Должностные обязанности водителя грузового автомобиля

Автор статьи: Семенов А.В.

Прежде чем приступить к работе на новом рабочем месте сотрудник должен понять, что именно ему нужно делать и что входит в его обязанности. Перечень прав и обязанностей перечислен в должностной инструкции, которую работники подписывают вместе с трудовым договором. В этой статье мы рассмотрим, что входит в должностную инструкцию водителя грузового автомобиля и чем занимается шофер на рабочем месте.

Для чего нужен документ

Когда индивидуальный предприниматель работает сам на себя, то он выполняет всю работу, необходимую для ведения хозяйственной деятельности. Он сам продает товар, сам раскладывает его по полкам, привозит его в магазин и даже сам ведет бухгалтерию, поскольку не всегда есть возможность нанять специалиста. Когда он нанимает себе помощников на определенную должность, то нужно четко распределить их права и обязанности, чтобы понимать, кто за что отвечает, что делает и как протекают процессы в организации.

Должностная инструкция — это определенный сборник правил, который регулирует права и обязанности наемного сотрудника. В них детально описывается, что именно он должен делать (по пунктам) сотрудник, вплоть до самых мелких обязанностей. Если обязанности не вписаны в инструкцию, то и выполнять их человек не должен (или по согласованию за отдельную плату). В ней указывается:

1. Должность сотрудника и его место в иерархии компании.
2. Какие знания и навыки должны быть у соискателя, а также требования к его образованию/наличию сертификатов/водительского удостоверения и пр.
3. Перечень актов и локальных распоряжений, которыми сотрудник руководствуется в рабочем процессе.

То есть в данном документе содержится вся информация, необходимая для понимания рабочего процесса сотрудником. Этот документ четко описывает обязанности и права каждого работника, а также структуру иерархии, что позволяет избежать конфликтов и недопониманий в процессе ведения хозяйственной деятельности.

Внимание: рекомендуем составлять инструкцию вместе с опытным юристом, разбирающимся в подобных вещах. Также впишите в документ процедуру решения возникающих спорных ситуаций и варианты привлечения работника к ответственности.

Как правильно составляется

Должностные обязанности шофера обычно прописываются на основе устава компании. Их составлением обычно занимается квалифицированный юрист или сотрудник отдела кадров при наличии у него соответствующих навыков. Также есть вариант скачать готовые должностные обязанности водителя грузового автомобиля и подкорректировать их под ваши требования/реалии. Если у вас в компании не один водитель, а целый гараж, то документ обязательно согласовывается с мастером участка или лицом, отвечающим за логистику. Он же может выступить и автором ДИ, поскольку именно он понимает, с чем придется столкнуться будущему сотруднику.

Необходимо следить, что должностная инструкция отвечала требованиям законодательства и не нарушала их. Если в компании действует профсоюз, то ее необходимо показать его председателю и согласовать основные моменты. Также рекомендуем прописать в документах полномочия работников, правила их взаимодействия, подчинения и пр. Это поможет избежать множества проблем в будущем.

В случае, если в вашей организации работает несколько сотрудников на схожих должностях, то для них можно использовать общую инструкцию. Но правильнее все же подкорректировать ее под каждого специалиста, а не просто вписать ФИО в заголовок, потому что даже у одинаковых сотрудников обязанности могут немного различаться. К примеру, старший смены может осматривать машины на предмет их исправности или контролировать выдачу топливных талонов и пр. После того как бумага составлена, она проходит согласования у юристов, кадровиков, профсоюза и руководителя. Каждая сторона имеет право вписать свои дополнения или сделать поправки, которые должны быть утверждены другими службами. После этого руководитель подписывает ее и утверждает (эту обязанность может взять на себя гендиректор или технический директор компании).

Документ издается в трех экземплярах. Одна копия хранится у секретаря руководителя или непосредственно у главы компании, вторая в кадровом отделе, а третья выдается сотруднику на руки. Он должен ознакомиться с ней перед подписанием трудового договора и согласиться со всеми пунктами. Если же его что-то не устраивает, то есть два варианта: найти нового сотрудника или внести изменения.

Внимание: все экземпляры должны быть одинаковыми и все они имеют равную юридическую силу. Внесение поправок в документ одной стороной невозможно и не может стать обоснованием для изменения обязанностей.

Соответственно, должностная инструкция регистрируется соответствующим образом, ей присваивается индивидуальный номер и вносится в общий перечень документов. В этот перечень входят инструкции для всех сотрудников согласно иерархии: сначала рассматриваются обязанности руководителя, потом его замов, потом руководителей участков, потом персонала. Должностная инструкция начинает работать сразу после подписания ее руководителем. Когда новый сотрудник устраивается, то он знакомится с ней и также подписывает, соглашаясь с действующими правилами (подписывается все три экземпляра). В случае если отдел кадров допустил ошибку и не дал на подписание новому сотруднику инструкцию, то его нельзя привлечь за нарушение правил трудового договора и взятых на себя обязательств, поскольку он с ними не ознакомился (или не согласился).

