Увольнение по собственному желанию в связи с выходом на пенсию

Автор статьи: Семенов А.В.

О приближающемся пенсионном времени, работнику следует побеспокоиться заранее. Заблаговременные заботы должны коснуться не только оформления пенсии, но и принятия решения о продолжении трудовых отношений или их прерывания. Работодатель и его представитель в кадровых вопросах должен иметь представление о нюансах дальнейшего сотрудничества с пенсионером, а также о порядке проведения процедуры увольнения, в случае желания работника или ввиду производственной необходимости.

Законодательное регулирование

Каждый человек вправе рассчитывать на пенсионное обеспечение при достижении определённого возраста. Для женщин он регламентирован 55 годами, а для мужчин – 60. После исполнения указанного возраста, человек имеет право оформить увольнение в связи с выходом на пенсию и получать заработанную за всю жизнь государственную помощь.

В Трудовом Кодексе отсутствуют положения, определяющие обязательства работников прекращать трудовые отношения после получения законодательного разрешения о законном отдыхе. Поэтому, пенсионер может продолжать работать, а руководитель субъекта хозяйствования не вправе его уволить по причине получения статуса пенсионера. В случае самостоятельного принятия решения работника о расторжении трудовых отношений, ему не нужно отрабатывать две недели. Однако, предупредить работодателя о своём решении лучше заранее, чтобы руководитель субъекта хозяйствования имел возможность подобрать замену увольняемому. Он обязан уволить работника той датой, которая указана в заявлении пенсионером. Отсутствуют ограничения во временном интервале между наступлением возраста, идентифицирующегося как пенсионный, и моментом разрыва трудового договора. Это означает, что дата выхода на пенсию и дата увольнения могут не совпадать.

Увольнение по собственному желанию в связи с выходом на пенсию

Если работник после выхода на пенсию желает уволиться, то его действия должны быть осуществлены в соответствии с порядком, в котором предусмотрены законодательные требования. Стоит отметить, что он схож со стандартными правилами оформления процедуры расторжения трудового контракта с сотрудником компании.

1. Уведомление работодателя о своём решении уволиться. Мероприятие проводится путём написания заявления и передачи его руководителю субъекта хозяйствования на рассмотрение. В заявлении может быть отражена причина прекращения трудовых отношений, или её можно упустить.
2. Рассмотрение заявления руководителем субъекта хозяйствования и нанесение на документ резолюции, которая оформляется в левом верхнем углу документа и свидетельствует о его согласии, поскольку его несогласие может быть оспорено в судебном порядке.
3. Передача заявления кадровому специалисту.
4. Регистрация документа и присвоение ему входящего номера.
5. Оформление распорядительной документации об увольнении.
6. Ксерокопирование страницы трудовой книжки, где отражена запись об увольнения, для хранения в архиве.
7. Внесение соответствующей записи в трудовую книжку.
8. По письменному заявлению работнику предоставляются копии документации, касающейся трудовой деятельности на предприятии, с которого он увольняется.
9. Выдача трудовой книжки её собственнику с внесением соответствующей записи в журнал учёта документации и подписи пенсионера, свидетельствующей о происшедшем факте.
10. Проведение финансовых расчётов с увольняющимся работником.

Оформление заявления

Отсутствует унифицированная форма заявления на увольнение работника по причине выхода на пенсию. Обычно применяется форма документа, утверждённая как образец заявления на увольнение в связи с выходом на пенсию, являющийся эталоном в кадровом делопроизводстве для стандартной процедуры прекращения трудовых отношений. Поскольку документация относится к категории первичной, то нормативно-правовые акты регламентируют внесение в неё информации:

• об адресате, включая данные предприятия, а также должность и инициалы его руководителя;
• о заявителе, с указанием должности и инициалов пенсионера;
• наименования документации — заявление;
• текстовой части, в которой должно быть отражена просьба уволить работника с должности по собственному желанию с пометкой причины в виде выхода на пенсию или без неё;
• указание даты, с которой работник желает разорвать трудовой договор;
• даты составления документа;
• подписи заявителя.

