Можно ли уменьшить оклад работнику

Автор статьи: Семенов А.В.

Не всегда деятельность субъекта предпринимательства стабильна. При определенных обстоятельствах компания может стать финансово неустойчивой. Для сохранения в таких условиях позиций на рынке оказания услуг или производства продукции, необходимо сократить расходы. Проще всего пересмотреть материальные затраты, однако вопрос может коснуться и снижения расходов на оплату труда. Можно ли уменьшить оклад работнику и избежать неприятных последствий?

Законодательное регулирование

Позициями правовых актов определены трудовые права граждан, которые заключаются не только в обязанностях работодателя придерживаться регламента трудового договора, оборудовать рабочее место, обеспечивать человека работой в соответствии с утвержденными планами, минимизировать влияние производственных факторов, оплачивать медицинский осмотр и специализированное обучение, но и в соблюдении порядка оплаты труда.

Согласно положениям трудового законодательства, руководитель субъекта хозяйствования не вправе уменьшить заработную плату сотрудника, поскольку такие его действия будут расценены как ухудшение условий труда. Для таких действий должны быть веские обстоятельства. Процедура не может быть реализована при сохранении перечня должностных обязанностей, режима рабочего времени и других факторов, оказывающих влияние на размер зарплаты.

Однако уменьшение заработной платы является естественным процессом при смене технологии производства или внесения изменений в организационные позиции деятельности. В такой ситуации новые условия труда не соответствуют параметрам, определенным в трудовом договоре, поэтому его позиции можно откорректировать с учетом расходов работодателя на статью оплаты труда.

Формирование зарплаты

Итоговая сумма заработной платы формируется из нескольких частей. В одну из них входят фиксированные выплаты, которые не могут быть изменены без смены внешних обстоятельств. В другую категорию входят переменные выплаты, за счет которых можно корректировать итоговое значение параметра. Трудовое законодательство определяет формирование оплаты труда из статей:

• оплата в соответствии с расценками, регламентированными в трудовом договоре за выполнение должностных обязанностей в определенном объеме или за конкретное время;
• компенсации;
• стимулирующие платежи.

В правовых актах четко определено, что такое оклад и тарифные ставки, а также регламентировано обязательство работодателя обеспечить показателям фиксированное значение. Все остальные выплаты предназначены для стимулирования человека лучше работать и достигать определенных результатов. При их отсутствии, руководитель компании вправе снизить их величину или вовсе не начислять.

К категории фиксированных платежей относятся оклад, надбавки по коэффициентам и за выслугу лет, а также компенсации. К переменным выплатам относятся все виды премий, определяемые как процент от продаж и вознаграждения за достижение плановых показателей.

Понижение зарплаты, Трудовой Кодекс

Для того чтобы уменьшить фиксированную часть заработной платы, необходимо изменить условия трудового соглашения.

Работодатель не вправе действовать в этом направлении в одностороннем порядке. Чтобы что-то изменить в данном ракурсе, необходимо получить согласие сотрудника, выступающего вторым участником трудового соглашения. В законе предусмотрены условия, при которых получать разрешение работника не нужно.

Для уменьшения заработной платы человека за счет ее основной части, руководителю компании необходимо документально зафиксировать изменения, которые произошли в организационной или технологической производственной части, в локальных актах по предприятию. Стоит отметить, что причиной таких явлений может быть реорганизационные мероприятия, включение в технологический процесс новых операций, замена оборудования, смена или корректировки технологии.

О грядущих изменениях работодатель должен уведомить работников за два месяца до внедрения нововведений. Для этого необходимо оформить соответствующее уведомление, ознакомить с ним человека и получить от него подпись. В документе необходимо отразить перечень изменений в условиях сотрудничества и причина, которая вынудила работодателя принять такое решение.

При отказе работника подписаться в документе, руководством должно быть инициировано создание комиссии, которая оформит акт с фиксацией факта уведомления человека и его отказа в подписании документа.

Стоит отметить, что вносить корректировки в трудовой договор об изменениях условий труда допускается только в той ситуации, когда оставить их прежними не представляется возможным. В некоторых ситуациях работодателю приходится обращаться в судебные инстанции для отстаивания своих прав.

Не является поводом для снижения оплаты труда падение продаж, ставшее причиной занижения параметра производственного объема. Однако изменения в перечне обязанностей или его уменьшение, может стать поводом для корректировки трудового соглашения. При этом в договоре можно сократить перечень обязанностей в одностороннем порядке, но прописывать в нем другую должность запрещено нормами закона.

Как правильно внести изменения в трудовой договор

Корректировки трудового соглашения проводятся в соответствии с определенным регламентом действий. Его несоблюдение может обернуться для работодателя проблемами. После принятия им решение о необходимости реализации таких действий, он должен:

• документально зафиксировать изменение условий труда;
• оформить приказ о прекращении работ, о реорганизации или о проведение смены позиций технологического процесса;
• создать приказ об изменениях в условиях начисления оплаты труда с конкретной даты, которая не может быть раньше двухмесячного периода со дня его оформления;
• инициировать процедуру уведомления сотрудников о грядущих изменениях;
• оформить дополнительное соглашение, если работники согласились работать за меньшую заработную плату.

Если сотрудники выразили свое несогласие, то в обязанности работодателя входит предложение им альтернативной работы по другой специальности, по которой есть на предприятии вакантные места. При их отсутствии, руководство должно проинформировать сотрудников о должностях, на которые они могут быть приняты с меньшей оплатой труда. Если человек не соглашается на предложения работодателя, то в его праве его уволить.

Уменьшение оклада по инициативе работодателя может быть проведено посредством введения на предприятии режима неполного рабочего времени.

В такой ситуации заработная плата выплачивается пропорционально отработанному времени. К примеру, если субъект предпринимательства работает 6 дней в неделю, то установив любой режим с меньшим количеством дней, работодатель сократит статью затрат «оплата труда». Она напрямую зависит от времени нахождения человека на рабочем месте или от объемов производства. В таких условиях оба параметра будут меньше нормативного значения.

Стоит отметить, что работодатель не во всех ситуациях может прибегнуть к такому методу. В его праве инициировать операцию при уже произошедших изменениях в условиях труда или ввиду обстоятельств, последствиями которых может быть сокращение штатов.

Итоги

В процессе функционирования субъекта хозяйствования могут возникнуть обстоятельства, негативно влияющие на результат деятельности. Чтобы сохранить их на планируемом уровне, руководству приходится принимать меры, ориентированные на сокращение расходов. Одной из статей затрат, которую можно уменьшить, является «оплата труда». При ее сокращении следует учитывать законодательный регламент и нюансы оформления процедуры, определяющие, как законно уменьшить оклад работнику, чтобы недопустить неприятностей, которые могут обернуться финансовыми потерями.