Как писать автобиографию при приеме на работу: пример

Автор статьи: Семенов А.В.

Некоторые работодатели при приеме на работу нового сотрудника требуют от него не только резюме, но и автобиографию. В этой статье мы детально разберем, как писать автобиографию при приеме на работу, что в нее должно входить и для чего вообще она нужна руководству.

Что представляет собой автобиография

Автобиографией называют документ, в котором работник в краткой форме описывает свою жизнь и ключевые события, которые в ней произошли. Она составляется в хронологическом порядке начиная от рождения и заканчивая последними событиями.

Данный документ составляется лично, равно как и передается при поступлении на рабочее место. В случае если сотрудник официально принимается на работу, то его биография приобщается к личному делу и хранится в отделе кадров положенный по законодательству срок.

Внимание: в автобиографию следует вносить этапы как трудовой жизни, так и общественной. Добавляйте в нее положительные элементы, которые хорошо характеризуют вас, как работника.

Зачастую именно по автобиографии, а не по резюме, сотрудник кадрового отдела принимает решение о выборе кандидата, поэтому не нужно игнорировать составление данного документа. На его основе кадровик составляет психологический портрет соискателя, особенно если биография составляется вручную.

В чем отличие от резюме

Основные отличия от резюме в том, что в биографии необходимо указывать не только профессиональные сведения. В нее вносится полное ФИО и дата рождения, места обучения, места работы и пр. Так, резюме — это краткая вытяжка из биографии, представленная в виде сухих фактов, цель которой — представить себя, как специалиста. Биография позволяет рассказать будущему работодателю о себе более детально, показать различные стороны и интересы человека.

Внимание: если вы подаете и резюме, и биографию, то следите, чтобы в данных не было расхождений. Внимательно перечитайте два документа перед отправкой, чтобы вас не заподозрили во лжи.

Когда необходим данный документ

Существуют два наиболее распространенных случая, когда требуется составить автобиографию:

1. При устройстве на работу.
2. При поступлении в ВУЗ или другое учебное заведение.

Рассмотрим данные случаи более детально. В большинстве случаев документ составляется при приеме на работу — обычно это требуют госкомпании, различные охранные агентства и коммерческие структуры. Его используют для того, чтобы дополнить личное дело работника и в большинстве случаев особого воздействия на сотрудника отдела кадров он не сыграет. Но это не всегда так: некоторые компании выбирают кандидатов не только по резюме или рекомендациям, но и по биографии, чтобы понять и оценить личность кандидата.

Даже если вашу автобиографию никто не будет читать, то это не значит, что ее можно составлять спустя рукава. Старайтесь не допускать грамматических и орфографических ошибок, продумайте ее заранее, постарайтесь выставить себя в положительном свете и рассказать о своей жизни так, чтобы у работодателя не оставалось сомнений в том, что он сделал правильный выбор. Также документ составляется при поступлении в различные учебные заведения. С его помощью вступительная комиссия оценивает личность кандидата, узнает информацию о нем и решает, подходит ли человек для обучения и работы в группе.

Требования к биографии

Итак, что писать в биографии, чтобы она была составлена согласно общепринятых правил? Четкого, законодательно регулируемого правила нет, но в документ следует включить следующие пункты:

1. Полное ФИО, дата рождения, место рождения.
2. Краткие данные о родителях, супруге, близких родственниках. Иногда следует указывать даты рождения и степень родства.
3. Учебный процесс. Сюда входит как школа, так и последующие учебные заведения — ВУЗы, техникумы, законченные курсы и пр. Указывается как дата поступления, так и дата окончания, а также полученная специальность.
4. Имеющиеся награды, дипломы, грамоты, участие в программах и олимпиадах во время обучения.
5. Трудовая деятельность, достижения на рабочих местах. Укажите, где вы работали, кем, чего достигли, какие проекты выполняли, что принесли компании.
6. Текущее место работы, должность (при наличии).
7. Семейное положение, наличие места для постоянного проживания, наличие детей и пр.

После того как документ будет составлен, необходимо прикрепить к нему фотокарточку, поставить дату составления бумаги и расписаться под ней.

Выше мы описали классический образец автобиографии при приеме на работу, но в реальности его следует дополнить и другими данными. К ним относятся:

1. Данные о супруге, его ФИО, год рождения.
2. Данные о детях, их возраст и пол.
3. Данные о прохождении воинской службы.
4. Если бумага составляется женщиной, то нужно указать, была ли она в декретном отпуске.
5. Нет ли судимости у соискателя и его ближайших родственников.
6. Данные о наградах, достижениях и пр.

