Должностные обязанности вахтера

Автор статьи: Семенов А.В.

Сегодня в России большой популярностью пользуется профессия вахтера. Нередко ее совмещают с должностью сторожа, в результате чего должностные обязанности вахтера расширяются. В этой статье мы рассмотрим, чем именно должен заниматься человек такой профессии и чем он занимается на рабочем месте.

Введение

Недавно в России был принят новый стандарт касательно охраны имущества и физических лиц, которые объединили в одно целое профессии сторожа и вахтера. Но при этом все же имеются определенные различия в этих профессиях. Многие россияне, особенно в зрелом возрасте, хотели бы устроиться на подобную работу, поскольку она достаточно легкая, а обязанностей в ней не очень много. Разберем, что именно входит в должностную инструкцию подобного сотрудника. Она состоит из четырех пунктов:

1. Общие положения. В этом разделе описываются требования к соискателю: возраст, опыт, образование, наличие санкнижки и пр. Особых требований к сторожам не выдвигается: обычно достаточно просто иметь аттестат о среднем или профессионально-техническом образовании.
2. Раздел обязанностей. В этот пункт вносится вся необходимая информация об обязанностях, которые придется выполнять работнику. Желательно, чтобы эти пункты составляли те, кто понимает, с чем придется столкнуться работнику, а также юристы, которые проверят соответствие данных нормам российского законодательства.
3. Раздел прав сотрудника. У каждого работника есть определенные права: обеденный перерыв, отпуск, медицинское обслуживание и пр.
4. Раздел ответственности. В этот пункт вносятся данные о том, какие меры могут быть применены к работнику: взыскания, штрафы и пр.

Общие положения

Давайте разберем вышеперечисленные пункты подробнее, начав с общих положений. Так, вахтеры относятся к техническим работникам, то есть в разделе нужно обязательно указать, кому подчиняется сотрудник и кто его замещает при необходимости. Также в раздел нужно внести правила назначения на рабочее место (например, собеседование плюс испытательный срок), а также правила увольнения с занимаемой должности. В пункт нужно обязательно внести данные о требованиях к соискателю. Например, возраст от 20 лет, полное среднее образование, опыт работы в должности не требуется. Работу вахтера регламентирует:

1. Требования трудового кодекса.
2. Требования к санитарным и гигиеническим нормативам.
3. Требования к противопожарной безопасности.
4. График работы организации.
5. Устав компании.
6. Правила оценки качества труда.
7. Локальными нормативными актами и распоряжениями руководства.

Кто может претендовать на должность

Требования российского законодательства не предусматривают особых требований или наличие спецобразования для сторожей. Но при этом они должны иметь первый уровень квалификации, благодаря чему сотрудник может сохранить имущество компании, не применяя какие-то силовые методы или спецсредства. Грамотный вахтер владеет следующей информацией:

1. Какие размеры объект занимает (включая прилегающую территорию) и какие правила пропускного режима действуют на предприятии.
2. Общие правила общественной безопасности, а также санитарные нормативы, действующие для подобных сотрудников.
3. Пониманием, кто имеет право передвигаться по объекту или перемещать имущество с него/в него.
4. Контактами для экстренной связи с сотрудниками правоохранительных органов и руководством.
5. Образцами пропусков на объект.

Что входит в обязанности

Задачей вахтера считается обеспечение порядка на объекте путем контроля входящих посетителей. В его обязанности входит:

1. Обеспечение безопасности посетителей и сотрудников компании.
2. Активное участие в тренировках по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям.
3. Контроль за соблюдением посетителями и персоналом требований санитарных нормативов, пожарной безопасности, техники безопасности.

Для примера рассмотрим обязанности вахтера в стандартной школе. Они состоят из следующих пунктов:

1. Обход помещения школы и прилегающей территории не реже, чем 3 раза за ночь.
2. Недопущение прохождения в помещение посторонних людей.
3. Недопущение проноса в школу посторонних предметов.
4. Контроль за учениками на пропускных пунктах.
5. В случае обнаружения возгорания проведение плана по эвакуации учеников и персонала школы.
6. Регулярные доклады руководителю о возникающих нестандартных ситуациях.
7. Обеспечение безопасности и прав учеников на территории учебного заведения.
8. Проверка целостности дверей, окон, замков, устройств оповещения и сигнализации.
9. Ведение журнала дежурств с записью происшествий.
10. Контроль за приходом и уходом персонала и посетителей, требование по соблюдению распорядка дня.

В документ могут вноситься и другие обязанности: все зависит от действующих на предприятии правил, распорядка дня, устава и пр. Документ согласовывается с юристом и распечатывается в трех экземплярах. Первый передается самому сторожу, второй направляется в отдел кадров (при его наличии), а третий хранится в канцелярии компании. Соответственно, при приеме на работу кандидат должен ознакомиться с ним и подписать все три экземпляра, что означает согласие с текстом, а также то, что соискатель познакомился с ним.

Какими правами обладает

Важный пункт должностной инструкции — описание прав сотрудника. В него необходимо внести следующие данные:

1. Получение платы за труд по действующей на предприятии схеме (аванс и зарплата в таких-то числах).
2. Иметь в наличии все необходимое для того, чтобы выполнять должностные обязанности.
3. Отдельное помещение для хранения инвентаря, спецодежды и других аксессуаров (либо личный шкафчик при невозможности выделения помещения).
4. Прямой доступ к руководителю для информирования о ЧП или с просьбами о содействии в сложных ситуациях.
5. Возможность внесения корректив и проведения мероприятий, направленных на усовершенствование рабочего процесса.
6. Защита профессиональной чести и достоинства путем участия в мероприятиях по проведению служебного расследования из-за сложившихся инцидентов.
7. Информирование ответственных лиц о нарушении трудовой дисциплины.

