Оплачивается ли учебный отпуск при заочном обучении

Автор статьи: Семенов А.В.

Довольно часто встречается такое явление, как совмещение работы и обучения, особенно это касается молодых людей. В таком случае работодатель должен предоставлять оплачиваемый отпуск на время сессий. Нужно понимать, временное освобождение от работы по учёбе не входит в ежегодный отпуск работника.

Далеко не всегда понятно, как оплачивается учебный отпуск, все ли сотрудники имеют на него право, как правильно поступать, если работник совмещает работу в нескольких организациях и множество других вопросов. На эти вопросы мы попытаемся ответить в сегодняшней статье.

Кому предоставляется

Каждый работодатель, должен предоставлять оплачиваемое освобождение от работы по учебе тем своим сотрудникам, которые помимо работы получает ещё и:

• высшее образование по программе бакалавриата, по программе специалитета или магистратуры;
• тем, кто поступает на учёбу по указанным в предыдущем пункте программам;
• тем, кто получает высшее образование;
• тем, кто обучается в средне-специальных учебных заведениях;
• тем, кто учится в общеобразовательных учебных заведениях на очно-заочной форме.

Но не всё так просто. По трудовому кодексу должны быть соблюдены ряд условий.

Условия для получения отпуска по учёбе

Чтобы сотрудники, которые совмещают учёбу с работой, могли получить дополнительные отпускные дни, необходимо выполнение некоторых условий. Их не так много, но их следует знать.

1. Образование должно получаться впервые. Никакие отпуска и компенсации не положены сотрудникам, которые получают второе и последующие образования. Например, работник закончил колледж и решил получить второе средне-специальное образование. В таком случае он не может рассчитывать на дополнительный отпускные дни. А вот если этот же работник захочет получать высшее образование, то организация должна предоставлять ему оплачиваемый учебный отпуск. То есть на вопрос «оплачивается ли учебный отпуск при втором высшем образовании?» ответ однозначно «нет».
2. Если работник одновременно работает и получает образование в двух образовательных учреждениях или по двум специальностям, то оплачиваемое временное освобождение от работы он будет получать по учёбе в одном из учреждений или по одной из специальностей. Выбор по какой – за работником.
3. Учреждение, в котором проходит обучение работник, в обязательном порядке должно быть аккредитовано государством. Ознакомиться со списками аккредитованных образовательных учреждений можно на официальном сайте Федеральной службы по надзору в сфере науки и образования.
4. Временное освобождение от работы по учёбе предоставляется только по предъявлению вызова из образовательной организации.
5. Обязательный отпуск по учёбе имеет продолжительность не более, чем указанная в Трудовом кодексе Российской Федерации. На добровольной основе отпуск может быть и дольше, но только по решению работодателя.

Отпустить на учебу, если работник совместитель, может быть предоставлен только работодателем на основном месте работы. Если же место работы не основное, то необходимо совмещать работу и учёбу либо оформить временное освобождение от работы за свой счёт.

Оформление отпуска по учёбе

Для того чтобы получить оплату за временное освобождение от работы по учёбе, необходимо правильно оформить этот отпуск. Для этого необходимо соблюсти ряд требований, которые прописаны в Трудовом кодексе Российской Федерации.

1. Сперва, необходимо написать заявление на имя директора предприятия. К заявлению необходимо приложить вызов из образовательного учреждения.
2. Директором предприятия или фирмы должен быть издан указ о том, что данному работнику предоставляется учебный отпуск.
3. На основании приказа бухгалтерия производит расчёт суммы выплат за отпуск по учёбе.
4. Сведения о предоставлении временного освобождения от работы по учёбе заносятся в личное дело сотрудника и отражаются в табеле по учёту времени работы.

Оплата отпуска по учёбе

На вопрос «Обязан ли работодатель оплачивать учебный отпуск?» мы ответили в предыдущем разделе. Теперь ответим на вопрос «Как оплачивать отпуск по учёбе?».

Для того чтобы правильно оплатить работнику предоставленный отпуск по учёбе, необходимо произвести расчёт отпускных выплат. При этом нужно не забыть учесть эту сумму при уплате налогов и страховых взносов.

Давайте попытаемся разобраться, как оплачивается отпуск по учёбе, если он предоставляется без сохранения заработка и с сохранением. Возьмём такое пример. Работник должен пройти аттестацию в течение 3-х месяцев для получения степени бакалавра. Такой отпуск ему оплатит работодатель в соответствии с размером среднего заработка за последние шесть месяцев работы. Если этот же работник решил поступать в учебное заведение, то тогда на этот период оплачиваемое временное освобождение от работы по учёбе ему не предоставляется.

В Трудовом кодексе Российской Федерации чётко прописаны гарантии, которые может получать сотрудник, если он совмещает учёбу и работу. Например, для того, чтобы человек сумел подготовиться к аттестации, в течение 10 месяцев до аттестации, его рабочий день может быть сокращён до 7 часов.

Точных правил, в Трудовом кодексе Российской Федерации, насчёт сроков выплаты среднего заработка за время отпуска по учёбе, нет. Но действует правило – оплата учебного отпуска должна быть произведена до его начала.

Резюме

Подводя итог, хотелось бы отметить, что получение сотрудником отпуска по учёбе это его право, а не обязанность. Поэтому, если работник не желает прерывать рабочий процесс или использует дни, свободные от работы, частично, в этом нет никаких нарушений трудового законодательства Российской Федерации.

Кроме того, вопросов о том оплачивается ли учебный отпуск при заочном обучении у работодателя возникать не должно. Это всё чётко прописано в законах о труде.