Как рассчитать страховые взносы ИП

Автор статьи: Семенов А.В.

Страховые взносы за физических лиц, осуществляющих деятельность по трудовому договору, оплачивает работодатель. Они являются гарантией выплат в будущем периоде на пенсионное содержание, на оплату медицинских услуг и на социальное обеспечение. Необходимость проведения таких платежей вменено субъектам хозяйствования положениями правовых актов. Индивидуальные предприниматели являются отдельной ячейкой общества и имеют статус налогоплательщика, подразумевающий выполнение обязательств работодателя самостоятельно, даже при работе без наемных работников. Как рассчитать страховые взносы в ПФР и другие уполномоченные органы? Какие нюансы и особенности операции, из которых возможно извлечь выгоду?

Общая информация

С доходов физических лиц производятся удержания на обеспечение в будущем периоде пенсионных, социальных и страховых выплат.

Операция реализуется через налогового агента, которым является работодатель. Предприниматели обеспечивают себя работой самостоятельно. Законом на них возложена выполнение всех обязательств работодателя. Они должны проводить финансовые операции, имеющие статус пенсионных и медицинских отчислений. Платежи по социальному страхованию в ФСС могут быть реализованы по желанию представителя бизнеса, поскольку они являются добровольными.

Обязательные платежи ИП проще всего осуществлять в онлайн-режиме через функционал банкинга, по предварительно сформированной платежке на сайте Налоговой Службы. Отсутствие предпринимательской деятельности и нулевой доход в отчетном периоде, не являются основанием для освобождения бизнесмена от платежей. Он может не платить их:

• после снятия с регистрационного учета в Налоговой Службе;
• при нахождении на службе в вооруженных силах;
• при уходе за ребенком, инвалидом или пожилым человеком, которому больше 80 лет.

Как правильно рассчитывать страховые взносы ИП

Действующее законодательство упростило порядок определения суммы обязательного платежа, поскольку в нем предусмотрен их фиксированный размер, актуальный в ситуации, когда годовая прибыль не превышает отметку в 300000 рублей.

Как рассчитать страховые взносы ИП, если предприниматель получил доход в больших размерах? Всё очень просто: к сумме превышения применяется начисление в один процент, уплачиваемый в ПФ. Стоит отметить, что до введения в действия поправки к правовому акту, размер взноса был ориентирован на МРОТ.

Пример

Годовой доход предпринимателя составил 600000 рублей. За этот период он должен оплатить фиксированный платеж в 26545 рублей в ПФ и 5840 рублей на медицинскую страховку. Эти суммы должны быть внесены до конца отчетного периода. На прибыль, превышающую регламентированную отметку начисляется один процент, который оплачивается предпринимателем до конца июля. ИП необходимо оплатить (600000-30000)Х1%=3000 рублей. Всего по статье расходов на обязательные страховые платежи у предпринимателя уйдет 5840+26545+3000=35385 рублей.

Под доходом, подразумевается сумма денежных средств, полученная предпринимателем за оказанные услуги или за произведенную и реализованную продукцию в ракурсе хозяйственной деятельности. Для субъектов, работающих на разных системах налогообложения, порядок определения величины прибыли может несколько отличаться рабочими расходами. На величину страховых платежей применяемая схема уплаты налогов не оказывает влияния, однако она должна учитываться при формировании графика выплат.

Страховые взносы на работников

Индивидуальный предприниматель является налоговым агентом для своих наемных работников, осуществляющих деятельность по трудовому договору. В его обязанности входит оплачивать за них налоги и все виды страховых платежей. Если для предпринимателя платежи в ФСС являются добровольными, то за своих работников он обязан производить этот платеж. Все суммы платежей не регламентированы и установлены в виде определенного процента, применяемого к величине заработной платы. Для более простого понимания порядка определения сумм к перечислению в бюджет, необходимо рассмотреть пример расчета страховых взносов.

Пример

Наемный работник, находящийся в трудовых отношениях с ИП, получает заработную плату в размере 18555 рублей. С той суммы необходимо перечислить в государственный бюджет налогов 18555*13%=2412,15 рублей, в ПФ 18555*22%=4082,1 рублей, в ФСС 18555*2,1%=389,66 рублей, а в ФОМС 18555*5,9%=1094,7 рублей. Предпринимателю необходимо оплатить с официальной зарплаты в 18555 рублей 2412,15+4082,1+389,66+1094,70=7978,61 рублей.

Сроки уплаты страховых взносов ИП

Основная часть страховых платежей должна быть выплачена до последнего дня года. Правовыми актами установлен только крайний срок выплаты, других ограничений не предусмотрено. Платеж может быть разбит на несколько частей и в ракурсе аванса оплачен поквартально или помесячно, в соответствии с желанием или удобством представителя бизнеса. Дополнительные платежи, составляющие 1 процент от общей суммы обязательства, необходимо уплатить до июля текущего года за отчетный период.

Контролирующие органы не вправе требовать иного порядка выплат, чем предусмотрено в законодательных позициях.

Порядок выплаты

Страховые платежи могут быть проведены разовым платежом или разбиты на несколько частей. Выбор предпринимателя определяется спецификой деятельности и ее масштабами. Единоразовый платеж актуален в ситуации, когда представитель бизнеса уверен, что он сможет без вреда для своей деятельности оплатить полную страховую сумму в установленный законом крайний срок. На практике, удобнее и безопаснее отчисления вносить на бюджетный расчетный счет на протяжении года равными частями, определяющими авансовые платежи.

