Как оплатить больничный внешнему совместителю

Автор статьи: Семенов А.В.

Официально трудоустроенным гражданам любого статуса предоставляются социальные гарантии, выражающиеся в возможности получения компенсации недополученной прибыли в случае вынужденных невыходов на работу по причине болезни. Платежи совершаются при условии предоставления больничного листа.

Документ свидетельствует о невозможности человека выполнять профессиональные обязанности по причине общих или профессиональных заболеваний, травматизма, болезни члена семьи, беременности, родам, а также пребывания на профилактическом лечении. Он выдается гражданам, с дохода которых удерживаются страховые платежи в Фонды. Несмотря на применение единого порядка расчетов компенсации применительно ко всем категориям работников, у работодателей часто возникает вопрос о том, как оплатить больничный внешнему совместителю, и кто должен заниматься оформлениями и выплатами?

Расчетные операции

Порядок проведения расчетных операций определяется сложившимися обстоятельствами. Они также указывают на то, кто будет заниматься оформлением и выплатами пособия.

Если человек последние два года работал на двух предприятиях, то пособие может быть рассчитано обоими работодателями, которые впоследствии произведут выплаты вне зависимости друг от друга.

Все обязательства можно возложить на основного работодателя, однако в таком ракурсе, ему следует предоставить справки и документы в качестве основания для включения определенной суммы ранее полученного дохода в расчет. Если совместитель постоянно менял места трудоустройства, то при наступившей болезни в его праве обратиться за помощью к любому из бывших работодателей. Для получения увеличенной выплаты человеку следует объективно оценить свои заработки за последние два года и выбрать субъекта, у которого ранее он работал и получал большую заработную плату.

Особенности

Законом определено, что рабочий день совместителя меньше 8 часов, что обуславливает особый порядок начисления больничной выплаты. Ее величина может быть определена на основе базового показателя, рассчитанного исходя из:

• среднего заработка за предшествующие выходу на больничный два года, при условии, что полученное значение выше МРОТ;
• МРОТ, в случае если человек получал небольшой доход за двухлетний период, среднее значение которого ниже регламентируемого показателя.

Если учет ведется по принятому нормативными актами минимальному значению оплаты труда, то итоговая сумма определяется в соответствии с пропорцией, принятой к фактически отработанному времени, которое должно соответствовать регламенту трудового договора. Максимальная сумма выплат ограничена предельным значением параметра страховой базы работодателя по конкретному работнику. Такой подход обусловлен раздельной оплатой страховых взносов работодателем за каждого работника, поэтому несложно индивидуально применить параметры верхнего лимита.

Кто оплачивает

Оплата больничного внешнему совместителю, отработавшему менее 2 лет, может быть проведена одним из текущих работодателей.

Если человек в прошлом периоде работал на других субъектов хозяйственной деятельности, то при определении базовый расчетной суммы полученного дохода за регламентированное законом время, будут учитываться все выплаченные ему средства, относящиеся к категории оплаты труда и пособий. Для получения компенсации невыходов заболевшему сотруднику достаточно оформить один больничный лист. В документ вносятся данные работодателя, у которого планируется получение пособия. Для увеличения суммы выплаты необходимо заказать у всех работодателей, с которыми заключены трудовые договоры, справки о доходах за двухлетний период. Их величина должна быть учтена работодателем, на которого возложена обязанность проведения расчетных и финансовых операций.

Если лист нетрудоспособности был открыт по причине заболевания или травмы, то первые три дня оплачиваются страхователем, которым является работодатель. Компенсация всего остального периода возлагается на ФСС. Во всех остальных случаях невыходов по больничному, весь этот период оплачивается за счет бюджетных средств Фонда. Для совместителей, находящихся в учебном отпуске, больничный лист не оплачивается.

