Должностные обязанности секретаря суда

Автор статьи: Семенов А.В.

Каждый, кто хоть раз присутствовал в суде или видел судебное заседание по телевизору, знает, что во время судебного заседания ведутся записи, называемые протоколом. Эти записи ведёт человек, который занимает должность секретаря суда. Ведение протоколов судебных заседаний, это всего лишь одна из обязанностей этого служащего. Давайте разберёмся, чем занимается человек, занимающий эту должность.

На должность секретаря суда принимают и увольняют приказом, который подписывает председатель суда. Он же и является непосредственным начальников служащих на этой должности.

Требования к соискателям

Человек, который планирует работать в суде, в качестве секретаря, должен обладать определённым набором знаний и умений, кроме того, иметь соответствующее образование. Для того, чтобы знать, чему соответствовать, необходимо изучить должностные обязанности и функциональные обязанности секретаря судебного заседания.

В первую очередь, секретарь суда должен быть обладателем диплома юридического факультета какого-либо высшего учебного заведения.

Кроме того, необходимы знания:

• в области законодательства России, связанного с гражданской службой;
• основ судебного делопроизводства;
• в сфере архивного дела;
• правил работы с информацией, поступающей в адрес суда;
• правил и норм техники безопасности труда на своём рабочем месте;
• правил поведения в суде для сотрудников суда;
• правил внутреннего регламента, установленного в суде;
• делового и светского этикета;
• этику и нормы поведения для государственных служащих;
• должностных инструкций.

Также для работы секретарём в судах, необходимо уметь проводить анализ и обобщение получаемой информации, уметь работать с законодательными актами, уметь организовывать взаимодействие с различными структурами и ведомствами.

Помимо этого, секретарь суда, должен уметь пользоваться всей офисной техникой, такой как факс, копировальный аппарат, компьютер и тому подобное. Уметь пользоваться различными компьютерными программами и электронной почтой.

Трудовые обязанности

Наиболее важной и значимой обязанностью секретаря суда, является ведение судопроизводства в суде. Кроме того, человек, замещающий эту должность, обязан:

• выполнять распоряжения председателя суда и его заместителей;
• регистрировать, учитывать и хранить дела, рассматриваемые в суде;
• вести регистрационного журнала;
• отправлять судебные решения участникам процесса;
• выписывать исполнительные листы, согласно принятым судом решениям;
• вести статистику и составлять отчёты по судебным делам;
• принимать граждан, в соответствии с режимом работы суда;
• выдавать копии материалов дел и копии и оригиналы судебных решений;
• подготовка и сдача в архив дел;
• вносить данные о рассматриваемых судом делах на сайт суда;
• участие в уничтожении архивов, по истечении сроков их хранения.

В зависимости от отдела, в котором работает секретарь, данные должностные обязанности секретаря суда могут дополняться и изменяться. Помимо этого, на секретаря возложены следующие обязанности:

• соблюдение Конституции и всех законов;
• исполнение должностных обязанностей;
• соблюдать распорядок работы суда;
• хранить сведения, касающиеся профессиональной деятельности;
• отчитываться о доходах своих и членов своей семьи.

Необходимые навыки и знания

Естественно, что секретарь суда, должен знать законодательство Российской Федерации, более того, у него должно быть высшее юридическое образование. Кроме того, необходимо знать и соблюдать технику безопасности работы. А также:

• руководящую структуру организации;
• знать правила сдачи в архив документов;
• правила пользования офисными приборами – принтером, факсом, копировальным аппаратом и тому подобными;
• правила ведения деловой переписки;
• нормы и правила общения, в том числе делового;
• основы законодательства об административной ответственности;
• внутренний распорядок организации.

Права

Секретарь суда, как государственный служащий имеет следующие права:

1. Предлагать методы и способы улучшения работы, которая относится непосредственно к трудовым обязанностям работника, а также организации в целом.
2. Требовать и получать всё необходимую информацию и документы, которые необходимы для выполнения трудовых обязанностей.
3. Получить доступ ко всей документации, которая определяет объём и круг обязанностей, связанных с занимаемой должностью.
4. Принимать участие в принятии решений, относящихся к компетенции данной должности.
5. Требовать и получать от руководства все необходимые средства для выполнения своих трудовых обязанностей.
6. Все права, установленные законодательством Российской Федерации, также должны соблюдаться.

Ответственность

Наряду с правами, у секретаря, конечно же, имеется ответственность. Ответственность, предусмотрена в административном, уголовном и трудовом законодательстве Российской Федерации. Ответственность, превышающая законодательные нормы, не может применяться к сотрудникам.

Кроме того, секретарь суда отвечает за:

• нарушение прав третьих лиц, наступившее по причине бездействия или действий работника;
• несохранение конфиденциальности информации, ставшей доступной в ходе служебных действий;
• сокрытие или неполное доведение информации до своего руководства.

Резюме

Обязательная к исполнению, должностная инструкция секретаря суда, предусматривает, что человек должен руководствоваться законами Российской Федерации, внутренними распоряжениями и документацией предприятия, распоряжениями своего непосредственного руководства. Секретарь, как и все работники любой организации, должен знать и строго соблюдать нормы и правила, связанные с безопасностью работы, санитарно-гигиенические нормы. Помимо этого, секретарь должен понимать, что он, по сути, является не только лицом государственного органа, но и выполняет важные обязанности по отправлению правосудия.