Уменьшение суммы налогов за счет страховых взносов

При расчете суммы налоговых обязательств бизнесмена, сумму полученного дохода, являющуюся базовой при проведении вычислений, можно уменьшить на величину страховых отчисления. Для бизнеса небольшого формата, выплаты в государственный бюджет могут быть полностью обнулены. Однако, для каждой системы налогообложения, при проведении расчетных операций, необходимо учитывать определенные нюансы.

УСН

Представители бизнеса, деятельность и ее формат которых позволяют работать на упрощенной схеме налогообложения, осуществляют авансовые переводы раз в четыре месяца, а по итогам годового периода оплачивают налог на прибыль. Расчетная база налогообложения может быть уменьшена на сумму страховых выплат. Операция может быть применена к авансовым платежам или к итоговой годовой выплате. Она актуальна для субъектов предпринимательства, осуществляющих деятельность без привлечения наемных работников. При их наличии, уменьшение налогооблагаемой базы может быть произведено только на половину страховых отчислений.

Пример

За квартальный период бизнесменом было заработано 115000 рублей. Страховые взносы он может выплатить в три этапа, делая в каждый из них платеж в 10795 рублей. Согласно применяемой системе налогообложения, ему необходимо оплатить в государственную казну 6 процентов от своего дохода, что составляет 115000х6%=6900 рублей. Предпринимателем ранее уже был произведен платеж в 10795 рублей, что освобождает его от уплаты текущего авансового платежа.

Предприниматель может на протяжении отчетного года не сокращать авансовые платежи и реализовать страховые выплаты по его итогам. В такой ситуации на конец года за ним формируется задолженность, которая может быть сокращена на всю величину фиксированного платежа. Страховые взносы можно оплатить одним платежом или разбить их на несколько частей.

ЕНВД

Бизнесмены на вмененной налоговой системе вправе сокращать налог за счет уменьшения базы налогообложения путем вычета из нее страховых платежей в полном объеме в случае, если реализацией и продвижением предпринимательского проекта, они занимаются самостоятельно. При использовании труда наемных рабочих, воспользоваться можно только половиной страховой суммы. При этом налогооблагаемая база может быть уменьшена только за счет личных платежей. В расчеты запрещено включать взносы на работников. Поскольку вмененка выплачивается поквартально, то для сокращения налогов страховым платежами, необходимо их производить каждый квартал ранее, чем начисляется и оплачивается налог.

УСН и ЕНВД

Для представителей бизнеса, осуществляющих свою деятельность с ориентированием на две налогооблагаемых системы УСН и ЕНВД, имеют право уменьшать свои обязательства. Чтобы не возникало проблем с финансовыми расчетами, необходимо вести раздельный учет доходов и расходов, а также ориентироваться в цифровых параметрах денежных сумм, отнесенных к категории страховых платежей, которые необходимо оплатить с ориентацией на каждый вид налогообложения.

Пример

Предприниматель использует двойную систему налогообложения. При работе в ракурсе по УСН он не использует труд наемных работников, однако он актуален при ведении деятельности по ЕНВД. По УСН налог будет уменьшен за счет личных страховых платежей, а по ЕНВД его можно сократить только наполовину от перечислений за сотрудников.

Общая система налогообложения

Общая система налогообложения редко применяется индивидуальными предпринимателями, поскольку она предполагает большие налоговые отчисления, которые можно уменьшить за счет выбора упрощенный системы уплаты налогов. Она актуальна при вынужденной смене налогового режима представителем бизнеса ввиду использования труда наемных рабочих в превышающем лимит количестве или по причине большого торгового оборота. Таким физическим лицам разрешено не учитывать при расчете суммы НДФЛ личные страховые выплаты.

Отчетность

Предпринимателю не нужно отчитываться, при отсутствии у него наемных работников. Чтобы не было претензий со стороны контролирующих органов, достаточно своевременно оплачивать все платежи. Однако, при наличии персонала, находящегося в трудовых отношениях с представителем бизнеса, ему необходимо в каждую уполномоченную инстанцию подавать отчетность, которая составляется по итогам прошедшего месяца.

Ответственность за неуплату страховых взносов

Представитель бизнеса несет индивидуальную ответственность за проведенный расчет страховых взносов ИП, за соблюдение сроков проведения платежей за себя и своих наемных работников, а также за своевременную подачу отчетности.

За неправильно заполненную форму отчета в ПФ, предпринимателю придется оплатить 500 рублей за каждого человека, в отношении которого допущена неточность. Если отчет не подан в последний регламентированный срок, то уже на следующий день будет сформирован долг в размере 5 процентов от суммы обязательства. Законом предусмотрены его цифровые ограничения в 1000 рублей. Допущенные ошибки в начислении обязательных платежей или их неуплата обойдутся предпринимателю в увеличении долга на 20 процентов, начисленных на сумму обязательства. Применяемая санкция ограничена 40000 рублями, которые она не может превысить.

Итоги

Страховые взносы удерживаются со всех доходов физических лиц, которые могут иметь статус наемных работников или индивидуальных предпринимателей. Они необходимы для обеспечения гарантий содержания и обеспечения услугами человека в будущем периоде. С заработной платы наемных работников удерживаются все виды отчислений в государственные фонды. Для представителей бизнеса в статусе ИП они также актуальны, однако платежи по страховому страхованию не являются обязательными, поскольку имеют добровольный характер. Финансовые операции отчеты по ним должны быть проведены в регламентированные сроки. За их нарушение применяются штрафные санкции.