Разумеется, это только часть прав. Если на предприятии работает несколько вахтеров, то они получают возможность не принимать смену друг у друга, если что-то произошло. Если в обязанности вахтера входит проверка пропусков, то он имеет право требовать их у каждого входящего и не пропускать посетителей без его наличия и пр.

Раздел ответственности

Последний раздел в должностной инструкции — ответственность. Нужно помнить, что вахтер перед трудоустройством подписывает договор об материальной ответственности. Соответственно, он отвечает за состояние вверенного ему имущества и за качество выполняемых работ. При нарушении обязанностей на него могут быть наложены меры дисциплинарных взысканий (штрафы, уменьшение премии, увольнение и пр).

Внимание: рекомендуем тщательно подойти к процессу составления пункта об ответственности, чтобы можно было привлечь нарушающего сотрудника. Если у вас нет опыта составления подобных бумаг, то обратитесь к юристам.

Правила работы

Рассмотрим, что именно должен делать работник на своем месте. В его обязанности обязательно входит ведение действующей на предприятии документации. Это может быть журнал регистрации посетителей или сотрудников, журнал обходов здания и прилегающей территории, журнал приема и сдачи дежурства. При этом все необходимые материалы ему предоставляет руководство. Перед заступлением на должность сторож обязательно проходит инструктаж по основным дисциплинам (техника безопасности, пожарная безопасность, санитарная безопасность) и только после этого приступает к выполнению своих непосредственных обязанностей. Напрямую вахтер подчиняется или главному вахтеру, если их на предприятии несколько, или руководителю, поэтому при происшествиях докладывает напрямую руководству, а не через цепочку посредников.

Разберем, как должен действовать сторож при обнаружении какого-то происшествия. Все зависит от того, какой именно объект в охране, какое именно ЧП происходит и какое нарушение зафиксировано. В целом алгоритм действий следующий:

1. Оценка ситуации. Это самая важная часть, от которой зависят последующие действия. Вахтер должен понять, как действовать дальше. К примеру, если это школа и в нее врывается родитель ребенка, которого обидели, то он должен успокоить его и сообщить руководству. Если это частный объект и при ночном обходе было обнаружено разбитое окно, то нужно вызвать охрану и постараться блокировать выходы.
2. Реакция на ситуацию. Основываясь на оценке ситуации, вахтер должен принять соответствующее адекватное решение. Например, он может справиться с ней самостоятельно, нужно уведомление руководства, надо привлечь сторонние силы или же организовать эвакуацию из объекта.
3. Минимизация возможного ущерба. Вахтер должен попытаться снизить возможный ущерб для имущества и персонала, но при этом не рисковать своим здоровьем.
4. Помощь экстренным службам, полиции и пр. Он должен обеспечить спецслужбы всем необходимым для ликвидации инцидента и его последствий: информацию, ключи, оборудование, доступ и пр.

Выводы

Как видите, должностная инструкция вахтера на предприятии не представляет собой что-то чересчур сложное или объемное. Она составляется по классическим правилам и состоит из четырех традиционных разделов. При ее составлении мы рекомендуем обратиться за помощью к юристу, чтобы не допускать нарушения законов. В противном случае сотрудники смогут пожаловаться на вас в трудовую инспекцию или подать в суд, что грозит штрафами и компенсациями, поэтому лучше не допускать развития подобных ситуаций.

В случае если на предприятии действуют определенные правила пропускного режима, то их не нужно вносить в ДУ. Создайте отдельное приложение к нему, поскольку это лишняя информация, которая не относится к документу. А вот ссылку на приложение следует оставить. Также рекомендуется прописать четкие правила для вахтеров. К примеру, как ему действовать в случае, если посетитель заходит в помещение с объемной сумкой и выходит из него с ней. Он может провести досмотр как при входе, так и перед выходом, чтобы не допустить заноса и выноса несанкционированных вещей.

Подобных нюансов может быть достаточно много, и все их нужно обговорить. Например, если кто-то пытается пройти, но у него нет пропуска, то его нужно остановить и вызвать руководителя или ответственное лицо. Также нужно разобрать, в каких случаях сторож может покидать свое рабочее место или пост, кому он может передавать вахту в случае необходимости отлучиться, имеет ли он право разглашать информацию о компании и ее сотрудниках, о режиме работы поста и прочем. Дополнительно рекомендуется четко прописать рабочие часы сотрудника согласно графика (эта информация не вносится в инструкцию, но ее нужно учитывать). Традиционная продолжительность рабочей недели — 40 часов, если имеются переработки, то их должны оплачивать отдельно. График работы может быть разный. Например, для школы, работающей в одну смену, он составит с 8 до 14 часов, для предприятия — с 10 до 18 часов, а в качестве сторожа — с 8 до 8 (24 смена). Если сотрудник не может выйти на работу, то он обязан предупредить своего непосредственного начальника за 12 часов до начала смены. При 8-часовом рабочем дне у работника должно быть 3 перерыва для принятия пищи продолжительностью до 30 минут.

Нередко для вахтеров выдвигаются требования по внешнему виду. Им могут предоставлять рабочую одежду или форму и требовать ходить исключительно в ней. Соответственно, он несет ответственность за ее сохранность и чистоту: он должен стирать и ремонтировать ее в случае повреждения, а при сильном износе требовать замены. Мы рекомендуем детально разбирать подобные нюансы в письменном виде и знакомить с ними сотрудников под подпись, вводя их в должностные инструкции или другие локальные акты.