К заявлению не нужно прикладывать никаких документов, подтверждающих соответствующий возраст, потому, что вся личная информация о сотрудниках хранится в отделе кадров. Рекомендовано его оформлять от руки, а не печатать на принтере, поскольку в конфликтных ситуациях, решение которых проводится в судебном порядке, работнику будет проще доказать, что документ составлен лично им.

После оформления заявления, оно передаётся на рассмотрение руководителю субъекта предпринимательства, который должен его завизировать и передать кадровому специалисту, который регистрирует документ и присваивает ему входящий номер. Заявление на увольнение по причине выхода на пенсию, работник может подать посредством отправки документа по почте с опцией «с уведомлением», однако за трудовой книжкой ему придётся явиться лично на предприятие.

Запись в трудовой книжке

Внесение записи об увольнении работника, являющегося пенсионером в трудовую книгу идентично оформлению стандартной процедуры разрыва трудовых отношений. После указания порядкового номера записи в документе и даты прекращения действия трудового контракта, которая должна совпадать с датой издания соответствующего приказа, необходимо внести тестовую часть, отражающую статьи закона, регулирующие увольнение в связи с уходом на пенсию. Запись в трудовой должна содержать название должности и инициалов лица, которому вменены кадровые обязанности, а также подписи его и работника. Ссылка на идентифицирующую информацию о распорядительной документации кадрового характера подтверждает истинность внесённой записи.

Оформление приказа

Распорядительная документация составляется кадровым сотрудником на основании завизированного заявления об уходе пенсионера. Приказ имеет унифицированную форму Т-8, что позволяет облегчить работу кадровика, поскольку в бланке необходимо только заполнить соответствующие разделы. В нём заранее проставляются реквизиты субъекта хозяйствования.

Лицу, отвечающему за кадровое делопроизводство, остаётся только внести в подготовленный образец приказа на увольнение в связи с выходом на пенсию табельный номер работника, его персональные данные, причину увольнения и ссылки на нормы закона, регулирующего данную процедуру. В распорядительной документации необходимо обязательно упомянуть о том, что основанием его оформления является заявление, имеющее конкретный регистрационный номер. Дата регистрации приказа в журнале учёта распорядительной документации должна совпадать с датой увольнения.

Нужна ли отработка

При принятии пенсионером решения разрыве трудового контракта по собственному желанию и компетентном оформлении заявления, ему не нужно отрабатывать две недели.

Однако, если в документе будет отсутствовать упоминание об увольнении по причине достижения пенсионного возраста и выхода на пенсию, интересы работника не будут защищены законодательными нормами, поскольку на него в такой ситуации распространяется стандартный порядок, применяемый при расторжении трудового договора. Отработка также не нужна в ситуациях, когда причиной увольнения является соглашение сторон.

Выплаты при увольнении в связи с выходом на пенсию

Сотрудник, разрывающий трудовой контракт по причине достижения пенсионного возраста, может рассчитывать на денежные выплаты, формирующиеся статьями:

• заработной платы, предусмотренной штатным расписанием;
• компенсации за неиспользованный отпуск;
• дополнительной оплаты труда за особые достижения или в качестве подарка;
• выходного пособия в ситуации, когда увольнение вынужденное и производится по причине сокращения или ликвидации предприятия.

Размеры выплат определяются внутренними положениями субъекта хозяйствования. При сокращении пенсионера, работодатель должен ему выплатить заработную плату за несколько месяцев, а при ликвидации компании — в любом размере по усмотрению руководителя, однако не менее одного размера зарплаты.

Нюансы

Работник, являющийся пенсионером, может уволиться по льготному порядку с внесением записи в трудовую книжку, регламентирующую разрыв трудовых отношений по причине достижения пенсионного возраста, только единожды.

После его трудоустройства работником, имеющим статус пенсионера, на него распространяются все правовые нормы законодательства трудовой направленности. Второй раз невозможно воспользоваться льготой.

Пенсия. Что дальше?

Работник по достижению пенсионного возраста вправе продолжить деятельность без изменений её условий реализации. По согласию с работодателем он может перевестись на другую должность, подписав дополнительное соглашение к основному трудовому договору. Перевод можно оформить после полного расторжения контракта, регламентирующего трудовые отношения и заключения нового договора, который также может иметь срочный характер. Он так же может просто уволиться без необходимости отработки на протяжении двух недель.