Заявление на возмещение ФСС

Автор статьи: Семенов А.В.

Юридические лица — предприятия (организации) и физические лица — индивидуальные предприниматели, являющиеся резидентами РФ и содержащие штат наёмных сотрудников, периодически сталкиваются с необходимостью финансового обеспечения по выплатам пособий в результате возникновения страховых случаев.

Выплачивая пособия, работодатели выступают в роли страхователей своих сотрудников. Такой вид денежного обеспечения компенсируется страхователям государственным Фондом социального страхования — ФСС.

Ежемесячно предприятия и предприниматели обязаны перечислять в ФСС определённые суммы страховых взносов. Контроль движения страховых взносов по случаям, связанным с наступлением временной нетрудоспособности и материнства, с начала 2017 года, берёт на себя орган налоговой службы (ИФНС). Теперь в ИФНС страхователи будут подавать отчётность в виде единого расчёта. Страховые взносы, начисленные в случаях полученного травматизма, будет продолжать контролировать ФСС.

Расходы страхователей

Кроме взносов страхователи подсчитывают суммы расходов, понесенных в связи с выплатами пособий сотрудникам. К произведенным расходам относятся следующие выплаты:

• по больничным листкам (начиная с четвёртого дня болезни);
• по беременности и родам;
• женщинам, вставшим на учет в женскую консультацию до 12 недель беременности;
• на рождение ребёнка;
• по уходу за ребёнком до 1,5 лет;
• на выплату пенсии инвалиду, получившему производственную травму;
• на погребение.
  

  Когда проводится возмещение

По результатам отчётного периода, если сумма таких расходов получится меньше суммы начисленных взносов, то уплате подлежит только разница между ними. Тогда в обращении в ФСС нет смысла. Налоговая служба проверит отчёт единого расчёта, в котором предприятия и ИП отражают как взносы, так и расходы, затем сообщит о результате в ФСС. Фонд также примет решение о зачтении отчёта. Если решение будет положительным, налоговая либо зачтёт, либо вернёт сумму разницы страхователю. В противном случае ИФНС предъявит требование о перечислении взносов.

В случае если расходы превысят сумму страховых взносов, то поступить можно одним из двух способов:

• в рамках расчётного периода зачесть разницу в счёт авансовых платежей по взносам;
• получить сумму данного превышения на расчётный счёт, обратившись в ФСС с заявлением на её возмещение расходов.
  Для этого необходимо подготовить перечень документов, утвержденный в приказах Министерства здравоохранения и социального развития России от 04.12.09 No 951н и от 23.12.09 No 1012н, Министерства Труда от 28.10.16 No 585н:
• письменное заявление на возмещение ФСС;
• справку — расчёт;
• расшифровку расходов.

Формы заявления, справки-расчёта и расшифровки расходов ФСС утверждены письмом от 7 декабря 2016 г. No02-09-1/04-03-27029.
Бланк заявления на возмещение расходов ФСС должен включать реквизиты предприятия или ИП:

• наименование (паспортные данные), адрес;
• номер регистрации (присвоенный в органе ФСС);
• код ОКВЭД;
• банковские реквизиты;
• сумму возмещения, заявленную для выплаты страхового обеспечения.

Заявление на возмещение расходов должно быть подписано руководителем, главным бухгалтером или другими уполномоченными лицами. Дата заявления не привязывается к отчётному периоду и может быть любой.

К заявлению подаются подтверждающие копии документов, обосновывающих страховой случай (копии больничных листов, трудовых книжек, справки о расчёте пособия, справки о рождении ребёнка, справки с места работы второго родителя, свидетельства о рождении, смерти и прочие документы). Все они должны быть скреплены печатью и подписями уполномоченных лиц.

В справке-расчёте страхователь должен указать информацию:

• долг по страховым взносам на начало и конец расчётного периода;
• начисленные и перечисленные взносы (включая последние 3 месяца);
• начисленные расходы (включая последние 3 месяца);
• доначисленные и возвращённые взносы;
• не принятые к зачёту расходы;
• списанную задолженность.

В расшифровке расходов указывается наименование статей расходов, количество дней выплат, общая сумма расходов и сумма, выплачиваемая за счёт бюджетных средств.

Для подтверждения обоснованности поданного заявления и копий документов, Фонд социального страхования имеет право назначить выездную или камеральную проверку.

Выводы

Если полный пакет документов будет оформлен корректно, то ФСС примет решение о перечислении денежных средств страхователю. Перечисление произойдёт не позднее 10 дней после того, как подано заявление. Кроме того, в течение 3 рабочих дней со дня вступления в силу решения о перечислении денежных средств, ФСС отправит его копию в налоговые органы.