Какие пункты входят в инструкцию

Строгой утвержденной законодательством формы должностных обязанностей для водителя-экспедитора (да и для других профессий) не существует. Но при этом исторически сложилась общая форма ДИ, которая полностью соответствует требованиям трудового законодательства. Она состоит из четырех частей:

1. Основного положения. В него вносится вся общая информация: данные о компании, о соискателе, выдвигаемые к нему требования (опыт, наличие дипломов и сертификатов, права определенной категории, нормативные акты, место в иерархии предприятия).
2. Права сотрудника. В раздел записываются все права, которыми может пользоваться работник, который работает в компании. Сюда вносится право на выходные, на отпуск, на больничный и пр.
3. Обязанности сотрудника. Сюда вносится вся необходимая информация о том, что именно должен делать работник на своем рабочем месте (необходимо внести четкий список обязанностей).
4. Ответственность сотрудника. В этом разделе указывается информация о том, какую именно ответственность несет сотрудник за нарушение условий инструкции и какие меры к нему могут быть применены (штраф, увольнение, выговор, лишение премии и прочее).

Ответственность за нарушение инструкции

Давайте подробнее рассмотрим пункт об ответственности, поскольку именно он обычно вызывает основные вопросы у предпринимателей и лиц, отвечающих за составление документа. Отметим, что инструкция хоть и может прописывать общую ответственность, но в нее не вносят точные данные по применяемым санкциям за нарушение правил. Поскольку водителю доверяют автомобиль для выезда с территории базы, то обычно с ним заключают договор об материальной ответственности за вверенную ему машину. Соответственно, в документ вносятся различные пункты, предусматривающие введение взысканий за конкретные ситуации (например, порчу автомобиля, слив топлива, несоответствие расчетного маршрута и фактического). В договоре о матответственности можно прописать практически все спорные ситуации, которые не входят в должностную инструкцию. Более того, в нем можно разбить ответственность на три типа:

1. Коллективная (то есть на всю бригаду или всех водителей).
2. Частичную (компенсация за совершенное нарушение проводится лишь частично).
3. Полная (водитель отвечает в полной мере за совершенные им действия).

Пример: Компания «Осирис» заключает договор частичной материальной ответственности на автомобиль «Шкода» и сохранность перевозимого груза с новым водителем. Водитель нарушает правила дорожного движения и ударяется в столб. Автомобиль восстанавливается силами компании, а водитель компенсирует расходы, которые не должны превышать его заработной платы. При этом размер компенсации не должен превышать 20% от выплачиваемой водителю в качестве ЗП суммы, то есть компенсация может разбиваться на несколько зарплат.

В случае заключения договора на полную ответственность, компания может подать в суд на водителя для привлечение его к ответственности на полную сумму затрат. В этом случае может действовать два варианта: с водителя будет сниматься до 20% заработной платы до тех пор, пока вся сумма не будет погашена, или же его имущество арестуют, продадут на аукционе и выплатят компенсацию компании. Впрочем, подобные случаи крайне редки в судебной практике: обычно все решается путем выплат с заработной платы. Расчет делается традиционным способом. К примеру, размер заработной платы водителя 40 тысяч рублей, нанесенный ущерб составляет 30 000. 40 000-(40 000 х 0,13)=34 800 чистая ЗП водителя. За один раз нельзя высчитывать больше 20%, то есть 6960 рублей. Получается, что будет сделано 4 полных вычета (6960*4=27840 рублей), а с пятой ЗП у водителя возьмут компенсации 2160 рублей, после чего долг будет погашен.

Внимание: при желании водитель может погасить имеющуюся задолженность из личных средств. В этом случае с ним заключается договоренность о компенсации, которая подписывается двумя сторонами договора.

Чтобы не возникало разногласий и конфликтов, в договор о матответственности вносятся ситуации, по которым может проводиться введение санкций, а в должностную инструкцию вписывают порядок проведения взыскания. При этом договор о матответственности может быть двух типов:

1. Постоянный. Сотрудник принимается в штат и работает на компанию, как обычный водитель. Соответственно, договор о матответственности также действует на постоянной основе. У него нет даты окончания, и фактически работник находится под его действием до тех пор, пока не уволится или не переведется в другой отдел или должность.
2. Повременный. У этого договора есть четко оговоренная дата окончания. К примеру, вы нанимаете работника на испытательный срок на 2 месяца и заключаете с ним временный трудовой договор с временным договором о материальной ответственности. В документах четко указано, что они действуют два месяца, и по окончании периода сотрудника либо увольняют, если он не справляется со своими трудовыми обязанностями, либо же переводят на постоянную работу.

Примечательно, что повременный договор при необходимости может быть продлен. Например, вы нанимаете сезонного работника с 1 июня до 1 сентября для перевозки зерна. Из-за плохой погоды уборка урожая затягивается, в результате чего договор продлевается еще на месяц (и трудовой, и материальной ответственности). Если водитель разобьёт автомобиль 10 сентября, то он несет ответственность по продленному договору. Обязательно учитывайте этот факт и вовремя продлевайте документы. Не нужно оставлять «дырки», рассчитывая на перезаключение договоров в будущем из-за высокой нагрузки: это нарушение закона, которое может дорого обойтись. То есть если водитель работает по срочному договору до 1 сентября и вы решили продлить срок действия до 20 сентября, то процедуру нужно сделать до того, как наступит 1 число.

Как видите, ничего особо сложного в составлении должностных обязанностей для водителя грузовика нет: документ должен состоять из четырех разделов, отвечать требованиям законодательства и быть подписанным 3 или 4 отделами. При необходимости вы можете скачать образец должностных обязанностей и подредактировать их с учетом нюансов, действующих на вашем предприятии. Затем он распечатывается в трех экземплярах, подписывается и отправляется на хранение в канцелярию и отдел кадров.