Как написать благодарность за хорошую работу: образец

Автор статьи: Семенов А.В.

В большинстве случаев сотрудников за хорошую работу поощряют премиями, но существуют и нематериальные виды стимулирования, такие как грамота или благодарственное письмо. В данной статье мы расскажем, как написать благодарность за хорошую работу (образец присутствует внизу страницы), и как вообще составляется подобное письмо.

Введение

Одним из видов нематериального поощрения с целью стимулирования сотрудников и поддержания рабочего настроения в больших и маленьких коллективах является благодарность. Она позволяет укрепить положительное отношение сотрудника к организации и мотивировать его на последующие трудовые подвиги.

Внимание: благодарственное письмо можно оформить не только на сотрудника, а на любого человека или организацию. Обычно его пишет руководитель или секретарь (руководитель просто ставит свою подпись).

К примеру, если вы продуктивно сотрудничаете с какой-то компанией долгое время, то будет уместно отметить ее в своем благодарственном письме, которое передается руководителю. Подобная практика принята во всем мире — благодаря этому нехитрому приему можно улучшить отношения, привязать к себе контрагентов и даже добиться льготных условий на будущее сотрудничество.

В каких случаях уместно писать благодарности

Обычно подобные письма пишутся в следующих случаях:

1. С привязкой к какому-то событию. К примеру, если у сотрудника юбилей, он отработал определенный срок или добился высоких показателей в трудовой деятельности.
2. С привязкой к профессиональному празднику, дню рождения компании или другому событию.

Поскольку подобные письма пишут от лица главы компании, то их можно отправлять и партнерам, и контрагентам, и поставщикам, и постоянным клиентам. Вы можете не просто отметить высокие достижения, а выразить свою признательность за длительные хорошие отношения, за своевременное погашение дебиторской задолженности, за участие в жизни компании и пр. Это отличное средство выразить свою благодарность и укрепить отношения, но, разумеется, благодарственное письмо сотруднику за хорошую работу (образец представлен в конце текста) не нужно отправлять чересчур часто.  

Как вручать и составлять

Обычно благодарности вручают в торжественной обстановке с привязкой к определенному событию. Лучше всего, если это сделает сам глава компании, который подписал обращение, но если он отсутствует, то это может быть технический директор или заместитель главы.

Для составления письма рекомендуется использовать фирменный бланк или просто специальную форму, которую можно приобрести в магазине канцелярии. Желательно написать текст от руки, чтобы человек понимал, что о нем не забывают, тогда как принтерная распечатка показывает, что дело поставлено на поток, но в последнее время многие просто распечатывают поздравление и ставят подпись. В реквизитах вверху справа обычно указывают название компании, затем ФИО виновника торжества или название компании, которую отмечают (в лице руководителя или без его упоминания). После этого прописывается по центру надпись «Благодарственное письмо» крупным шрифтом, а затем идет текст поздравления. В конце следует поставить дату, подпись и печать при ее наличии.

При составлении соблюдайте следующие рекомендации:

1. Составляйте документ в официально-деловом стиле, без фамильярности и уменьшительно-ласкательных обращений. Иногда его составляют в шутливом тоне, но подобные варианты встречаются нечасто.
2. Обращайтесь к сотруднику стандартно, “Уважаемый Николай Иванович”, без “милый”, “дорогой” и пр. Фамилию также не рекомендуется использовать, просто имя-отчество.
3. Постарайтесь составить письмо самостоятельно, без использования традиционных клише и фраз. Привязывайте свое обращение к личности сотрудника и его положительным качествам, должности, умениям, навыкам. Постарайтесь добавить в текст побольше конкретики и слов благодарности — так оно будет ценнее.
4. Уточните, в связи с чем составлена благодарность. К примеру, “по случаю дня бухгалтера” или “в связи с перевыполнением плана на 100%” и пр.
5. Старайтесь вводить в текст пожелания для работника или организации. Если обращаетесь к контрагентам, постарайтесь добавить, что рассчитываете на продолжение сотрудничества.

При вручении рекомендуется зачитать написанный текст (сделайте это выразительно), поэтому прочитайте его пару раз перед мероприятием. После составления обязательно проверьте текст на ошибки, перепроверьте имена, должности и указанные в документе сведения. В конце подпишите его и поставьте дату с печатью.

Образцы написания

Далее давайте рассмотрим пару вариантов благодарностей:

Уважаемый Сергей Владимирович!

Руководство ООО “Стинол” выражает Вам благодарность за Ваш многолетний труд и неоценимый вклад в развитие нашей компании. Вы проработали в “Стинол” 30 лет, реализовав множество задач, воплотив в жизнь сотни проектов и добившись успеха в своей работе. Вы стали настоящим примером для коллег и наставником для молодежи, которая почитает вас, как учителя. Желаем вам крепкого здоровья, бодрости духа и вдохновения!

Руководитель ООО “Стинол” 12.06.2018

Заика В.С              Подпись

Или, например, второй вариант текста благодарственного письма за хорошую работу:

За добросовестную работу

Уважаемый Николай Иванович!

Хочется выразить искреннюю благодарность от администрации компании “Ника” за ваше активное участие в проекте и достижении поставленных перед вами задач. Только благодаря Вам удалось завершить его на 20% ранее от запланированного срока, добившись увеличения продаж на 40%, что позволило компании выйти на новый уровень развития. Желаем Вам сохранять этот азарт в работе и неутомимую энергию долгие годы!
Руководитель “Ника” Федоров И.П.