Чем отличается ОГРН от ГРН

Автор статьи: Семенов А.В.

При регистрации организационно-правовой формы юридическому субъекту предпринимательства присваивается ряд кодов, каждый из которых раскрывает определенные параметры предприятия. Они фиксируются и систематизируются в единой базе данных субъектов. При их смене требуется внесение корректив, что производиться посредством записи, которой присваивается код ГРН. Ввиду практически идентичной трактовки его часто путают с ОГРН. Однако оба кода не имеют ничего общего между собой. Чем отличается ОГРН от ГРН?

Что такое ОГРН

ОГРН является кодом, раскрывающим общую характеристику предприятия.

Он присваивается субъекту предпринимательской деятельности при получении официального статуса юридического лица. Ему соответствуют параметры организации, идентифицирующие ее:

• название;
• месторасположение;
• уставный фонд;
• состав учредителей;
• руководство и степень его полномочий.

Все субъекты предпринимательства учитываются в едином реестре. И поиск осуществляется по ОГРН. Функциональные возможности ЕГРЮЛ позволяют оценить надежность контрагентов перед подписанием соглашения, что проверяется по достоверности предоставленных ими сведений.

Что такое ГРН

В процессе функционирования субъекта хозяйствования, в его базовых характеристиках могут быть произведены изменения. Они должны быть зафиксированы в единой базе. Основанием для инициации процедуры корректировки сведения ЕГРЮЛ, является заявление уполномоченного представителя, которым чаще всего выступает руководитель компании. К документу необходимо приложить бумаги, подтверждающие актуальность заявленного требования внесения изменений. Они производятся в виде записи, которой присваивается определенный код ГРН. Он отображает только номер записи.

В чем сходство

Рассматривая вопрос о ГРН и ОГРН, в чем разница их и сходство, наглядно бросается в глаза тринадцатизначная цифровая комбинация, актуальная для обоих идентификаторов.

Еще можно отметить, что актуальность обеих кодов легко проверить без оформления официального запроса для выдачи информации из базы данных. Процедура может быть реализована при помощи арифметических действий.

Последняя цифра в обеих кодах является контрольной. Она идентифицирует младший разряд от результата деления числа, сформированного предыдущими двенадцать числами на 11. Контрольное число может быть использовано при проверке контрагента на порядочность, обусловленную достоверностью предоставленных данных, а также при проведении внутренней проверки кодов в Налоговой Службе.

Отличие ГРН от ОГРН

ОГРН присваивается компании в момент ее регистрации. Он состоит из 13 цифр, в комбинации которых зашифрована информация об общих параметрах предприятия. К ним относятся регистрационные данные организации, ее месторасположения и сведения и постановке на налоговый учет. ГРН не относится к категории идентифицирующих характеристики субъекта кодов, поскольку он является номером записи об изменениях.

Их разница заключается в функциональности кодов, поскольку по факту они имеют разное значение.

ОГРН присваивается компании один раз, и он актуален на весь период ее деятельности. Субъект хозяйствования может быть обладателем нескольких кодов ГРН, поскольку он присваивается по факту внесения изменений в базу ЕГРЮЛ, которые могут быть проведены по мере необходимости столько раз, сколько необходимо.

Еще одним отличием кодов является зашифровка в шестой и седьмой позиции цифровой структуры ОГРН кода налоговой инспекции, в которой была произведена постановка на учет организации. В коде ГРН такая информация не заложена, зато первые две позиции в нем отображают номер записи, тогда как в ОГРН первая позиция идентифицирует отнесение субъекта к категории юридического или физического лица, а следующая комбинация интерпретирует год регистрации.

Итоги

ОГРН и ГРН являются принципиально разными кодами. Один из них присваивается при регистрации и не изменен на протяжении всего времени функционирования компании, а второй назначается при каждом эпизоде внесения изменений в единую базу. В ОГРН заложено больше информации, чем в ГРН. Сходство заключается только в принципе формирования цифровой комбинации, обусловленной количеством цифр и наличием контрольного числа, применяемого для проверки актуальности кода.