Экономический параметр позволяет определить объемы трудовых ресурсов, которые необходимы для решения производственной задачи. Его единицей измерения является человеко-час. За единицу временного параметра может быть принят не только час, но и дни и месяца. На практике различают два вида трудозатрат:

• фактические, предполагающий учет в расчетах объема выполненных работ согласно заранее разработанной проектной смете;
• плановые, рассчитанные в соответствии с объемом работ, с которым должен справиться один работник для закрытия проекта.

Показатели трудозатрат позволяют не только определить эффективность функционирования субъекта хозяйствования, но и рассчитать сроки, в которые будут достигнуты поставленные цели, а также идентифицировать количество финансовых ресурсов, необходимого для обеспечения полноценного функционирования производственного цикла.

При прогнозировании плановых трудозатрат могут возникнуть трудности, обусловленные индивидуальными особенностями показателя эффективности трудовой деятельности.

На стадии планирования невозможно спрогнозировать, какой работник будет выполнять определенную работу, а использовать в вычислениях абсолютные значения показателя неактуально. По этой причине целесообразно применение усредненных значений эффективности трудовой деятельности. Для расчета показателя необходимо умножить число работников на фактическое время, необходимое для выполнения одной операции. Результатом вычисления является количество человеко-часов, которые необходимы для решения поставленной руководством задачи.

Пример

Перед руководителем структурного подразделения поставлена задача, которая должна быть выполнена одним работником из его отдела за 50 часов. При привлечении начальником к решению задачи еще одного сотрудника, время работы для достижения поставленной цели будет сокращено вдвое.

Производительность

Производительность определяется как результат трудовой деятельности.

При ее увеличении можно судить о росте параметра эффективности труда. При расчете величины производительности учитывается единица работы, выраженная в количестве изготовленных, обработанных или реализованных изделий или в объеме оказанных услуг одним работником. Все вычисления ведутся в рамках определенного временного периода. Стоит отметить, что производительность и трудоемкость являются разными понятиями. В основе расчета первого параметра лежит объем работы, а базовой величиной в расчете второго показателя является время, необходимое для выполнения определенного задания.

Трудоемкость и трудозатраты? в чем разница

Трудоемкость и трудозатраты позволяют определить, насколько эффективна производственная деятельность. В понятии трудозатрат, измеряемых в человеко-часах, заложены временные параметры, которые будут затрачены при изготовлении единицы продукции. Трудоемкость определяет временные и трудовые ресурсы, необходимые для обеспечения одного цикла производства. При расчете показателей учитывается соотношение таких параметров, как стоимость результата труда в ракурсе физической единицы.

Можно сделать вывод, что показатели эффективности трудовой деятельности кардинально отличаются. При расчете параметра трудозатрат анализируется трудовая деятельность человека, а при определении трудоемкости в учет берется эффективность всего производства.

Итоги

Разобравшись с вопросом, чем отличаются понятия трудоемкость и трудозатраты, можно сделать вывод, что оба экономических показателя позволяют оценить эффективность хозяйственной деятельности субъекта предпринимательства. При проведении их регулярной оценки, руководству удастся не только выявить сложные моменты производственного цикла, но и грамотно оптимизировать рабочий процесс. Такое решение позволит высвободить внутренние ресурсы компании, а также увеличить скорость реализации цикла.