Должностная инструкция водителя-экспедитора
Автор статьи: Семенов А.В.
Если водителю-экспедитору задать вопрос, в чём состоит его работа, то он обязательно выделит две важные функции – управление транспортным средством и сопровождение груза, находящегося в машине, от места погрузки до места разгрузки. Конечно же, очень важным является тот факт, что такой водитель несёт материальную ответственность за груз, на протяжении всего следования.
Содержание
Необходимые документы для работника
При выходе на маршрут, водитель-экспедитор обязан иметь с собой определенный пакет документов. В него входят:
- права на управление транспортным средством соответствующей категории;
- действующий полис ОСАГО;
- регистрационное свидетельство на автомобиль.
Необходимые знания
В первую очередь, водитель-экпедитор, должен знать и строго соблюдать российские правила дорожного движения. Если предполагается международная перевозка, то необходимо иметь международное водительское удостоверение и знать правила дорожного движения и другой страны.
Относительно транспортного средства, на котором передвигается водитель-экпедитор, совсем нелишним будут знания о том, как и когда автомобиль прошёл технический осмотр и каковы его результаты. Кроме того, человек, занимающий эту должность, должен знать устройство и уметь устранять небольшие неполадки автотранспортного средства, если такие случаются в рейсе.
Суть работы
Работник, который сопровождает груз, несёт ответственность за него и за автомобиль, перевозящий груз называется водителем-экспедитором. Наличие опыта и ответственности требует транспортировка химически, взрыво- и пожароопасных грузов.
При перевозке крупногабаритного груза также нужно знать правила транспортировки таких грузов.
При перемещении грузов, которые имеют ограниченный срок годности или специальные температурные режимы следует следить за сроками и температурой в кузовном отсеке автомобиля. Должностные обязанности водителя-экспедитора обязательно включают в себя необходимость наличия этих пунктов.
Документы на груз
Каждую партию груза сопровождает определённый пакет документов, с которым любой человек, претендующий на должность водителя-экспедитора, должен быть знаком. К этому перечню относятся:
- транспортная накладная на товар;
- подписанный договор о перевозке;
- путевой лист;
- счёт-фактура;
- акт приёма-передачи;
- доверенность на транспортировку.
Кроме того, могут потребоваться такие документы, как сертификаты качества, документы о ветеринарном и весовом контроле. Водитель-экспедитор должен знать, как выглядят все сопроводительные документы и как правильно их заполнять, чтобы проконтролировать правильность заполнения.
Человек, занимающий эту должность должен уметь проложить маршрут от начального до конечного пункта перевозки груза, знать где располагаются автозаправочные станции, офис грузополучателя и грузоотправителя.
Обязанности и навыки
Доставка материальных ценностей предполагает ответственность. Принимая на должность водителя с такими функциями, ему предоставляется под роспись для ознакомления должностная инструкция водителя-экспедитора по перевозке грузов, из которой он сможет легко понять, в чём будут состоять его трудовые обязанности.
Человек, работающий водителем по доставке грузов, должен быть в состоянии проверить работоспособность автотранспортного средства перед выходом в рейс, выполнить его мелкий ремонт. Кроме того, перед тем как отправиться в рейс необходимо пройти медицинский осмотр.
Груз, полученный у грузоотправителя, должен быть в целости и сохранности доставлен грузополучателю. Весь товар должны сопровождать накладные, по которым можно легко идентифицировать груз и его количество. Зачастую оформление первичных документов на груз ложится на водителя, выполняющего рейс. Ниже приведён образец должностной инструкции водителя-экспедитора.
Претенденты на должность
Как правило, уже составляя объявление на замещение вакантной должности водителя-экспедитора, работодатель указывает основные требования, выдвигаемые к кандидатам. Обычно перевозки на дальние расстояния осуществляются большегрузными автомобилями, для управления которыми необходимы водительские права категории С или Е. соответственно стаж вождения такого водителя не может быть менее одного года.
Конечно, желательно найти наиболее опытного водителя. Поэтому обычно выдвигаются требования о минимально необходимом стаже безаварийного вождения около 3—4 лет. Также желательно, чтобы будущий водитель-экспедитор уже работал на аналогичной должности.
Ответственность
Прежде чем приступить к работе, водитель-экспедитор, в обязательном порядке, подписывает договор материальной ответственности. Должностная инструкция водителя-экспедитора грузового автомобиля обязательно включает в себя пункт о материальной ответственности. Так у руководства фирмы будет больше уверенности, что товар доедет до адресата в целости и сохранности. Причём сотрудник должен понимать, что материальную ответственность он несёт с того самого момента, как груз загружен в его автомобиль и до тех пор, пока его не принял грузополучатель по товарно-транспортной накладной.
Учитывая вышесказанное, водитель, принимающий груз под свою ответственность должен понимать, что погрузка и разгрузка должны происходить при его непосредственном участии. Нужно лично проследить, чтобы груз был правильно размещён в автомобиле, чтобы при необходимости был выдержан правильный температурный режим и тому подобное.