Можно ли работать по двум трудовым книжкам в разных организациях

Автор статьи: Семенов А.В.

Условия нестабильной экономической ситуации вынуждают граждан трудиться на нескольких работах. Их целью является стремление сохранить доход на прежнем уровне или его несколько увеличить. Вопрос решается с помощью ведения деятельности по совместительству, что не всегда приветствуется руководством субъекта хозяйствования по основному месту работы. Чтобы не распространять информацию о том, где человек трудится, или еще по ряду причин, он часто заводит себе новые документы, фиксирующие его трудовые факторы. Такое решение позволяет на втором месте работы оформиться основным работником и не уведомлять своего основного работодателя о своей подработке. Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно, правомерны ли такие действия?

Законодательное регулирование вопроса

Правовыми актами регламентировано право каждого человека трудиться у нескольких работодателей, однако нигде не упомянуто о том, сколько должно быть книжек, в которых ведется запись о трудовых эпизодах. Негласными правилами установлено, что документ должен быть один.

В случае если руководство узнает, что их работники использует два экземпляра документа, то такие действия будут расценены как предоставление ложных сведений при оформлении трудовых отношений, что может быть основанием для их прекращения.

В каких ситуациях человек заводит второй документ

Вторая книжка заводится физическим лицом в ситуациях, когда он стремится скрыть информацию из своего прошлого или настоящего, а также в случае потери основного документа или его порчи. Она также актуальна для получения статуса основного работника у двух субъектов хозяйствования. Такой подход позволит пользоваться социальными привилегиями в полном объеме на обоих предприятиях. Книжка также заводится для информационной фальсификации, когда у человека отсутствует опыт работы в конкретной сфере, и он, чтобы трудоустроиться делает себе соответствующие записи в документе.

Две трудовых книжки последствия

Ведение деятельности у нескольких работодателей в статусе основного работника может стать причиной нарушения нормативных актов в налоговой сфере.

Рассчитывать на стандартные вычеты человек может только у одного субъекта хозяйствования, деятельность у которого интерпретируется как основная. При получении их на нескольких работах происходит нарушение налоговых норм. За такие действия будут наказаны обе стороны трудовых отношений штрафами в размере 20 процентов от суммы недоплаты и пеня за каждый просроченный день.

В законе четко не прописано, какова ответственность человека за подобные действия, однако представители правовых органов в такой ситуации ссылаются на нормы закона, охватывающие вопрос подделки документов. Такое нарушение предполагает различные виды наказания:

• требование возврата полученных в результате обмана благ;
• административное;
• уголовное.

С рядом проблем можно столкнуться и при достижении преклонного возраста, подразумевающего поддержку пенсионным обеспечением. При оформлении выплаты обладатель документов может не рассчитывать, что в расчет будут включены данные по обоим документам. Их не получиться предоставить для проведения расчетов, поскольку сразу же будет выяснен обман. Даже если с точки зрения пенсионных перечислений закон не был нарушен, и все было произведено по плану и в соответствии с нормами, актуальной будет признана только одна книжка. По второму документу не будет учтено отработанное время и начисленный за этот период доход, с которого были произведены удержания.

При пользовании привилегиями в виде пособия или материальных выплат одновременно по двум документам, к примеру, по уходу за ребенком, или при использовании второй книжки чтобы якобы не прерывать стаж, а по второй получать деньги, можно столкнуться с судебными исками, решениями которых будут требования возврата переплаченных денег. Еще одной неприятностью может стать привлечение к ответственности по статье за мошеннические действия, предполагающей применение мер наказаний, характерных для уголовных дел. К таким же неприятностям может привести получение пособия по безработице по одному документу и ведение официальной деятельности по-другому.

Все данные в трудовой книжке отслеживаются руководством. За их достоверность ответственен кадровый работник, в обязанности которого вменено заполнение подобных бумаг. Общий стаж исчисляется по сведениям из него. Параметр является ключевым при принятии решений о предоставлении различного плана социальных льгот, поэтому внесение в книжку недостоверностей расценивается как мошенничество. Владельца документа могут принудительно через суд заставить вернуть средства, отнесенные к категории незаконного обогащения, а также оплатить ряд штрафов.

К ответственным за заполнение трудовых документов лицам также будет применено наказание, вид которого определяется тяжестью последствий. Штрафы могут быть также наложены на руководство за отсутствие контроля своих подчиненных и непосредственно на субъект хозяйствования.

Можно ли иметь 2 трудовые книжки по закону

Две документа, в которых отображаются трудовые события жизни, могут быть у человека только в случае, если один из них является оригиналом, а второй дубликатом.

Его заведение актуально в ситуации, когда оригинал был утерян или испорчен. Обязательным условием является отображение на втором документе информации о том, что это дубликат. В обеих книгах записи должны быть продублированы. Не допускается отображение в обоих документах разной информации, поскольку по факту они идентичны.

Итоги

Вопрос о том, можно ли работать по двум трудовым книжкам в разных организациях, актуален для обеих сторон трудовых отношений, каждая из которых несет ответственность за достоверность предоставляемых друг другу и в уполномоченные органы сведения. Второй документ может быть у человека только в случае оформления дубликата при потере оригинала. Во всех остальных ситуациях действия могут расцениваться как неправомерные.