Заявление на учебный отпуск с сохранением заработной платы: образец

Автор статьи: Семенов А.В.

Обучение на заочном факультете изначально предполагает сдачу экзаменов и периодическую занятость ученика. При совмещении учебы и работы, в период контроля знаний, работнику придется отсутствовать на рабочем месте продолжительное время. Невыходы должны быть оформлены в соответствии с требованиями трудового законодательства. Сотрудник, получающий образование вправе претендовать на выделение времени на сдачу экзаменов. Для этого необходимо написать заявление на ученический отпуск.

Гарантии

Работодатель не вправе отказать соискателю в предоставлении вакантной должности, мотивируя отказ обучением претендента на заочном или вечернем отделении.

Поступление в образовательное заведение сотрудника в период действия трудового договора не может быть основанием для его увольнения. В законе предусмотрено право наемного работника совмещать работу и учебу, при условии, что образовательное заведение аккредитовано в стране и соответствует регламентированным правовыми актами требованиям.

В период сессии, работодатель обязан предоставить сотруднику-студенту учебный отпуск, на протяжении которого за ним сохраняется заработная плата и рабочее место. Руководитель предприятия не может отказать работнику в предоставлении ему времени для сдачи экзаменов при условии правильного оформления обращения и предоставления документов, подтверждающих факт проведения сессии, которыми могут быть уведомление или вызов студента с учебного заведения в связи с проведением мероприятий по контролю знаний.

В текстовой части заявления стоит упомянуть о том, что отпуск оплачивается в размере заработной платы.

Законом определено сохранение за работником в период его нахождения на сессии окладной части заработной платы, надбавки за выслугу лет и имеющийся квалификационный стаж в полном объеме. Все составляющие оплату труда элементы считаются неотъемлемыми и сохраняются за сотрудником на протяжении учебного отпуска.

Такие требования не распространяются на премии, поскольку они оплачиваются по факту за отработанное время или выполненную работу. Поскольку сотрудник отсутствовал на рабочем месте и не выполнял трудовые обязанности, за результаты которых обычно начисляется премия, то оснований для ее выплаты нет.

Образец заявления на учебный отпуск поможет грамотно составить документ, исключит неправильную его трактовку, а также включение в него необязательных и вызывающих сомнение элементов. К примеру, не нужно в обращении к работодателю указывать конкретные суммы к выплате. Их расчет производится отделом бухгалтерии, а руководитель может не владеть информацией о точной цифре. Для него достаточно напоминания о законодательном требовании сохранения составляющих элементов оплаты труда.

Как написать

При написании заявления необходимо руководствоваться не только правовыми актами, но и положениями о делопроизводстве субъекта предпринимательства, утвержденными его внутренней распорядительной документацией. Чтобы избежать отображения в документе неточностей, что может стать причиной признания его недостоверным, рекомендуется включить в него разделы:

• причина предоставления отпуска;
• период, необходимый для сдачи сессии;
• название образовательного заведения, факультета и специальности;
• обращение с просьбой освобождения от работы и предоставления отпуска на время прохождения мероприятия по контролю знаний.

На каждом предприятии у кадрового сотрудника должно быть разработано заявление на сессию, образец работодателю которого поможет грамотно оформить документ по шаблону, а ответственному за его правильное составление лицу, упростит процедуру проверки. Все сведения в документе должны быть корректны, поскольку они являются основанием для проведения финансовых расчетов.

В праве работодателя отправить запрос в учебное заведение с просьбой уточнения предоставленной работником информации. При выявлении намеренных или случайных неточностей, руководитель субъекта хозяйствования вправе применить меры наказания к работнику, вид которого зависит от тяжести последствий в результате некорректно оформленной бумаги. После завершения сессии, работник должен представить своему начальнику документы, подтверждающие факт сдачи экзаменов, проведенных в учебном заведении в период, на который им был оформлен отпуск.

Заявление на учебный отпуск с сохранением заработной платы, образец

Заявление на предоставление учебного отпуска состоит из нескольких обязательных разделов, каждый из которых содержит определенное информационное содержание. В шапке документа должны быть отражены сведения о работодателе и о работнике, с указанием занимаемых должностей обеими лицами. В разделе названия документа необходимо указать «заявление об учебном отпуске». В его тестовой части отображается обращение к руководителю, содержащее подразделы уведомления о проведения сессии, просьбы о предоставлении отпуска и о напоминании прав, определенных законодательными нормами. Обязательно присутствие в документе подписи работника и даты составления документа.

После ознакомления работодателя с содержимым бумаги, он накладывает на нее резолюцию для нижестоящего начальства и бухгалтерии. Непосредственный начальник должен принять кадровые решения о выполнении трудовых обязательств на период отсутствия студента. Бухгалтерия отвечает за проведение финансовых расчетов и выплат.

Сроки

В законе отсутствует регламент, определяющий сроки написания заявления.

Однако, руководители требуют его подачу за две недели до наступления события.Такие требования обусловлены необходимостью подготовки работодателя к отсутствию сотрудника на рабочем месте. Ему придется откорректировать производственный процесс и возложить обязанности работника уходящего на сессию на другого сотрудника. Учитывая нюансы его должностных обязательств, их выполнение можно отложить до момента его выхода из отпуска. Дополнительного времени требует оформление кадровых решений и проведения бухгалтерией расчетов и финансовой операции по перечислению денежных средств, отнесенных к категории отпускных выплат.

Если есть справка или вызов

При необходимости отсутствия на работе ввиду сессии, заявление должно быть оформлено в любой ситуации. Наличие справки или вызова не является основанием для освобождения работника от такого обязательства. Документы только подтверждают факт проведения сессии и ее сроки, в результате работодателю не нужно оформлять дополнительных запросов в учебное учреждение.

В трудовом законодательстве не предусмотрено право работодателя по собственной инициативе предоставлять сотруднику свободное время и разрешать ему не выполнять возложенные на него обязательства. Основанием для издания приказа является только заявление.

Во всех ли случаях сотрудник может уйти в оплачиваемый учебный отпуск?

Учебный отпуск предоставляется только при сдаче экзаменов в образовательных учреждениях, имеющих государственную аккредитацию.

При отсутствии таких идентификаторов, предоставленное время на обучение не будет оплачено. Сессионное время также не подлежит оплате в случае, если сотрудник получает второе высшее или средне-специальное образование. Образец заявления на учебный отпуск актуален только для тех сотрудников, которые получают образование впервые.

Увольнение в учебном отпуске

Находясь в учебном отпуске, сотрудник может оформить заявление об увольнении. Трудовые отношения с ним могут быть разорваны только после окончания учебного отпуска. Процедура проводится автоматически без необходимости дополнительного документального оформления.