Как перейти с УСН 6 на УСН 15

Автор статьи: Семенов А.В.

Большинство начинающих предпринимателей работает на упрощенной системе налогообложения, которая позволяет им экономить на налогах и максимально упростить отчетность. При этом практически все они работают по ставке налогообложения 6% с дохода. Но в некоторых случаях может быть выгоднее функционировать по системе доходы минус расходы. В этой статье мы разберем, что лучше УСН 6 или 15, а также расскажем, как перейти с одной системы на другую.

Введение

Индивидуальные предприниматели при регистрации обычно выбирают схему «доход 6%», обязуясь выплачивать шесть процентов налога с полученного дохода. Это достаточно выгодно и просто в подсчетах, поэтому большинство ИП остаются именно на нем. На этом налоге работают мелкие предприниматели и фирмочки, у которых невысокий оборот и практически нет расходов на организацию хозяйствования. Но у них всегда есть право перейти и на другую систему налогообложения, например, на «доход минус расход 15%». Переход целесообразен тогда, когда доходность у компании высокая, но при этом она тратит крупные суммы на поддержание хоздеятельности. В целом это выгодно, если вы привлекаете к работе аутсорсеров, арендуете мощности и пр. Все это можно записать в расходы, чтобы снизить сумму налогообложения.

Достоинства систем

Чтобы выбрать правильную систему налогообложения, необходимо четко понимать специфику работы компании, знать общие показатели и уметь рассчитать, что выгоднее будет для вашего предприятия. Перед тем как рассказать про переход с УСН 6 на УСН 15, давайте сравним, насколько выгодна та и другая система. Для начала рассмотрим, какие достоинства получает УСНщик, который работает по данным системам:

1. Максимальное упрощение уплаты налогов и отчетности. В отличие от классической системы, ИП не нужно подавать декларации в налоговую каждый месяц и отчитываться за каждое действие. Упрощенец сдает декларацию раз в году, и в случае переплаты/недоплаты налога оплачивает разницу. Из документов ему необходима лишь Книга учета доходов и расходов, которая заполняется согласно установленным нормам.
2. Возможность работать по изменяемым ставкам. Дело в том, что власти региона могут менять ставки, уменьшая их, чтобы снизить нагрузку на предпринимателей. Это делается для стимуляции плательщиков в различных областях хозяйственной деятельности и производства. Например, в некоторых регионах действует налоговая ставка 2% на доходы, а по системе доходы минус расходы платят не 15, а всего 5 процентов. В случае если ИП относится к льготным категориям, то для него может действовать нулевая ставка (например, инвалид или ветеран).
3. ИП на УСН не платит большое количество налогов. К примеру, ему не нужно оплачивать налог на имущество, на прибыль, а также налог на добавленную стоимость. Конечно же, это выгодно для небольших компаний, поскольку они не получат претензии и не будут оштрафованы за нарушения налоговиками.

Как видите, общее у этих налогов есть. Теперь рассмотрим, в чем разница между ними. Составим таблицу, чтобы было нагляднее и понятнее.

Как видите, однозначно сказать, что выгоднее, невозможно, поскольку все зависит от профиля работы компании, получаемой прибыли, уровня расходов, региона работы и пр. К тому же, согласно НК, для УСНщиков действуют некоторые нюансы работы. К примеру, УСН на ставке 6% может уменьшить свои налоги за счет того, что у него работают сотрудники и он платит за них соответствующие взносы. То есть взносы суммируются, от них берется 50% и получившаяся сумма вычитается из общей суммы налога. Если же предприниматель платит себе, то вычесть можно всю сумму. Далее, УСН 6% не должен оплачивать налоги, если он вообще не получил доходов или залез в убытки. Такие же нюансы присутствуют и в УСН 15%, поэтому хорошо изучите вопрос перед тем, как выбирать ту или иную систему, прочитайте налоговый кодекс или проконсультируйтесь с юристом.

Как производится переход

Итак, вы приняли решение перейти из одной системы в другую. Практика показывает, что такое решение целесообразно тогда, когда расходы в ходе ведения хозяйственной деятельности вырастают выше, чем 50% от доходной части. Такое случается нередко, особенно в кризис или в связи с санкциями, ведь покупательская способность населения постоянно падает. Давайте рассмотрим, как перейти с УСН 6 на УСН 15 и куда для этого нужно обращаться.

Внимание: для перехода вам нужно обратиться в территориальное отделение налоговой службы и подать соответствующее уведомление. Рекомендуем делать это по месту регистрации, поскольку налоговики часто отказываются принимать заявления у «чужих» предпринимателей.

Рассмотрим всю процедуру пошагово:

1. Вам необходимо составить заявление по форме 26.2–6. Взять бланк можно в налоговой, скачать его и распечатать или просто отправить при помощи сайта Федеральной налоговой службы в личном кабинете. Допускается вариант отправки заказным письмом или вручения через посредника при наличии у него соответствующей доверенности.
2. Уведомление необходимо заполнить согласно прилагаемой инструкции. Если заполняете вручную, то используйте черную ручку, пишите заглавными буквами и максимально понятно. В форме недопустимы ошибки или помарки, если они допущены то у вас просто не примут его. При подаче в бумажном виде составляется два экземпляра. Один заберут в налоговой, второй попросите оставить у вас, сделав соответствующую пометку в канцелярии. При передаче в электронном виде вторые экземпляры не нужны.

