Должностная инструкция оператора 1С

Автор статьи: Семенов А.В.

Оператор 1 С выполняет свои обязанности формирования цифрового документооборота, имеющего отношение к бухгалтерскому делу, на персональном компьютере. Специалист работает по заданному алгоритму, требующему соблюдения стандартов, нормативов и инструкций. В чем заключаются должностные обязанности оператора 1С, и какие требования предъявляются к специалисту?

Общая информация

Профессия оператора 1С по характеристикам схожа с оператором ПК, ориентированным на работу с определенной группой программ. Специфика работы специалиста зависит от вида применяемой им программы и от особенностей функционирования субъекта хозяйствования, выступающего работодателем. Он занимается вводом данных в базу данных компании, производит обработку информации и формирует отчетность для внутреннего или внешнего применения.

Для увеличения занятости сотрудника, руководством ему могут быть вменены дополнительные обязанности, выполнение которых требует знаний компьютерного функционала и его отдельных программ. Специалист может вести деятельность, как на территории предприятия на выделенном для работы постоянном месте, так и удаленно. Задания ему могут быть выданы лично руководством или получены в онлайн-режиме через функционал электронной почты, видеочатов или мессенджеры.

Обязанности и функции оператора 1С

Перечень обязанностей специалиста определяется локальными актами по предприятию. Основными регламентирующими документами являются должностная инструкция оператора 1С и трудовой договор. В правовых актах не регламентирована форма документов и их содержимое, отражающее обязательства работников, поэтому они могут быть составлены в произвольном виде с учетом специфики деятельности компании и отдельного работника.

В должностной инструкции специалиста необходимо отразить перечень его обязанностей, прав и уровень ответственности. Документ формируется из разделов:

• общие положения;
• непосредственные обязанности;
• ответственность.

В общих положениях инструкции необходимо отразить сведения об условиях работы специалиста и о наличии вредных производственных факторов, которые прямо или косвенно могут на него воздействовать. В этом же разделе указываются условия принятия на работу, замещения и разрыва трудовых отношений.

Для предупреждения спорных ситуаций, рекомендуется отобразить схему подчиненности и внести сведения о необходимости взаимодействия с руководителями структурных подразделений и с определенными работниками. Во вступительной части документации определяется место штатной единицы в штатном расписании и регламентируются требования к знаниям и опыту соискателя.

Перечень должностных обязанностей определяется работодателем.

Обычно он отличается на каждом предприятии. Раздел определяет правомочия работника, поскольку в трудовом законодательстве указано, что человек вправе не выполнять распоряжений руководства, если они не включены в список инструкции и не отображены в позициях трудового договора.

Ответственность работника определяется последствиями события, обусловленного невыполнением или несоблюдением регламента локальной документации по предприятию. Применяемые меры наказания не могут быть строже, чем предусмотрено в правовых актах. В зависимости от масштабности и детализации нанесенного вреда, ответственность человека может выйти за пределы субъекты хозяйствования ввиду применения административного или уголовного привлечения.

К типовым обязанностям специалиста можно отнести формирование документации, отнесенной к категории расходной и приходной, оформление бумаг, обосновывающих и фиксирующих движение товара, а также определяющих остатки ценностей на складе. Он вносит сведения из первичных документов в базу данных, при необходимости их корректирует и формирует соответствующую отчетность.

Специалист подготавливает первичную бухгалтерскую документацию и ведет ее учет посредством формирования реестра данных. В его обязанности входит также обработка документов, предоставленной информации и оформление накладных бумаг. При работе с «1С Торговля и склад», работнику нужно быть готовым принимать участие в инвентаризации ценностей.

Требования

Многие работодатели предъявляют к соискателям на вакансию оператор 1С завышенные требования, однако для качественного выполнения работ достаточно знаний функционала компьютерной и офисной техники и программного обеспечения 1С.

Приветствуется опыт работы по данной специальности, что позволит сократить время адаптации человека на новом рабочем месте. Для качественного выполнения работ и решения поставленных задач, специалисту потребуются внимательность, пунктуальность и ответственность. Стоит отметить, что хороший специалист, имеющий желание работать, обеспечит компетентное формирование бухгалтерского документооборота на предприятии, а его ошибки могут обернуться колоссальными финансовыми потерями.

