Справка о доходах 2-НДФЛ – что это такое

Автор статьи: Семенов А.В.

НДФЛ – это сокращенное название, которое применяют в сфере налогообложения. Его полноценное наименование — налог на доходы физических лиц. В соответствии с действующим Налоговым законодательством, принятом в РФ, каждый работающий человек обязуется выплачивать в государственную казну налог на свой доход.

Если человек работает на предприятии, то заниматься данным вопросом обязан работодатель. Нарушение п.2 ст. 230 Налогового кодекса РФ карается в соответствии с законодательством. В некоторых ситуациях у сотрудников того или иного предприятия могут потребовать данный документ, и тогда многие из них задаются вопросом: 2-НДФЛ это что такое и где ее взять?

Что представляет собой 2-НДФЛ

Так что такое справка 2-НДФЛ? Она подразумевает под собой такую форму документа, как справка о доходах и выдается бухгалтерией предприятия, где работает человек, за определенный период времени, который, как правило, составляет один год.

Для того чтобы получить на руки справку о доходах, необходимо подать работодателю письменную просьбу о ее выдаче. Подготовить данный документ на предприятии обязуются в течение трехдневного срока.

Справка 2-НДФЛ о доходах – это подтверждение того, что работодатель выплачивает подоходный налог за сотрудников своего предприятия, к чему его обязует налоговое законодательство Российской Федерации.

Данный финансовый документ включает в себя несколько разделов, в которых указывается следующая информация:

1. Данные о работодателе – название предприятия без сокращений, а также ИНН, КПП и др. реквизиты.
2. Полноценные данные о работнике.
3. Ежемесячная заработная плата, которая облагается налоговой пошлиной, составляющей 13%, каждый месяц.
4. Все взимающиеся с сотрудника выплаты.
5. Сумма доходов до того как были вычтены налоги и стандартные выплаты.
6. Сумма всех вычетов по раздельности, за каждый месяц.

После того как справка будет подготовлена бухгалтерией предприятия, она обязательно должна быть заверена руководителем предприятия – он должен поставить свою подпись и печать. Без осуществления вышеуказанных действий справка о доходах считается недействительной.

В каких ситуациях могут потребовать справку формы 2-НДФЛ и как не допустить ошибок при ее оформлении

После того как стало понятно, что такое 2-НДФЛ, стоит указать, в каких случаях ее могут потребовать:

• в случаях, если человек имеет отношение к судебным тяжбам (особенно в случае споров, касающихся трудовой деятельности);
• если человек задействован в деле об алиментах;
• при необходимости оформить визовую карту и обращение в посольство;
• при выходе человека на пенсию данный финансовый документ требует Пенсионный фонд;
• при желании взять под свою опеку ребенка;
• справку формы 2-НДФЛ требует Центр занятости при постановке человека на учет и начислении ему пособия по безработице.

В бланке формы 2-НДФЛ категорически запрещаются помарки и исправления. Поэтому если все же была допущена помарка, то исправить ее можно лишь одним способом – подготовить справку на чистом бланке, но уже без помарок.

Наиболее часто встречающимися ошибками при заполнении справки о доходах являются:

• не завизированный работодателем финансовый документ;
• отсутствие подписи главного бухгалтера на бланке и ее расшифровки, которая должна находиться в графе «налоговый агент» — выполняется исключительно ручкой с синей пастой и не перекрывается печатью предприятия;
• дата должна указываться правильно – в формате число, месяц, а затем год;
• оттиск печати может быть поставлена в неправильном месте – она должна находиться в нижнем левом углу (есть надпись М.П.).

Нововведения в финансовом документе формы 2-НДФЛ в текущем году

Новая форма справки 2-НДФЛ стала немного отличаться от предыдущей. Главными изменениями являются:

1. Видоизмененная заглавная строка финансового документа – справка составляется для конкретного работающего человека впервые, в графе под названием «Номер корректировки» указываются цифры 00. Если же форма корректирующая – 01, 02, 03 и т.д. Справка носит аннулирующий характер — тогда выставляется число 99.
2. В графе «Данные о физическом лице» добавлена дополнительная строка — «ИНН в стране гражданства», чтобы свои данные могли внести иностранные специалисты.
3. Разработано дополнительное количество кодов, предназначающихся для трудящихся на предприятии людей, по собственной инициативе участвующих в программе переселения, а также для работников, имеющих статус беженцев и тех, кто работает на предприятии по патенту.
4. Для граждан из иностранного государства, работающих на предприятии, введена новая графа, в которой им необходимо указывать адрес фактического места жительства в стране, где они проживают нынче, находятся на учете и работают.
5. В разделе №4, где ранее указывались лишь вычеты, связанные с имуществом, а также соцвычеты и стандартные, то теперь отражаются и инвестиционные.
6. Ранее в справочнике «Коды документов» вводился код 18 для свидетельства о предоставлении жилья беженцам. Теперь вводится код 19.
7. В справочник «Коды регионов» были внесены добавления: код для Крыма – 91 и для Севастополя – 92.

Все суммы, которые прописаны в справке вместе с копеечными значениями, должны быть округлены до целостного рублевого значения. Обязательно должен быть указан ИНН, а также место прописки или временное место жительства для иностранных граждан.

Ранее справка о доходах в обязательном порядке должна была подтверждаться печатью работодателя. Но в вариации данного документа в 2016 г. места для печати не предназначено.