После этого ваше заявление рассматривают и принимают решение о переводе, а вас уведомляют письмом о том, что процедура прошла успешно. Обычно, если у вас нет задолженностей и в заявлении не допущены ошибки, то никаких проблем с переводом не возникает.

Внимание: подавая заявление, следите за тем, чтобы работник налоговой службы расписался в его получении и проставил соответствующий входящий номер на документе. Бывали случаи, когда заявление терялось и процедуру приходилось проходить заново.

Чтобы подать заявление через интернет, вам нужно зарегистрироваться на сайте ФНС, войти в свой личный кабинет и через него отправить соответствующее уведомление. Следует помнить, когда осуществляется перевод на новый режим. Делать это в середине или начале года бессмысленно, поскольку перевод осуществляется только с нового отчетного периода, то есть с нового года. Подать заявку необходимо до 31 декабря, чтобы вас перевели с нового года, но поскольку 31 нерабочий день, то сроки обычно переносят на 9 число. Мы же рекомендуем подавать заявки в начале–середине декабря, поскольку в последние дни там будут огромные очереди.

Ошибки, которые допускают предприниматели

Давайте разберем основные ошибки при смене системы налогообложения. Российские ИП довольно часто допускают следующие неточности:

1. Смена производится в середине года. Простой пример: ЧП Иванчук понимает, что его расходы составили более 50% от его доходов. Он пишет заявление в налоговую и сдает его на общих основаниях 20 мая 2018 года. Он считает, что раз заявление подано, то его перевели на другую систему, и пересчитывает размер налогов с июня 2018. По факту же переход произойдет только 1 января 2019, поскольку он возможен только раз в подотчетном периоде. Неважно, по каким причинам Иванчук решился сменить систему и с какой на какую он переводится — учет по новой начинается только с 1 января. Неуплаченные налоги ему придется вернуть, иначе возможно применение санкций со стороны налоговой службы.
2. Переход осуществляется не ИП, а организацией, в которой действуют договор на право доверительного управления. Напомним, что согласно статье 346 Налогового кодекса, подобные предприятия не имеют права переводиться на УСН 6%, поскольку действуют на основании договора управления. Соответственно, переход для уменьшения налогообложения со ставки 6% на ставку 15% минус расходы для подобной компании невозможен.
3. Перевод на новый режим проводится сразу после реорганизации компании. К примеру, в мае 2018 года ООО «Кизил», которое работало по ставке в 6%, подало заявление на реорганизацию. Реорганизация была успешно проведена, в результате чего образовалось ООО «Армавир», которое начало работать по системе доход минус расход 15%. С июля (начало третьего квартала) ООО Армавир оплачивает налоги по предполагаемой ставке доход минус расход, что является нарушением. Дело в том, что реорганизованные компании могут перейти на другой режим налогообложения в рамках УСН только с нового года. Поданное Армавиром заявление хоть и принято к сведению, но будет работать с 1 января 2019 года. Поэтому компании придется погасить возникшую задолженность, а также пояснить сотрудникам, что была допущена ошибка. Затягивание с оплатой приведет к наложению санкций и внеочередным проверкам, поэтому не рекомендуем затягивать до последнего.

Некоторые нюансы перехода

Напоследок давайте рассмотрим несколько нюансов, чтобы у вас не оставалось вопросов по переходу на новую систему. Мы разберем вполне реальные ситуации и вопросы, которые возникают у начинающих предпринимателей.

1. 10 декабря 2018 года индивидуальный предприниматель Васько Николай обращается в территориальное отделение и подает заявление на переход на новую систему налогообложения. Заявление было доставлено в ФНС лично, один экземпляр передан сотруднику, второй остался у Васько. Получит ли ИП уведомление об успешном переходе на новую систему? Нет, согласно закону, ФНС не должна уведомлять предпринимателей или ООО о том, что происходят изменения. Если документ зарегистрирован и принят во внимание, то он автоматически перейдет на новую систему с 1 января 2019 года.
2. Компания «Эдельвейс» перешла на систему доходы минус расходы 15% с 1 января 2018 года. При этом в декабре она закупила партию одежды стоимостью в 20 тысяч рублей с целью ее последующей продажи. Можно ли эти деньги перевести в расходы? Поскольку закупка совершалась при ставке 6%, то она никак не отображалась в расходах. Поскольку продажа была осуществлена в феврале 2018, то есть уже после применения ставки доходы минус расходы 15%, то их можно занести в расходы (с суммой именно 20 тысяч рублей). Налоговая примет этот вариант, как правильный, с основанием, что одежда была реализована уже в новом периоде.

Как видите, ничего особо сложного в переходе нет. Достаточно просто составить соответствующее заявление и направить его в налоговую инспекцию.

Внимание: дата подачи заявления не важна, главное, успеть подать его до конца года. Срок официального перехода на новую систему — 1 января следующего года.

Перед тем как переходить, проведите сравнение режимов и определитесь, есть ли смысл в подобном действии. Как правило, это целесообразно, если ваши расходы достаточно высоки, но учтите, что налоговики не посчитают в расходы покупку кондиционера в кабинет или аквариума на 500 литров.