На величину выплаты оказывает влияние стаж работника. Рассчитывать на 100-процентные выплаты могут лица, проработавшие более 8 лет. Работники, с доходов которых удерживаются страховые взносы за период, меньший 5 лет, получат уменьшенную до 60 процентов выплату. 80 процентов будет начислено при наличии стажа от 6 до 8 лет.

При определении средней величины дневного дохода необходимо рассчитать полученной им прибыль за двухлетний период и полученное значение разделить на число дней, соответствующее 730. Следующим шагом будет умножение полученного числа на количество дней предоставляемого отпуска.

Нюансы оформления

Если человек трудится только у одного работодателя, то для получения компенсации достаточно оформления одного документа. В случае выполнения им дополнительной работы в статусе совместителя, количество оформленных листов нетрудоспособности определяется продолжительностью работы у каждого субъекта хозяйствования.

Один документ оформляется в случае, если человек на протяжении двухлетнего периода не менял место работы. Такие же правила применимы к ситуации, когда человек только поменял работодателя, у которого работал на протяжении двух лет, и сразу же заболел. Документ на оплату будет предоставлен руководству субъекта хозяйствования, у которого работник ранее осуществлял деятельность.

Если на протяжении времени, за который учитываются доходы, человек работал в нескольких компаниях, то он может также рассчитывать на один больничный лист. В его праве принять решение, какому работодателю его отнести для оплаты. Рациональным решением будет выбрать ту компанию, оплата труда на которой была выше, а время нахождения в трудовых отношениях дольше.

Если человек прошлый период трудился у постоянных работодателей в статусе основного сотрудника и совместителя, то в его праве оформить один лист для предъявления его в основную компанию.

Для учета в выплатах дохода по совместительству, работнику придется оформлять справку о доходах и предъявлять ее в бухгалтерию компании, которая будет заниматься оформлением выплат. В медицинском учреждении ему также могут выдать количество листов нетрудоспособности, соответствующее числу работодателей, что актуально в случае, если совместитель не желает распространять информацию о факте подработки или о величине своего заработка. Оформлением и выплатой пособия занимается ответственный представитель субъекта хозяйствования, которому был предъявлен больничный лист.

Пример

В 2019 году работник заболел и вынужден был оформить больничный. На момент обращения в лечебное заведение он осуществлял деятельность как основной работник в компании А, и как совместитель у субъекта В. В зависимости от предыдущей истории ведения деятельности возможно несколько вариантов развития событий:

1. Оформление одного документа, подтверждающего факт уважительного отсутствия на работе и предъявление его субъекту А, что актуально, если в 2017–2018 годах человек постоянно работал в компаниях А и В.
2. Оформление двух бумаг на каждого работодателя для предъявления на предприятие А и В, в случае если работник работал постоянно на предприятиях и посчитал, что информация о компании В не должна быть разглашена в А.
3. Получение одного листа нетрудоспособности в случае если работник сменил в 2019 году и основную и дополнительную работу. Поскольку в 2017–2018 годах он не работал ни в А ни в В, то предъявлять больничный он будет одному из прежних работодателей, потому что настоящие ему не обязаны ничего оплачивать.
4. Предъявление документа одному из работодателей в случае если в предшествующий двухлетний период работником было сменено несколько работ.
5. Если человек устроился в компании А и В только в 2018 году, то в его праве предъявить больничный на предприятие, в котором он работал до трудоустройства к текущим работодателям или получить два документа и предоставить их субъектам А и В.

Важно правильно определить, кто будет оплачивать больничный лист. От этого факта будет зависеть порядок проведения расчетных операций и итоговая сумма компенсации.

Итоги

В зависимости от стажа работы у текущих работодателей, оплата больничного листа внешнему совместителю может быть произведена как бывшим, так и настоящим руководством. Порядок расчета и начисления компенсации, а также ее плательщик определяется в соответствии с конкретной ситуацией. Обстоятельства определяют перечень бумаг для предъявления субъекту, в обязанность которого вменяются оформление и проведение финансовых операций в отношении больничных выплат, а также принципы их исчисления.