Знания

Оператор 1С должен уметь работать с бухгалтерской документацией, понимать ее сущность и принципы оформления. Без знаний и практических навыков обслуживания персонального компьютера, умения оперирования с базовыми офисными программами и сетью интернет, сложно будет разобраться в 1С. Человеку, претендующему на должность, необходимо изучить налоговое и трудовое законодательство, а также нормативы, применяемые при оформлении документации.

Обучение

В учебных заведениях отсутствуют специальности оператора 1С. Таких специалистов не подготавливают целенаправленно, поэтому при желании овладеть профессией, человеку придется самостоятельно обучаться. Для этого ему нужно воспользоваться интернет-ресурсами или курсами разнонаправленной тематики. Они должны обеспечить знания и практические навыки в сфере продвинутой работы на компьютере и ориентирования в различных разновидностях 1С. Стоит отметить, что на каждое направление программы разработаны отдельные курсы.

Проще и дешевле заняться самостоятельным обучением, тем более что в интернете можно найти необходимый для получения образования материал в свободном доступе. Удобно пользоваться функционалом видеоуроков, в которых наглядно виден порядок реализации определенных операций. Их можно также использовать специалистам для расширения своих знаний и для повышения квалификационного уровня. В ресурсах всемирной сети также находятся учебники, сборники упражнений и тренингов.

При возникновении сложностей с самостоятельным обучением, можно записаться на курсы. Подача информации на них будет выборочная и тематическая, что ускорит понимание студента. Недостатком способа обучения является необходимость регулярного посещения занятий, что может вызвать некоторые сложности, поскольку их придется совмещать с рабочей деятельностью, что не всегда возможно. Стоит также отметить дороговизну занятий, неудобное расписание и большие группы, что затруднит обучение ввиду разной степени подготовленности студентов.

Перспективы

В процессе освоения функциональных возможностей программного обеспечения 1С, работник имеет шансы стать высококлассным специалистом в сфере бухгалтерии, логистики, экономики и продаж, поскольку эти темы полностью или частично охватываются программой и требуют их понимания для компетентного внесения данных в базу и оперирования ими.

Сотрудник может выбрать наиболее понятное и приемлемое для него направление и углубляться в его тематические основы. Такое решение поможет ему понять все нюансы организации документооборота и управления производством. Показав себя высококлассным специалистом, работник может рассчитывать на повышение до руководящей должности, а также вменение в обязанности дополнительных обязанностей, что позволит увеличить размер заработной платы.

Профессия оператора подойдет для молодых специалистов, владеющих в совершенстве навыками целевого программирования, но желающими занять более перспективные и высокооплачиваемые руководящие должности. Для этой цели им нужно искать работу в крупных корпорациях.

Востребованность профессии

Программа 1С является помощником бухгалтеров, которые часто не владеют в совершенстве ее функционалом. На сегодняшний день она применяется практически на всех предприятиях, поэтому профессия оператора программного обеспечения пользуется востребованностью. Такие вакансии присутствуют практически у каждого субъекта хозяйствования. Они часто совмещаются с другими профессиями. Работодатели отдают предпочтение тому соискателю, у которого есть дополнительное образование бухгалтера или экономиста, поскольку дополнительные знания позволят специалисту разносторонне подходить к решению поставленной перед ним задачи.

Оплата труда

Проанализировав ряд субъектов предпринимательства с открытой вакансией оператора, можно сделать вывод о том, что специалистам предлагается оплата труда в 20000-50000 рублей. Итоговая сумма выплаты определяется квалификацией специалиста, объемом обязанностей и его готовностью возложить на себя дополнительные обязательства по смежной профессии.

Итоги

Оператор 1С занимается обработкой цифровых данных в соответствии с определенным алгоритмом действий, регламентированным нормативными актами или локальной документацией по предприятию. Перечень обязанностей специалиста формируется руководителем субъекта хозяйствования в соответствии с типовыми функциональными обязательствами, которые могут быть откорректированы или дополнены. При разработке должностной инструкции рекомендуется учитывать тип применяемой программы 1С. Особенности профессии позволяют человеку работать как на выделенном рабочем месте на предприятии, так и удаленно. Параллельно он может выполнять обязанности сотрудника, специализирующегося на финансово-экономической деятельности.