Документ пишется от первого лица, на обычном листе бумаги. Его можно составить как вручную, так и просто набрать на компьютере — никаких особых требований к нему не существует. Главное — быть максимально честным и открытым.

Некоторые нюансы составления

Далее мы рассмотрим определенные нюансы составления подобного документа, чтобы вы понимали, как правильно создать документ. Напомним, что четких правил или требований не существует — они не предусмотрены ни трудовым кодексом, ни кадровым производством. При этом на предприятии или в учебном заведении, в которое вы устраиваетесь, могут действовать внутренние правила или требования к биографии: к примеру, может быть принят бланк или план написания, поэтому постарайтесь выяснить подобные тонкости до того, как приступать к работе. Также учитывайте навыки делового письма, чтобы не создавать ее чересчур в вольном стиле. Учитывайте следующие нюансы:

1. Хоть автобиография и должна быть более объемной, чем резюме, но все же не нужно переступать за общепринятые рамки. В большинстве случаев она размещается на одном печатном листе, в крайнем случае на двух, но никак не более. Будьте предельно лаконичны, указывая данные о себе — не надо расписывать, кто у вас был любимым поэтом в школе или какие действия вы выполняли на прошлой работе с точностью до каждого шага. Достаточно общих данных — чересчур длинный документ, наоборот, отвернет от вас кадровика или работодателя.
2. Перепроверяйте информацию как на правильность и правдивость, так и на отсутствие ошибок (в том числе и логических). Многие сотрудники отдела кадров крайне негативно относятся к людям, которые допускают много ошибок, особенно если речь идет не о простом работнике, который будет стоять за станком или водить транспорт, а о среднем звене. Чем грамотнее, логичнее и точнее будет составлен документ, тем больше баллов вы получите по сравнению с конкурентами.
3. Следите за хронологией, не перескакивайте по годам. Не надо после детского садика рассказывать о работе, а потом возвращаться к институтским годам — двигайтесь строго по хронологии. Сначала школа, затем ВУЗ или техникум, затем первая работа и пр. В принципе, допускается вариант, когда соискатель описывает трудовую деятельность, а затем возвращается к обучению, но лучше все же так не делать.
4. Перепроверьте документ после написания — информация, которой вы делитесь, должна быть максимально правдивой и точной. Некоторые работодатели проверяют своих сотрудников — они могут позвонить на бывшую работу, уточнить наличие диплома, оконченных курсов и пр. Если он обнаружит ложь, то можете попрощаться с новым рабочим местом.

Образец написания

Мы с вами рассмотрели основные требования к данному документу, поэтому теперь приведем классический пример автобиографии при приеме на работу, чтобы все стало окончательно ясно. На его основе вы сможете составить свою или скачать бланк в конце статьи по ссылке.

Я, Лисовиченко Марина Владимировна, родилась 2 февраля 1976 года в городе Владимире Московской области. В 1983 году пошла в 1 класс средней школы №5 Владимира. В 1993 году закончила школу с золотой медалью и в этом же году поступила в Московский государственный институт международных отношений на факультет юриспруденции. В 1999 году я закончила МГИМО и устроилась на работу в московский филиал компании “Газпром” штатным юристом, где занималась составлением договоров и ведением внутрикорпоративной документации. В 2005 году перешла на работу в компанию “АМИК”, где и работаю на сегодняшний момент. Семейное положение – замужем, имею дочь, которой 12 лет. Муж — Лисовиченко Алексей Николаевич, 1975 года рождения, работает инженером в компании “Газпром”. Родители — отец Завгородний Владимир Станиславович, 1945 года рождения, пенсионер, работал в органах МВД. Мать — Завгородняя Оксана Владимировна, пенсионер, работала врачом в городской больнице №130. Вместе с мужем и дочерью проживаю по адресу: г. Москва, ул. Капитана Орлова, 120, кв.94. Имею брата, Завгороднего Николая Владимировича, 1980 года рождения, который проживает в Москве отдельно от нас. Работает в МГИМО преподавателем. Ни я, ни мои родственники под следствием или судом не находились. Других родственников у меня нет.

20 апреля 2018 года                                                                                                     Подпись

Как видите, ничего особо сложного в составлении биографии нет — написать ее можно за 10–30 минут. Старайтесь не углубляться и не указывать чересчур личные данные, но при этом не забывайте составлять бумагу в положительном ключе. Если затрудняетесь с самостоятельным составлением, то здесь можно скачать бланк для заполнения автобиографии — подставьте в него необходимые данные и перепроверьте на ошибки, чтобы ваш работодатель не посчитал, что вы полностью безграмотный человек.