Внеплановый аванс в счет зарплаты

Автор статьи: Семенов А.В.

Оплата труда наемных работников производится дважды в месяц. В первой его половине выплачивается аванс, а во второй – оставшаяся часть заработной платы. В некоторых ситуациях, обусловленных материальными затруднениями, работнику может понадобится получить аванс вместе с зарплатой. В такой ситуации платеж по статье оплата труда будет проведен только раз в месяц, что может насторожить уполномоченных специалистов контролирующего органа. В каких ситуациях можно рассчитывать на внеплановый аванс в счет зарплаты и как его правильно оформить?

Законодательное регулирование

В правовых актах определено обязательство субъекта хозяйствования выплачивать заработную плату в два этапа.

До 15 числа месяца необходимо выплатить аванс, а максимум через 15 дней работнику нужно доплатить оставшуюся сумму. Закон не запрещает увеличить количество платежей, относящихся к категории оплаты труда. Такое решение работодателя не будет принято за нарушение при условии соблюдения порядка проведения двух регламентированных выплат.

В нормативной документации также не утвержден порядок разбиения общей суммы платежа. Отображенные в ней позиции имеют рекомендательный характер. По этой причине руководитель субъекта хозяйствования вправе самостоятельно принимать решения относительно применяемой методики разбиения общей суммы заработной платы, а также количества этапов, в которые будут производиться выплаты.

Несоблюдение законодательного регламента подлежит привлечению к административной ответственности с начислением штрафов. ИП первое нарушение обойдется в 1000-5000 рублей.

Невыполнение требование предписания и повторное фиксирование нарушений станет причиной начисления штрафа в 20000 рублей. Должностным лицам юридического лица следует приготовиться к большим финансовым потерям, выраженным в первичном начислении суммы взыскания в 20000-50000 рублей и в 70000 рулей при повторном выявлении факта несоблюдения норм закона.

Если контролирующими органами будет зафиксировано более трех эпизодов несоблюдения норм трудового законодательства, то руководство субъекта хозяйствования будет отстранено от должности на срок от года до трех. Величина штрафа и длительности периода отстранения определяется правовым статусом компании и количеством человек работающих на ней. При принятии такого решения может учитываться временной период, на протяжении которого были нарушены права работников.

Основания для внесения изменений в график платежей

Сложные жизненные ситуации могут стать причиной финансовых сложностей у работника. Решить их возможно за счет обращения к начальству выплатить аванс в счет будущего платежа. Основаниями для такой просьбы, на которую наверняка откликнется начальство, может стать смерть близкого человека, свадьба, болезнь, требующая дорогостоящего лечения, рождение ребенка, совершение крупной покупки.

Как правильно оформить

Работодатель не вправе самостоятельно принимать решение о внеплановом предоставлении аванса. Основанием для такого решения должно быть оформленное работником заявление на аванс в счет заработной платы. Перед его составлением необходимо устно переговорить с сотрудником, чтобы понять, действительно ли необходима такая операция и насколько она решит сложившуюся ситуацию. Оценка обстоятельств производится на основании предоставленных документов, подтверждающих или обосновывающих причину обращения сотрудника к работодателю. Копия документации должна быть приложена к заявлению.

Заявление на аванс в счет заработной платы образец

Заявление не имеет унифицированной формы. Документ оформляется по общим правилам, актуальным в сфере документооборота. Он состоит из нескольких частей:

• шапка;
• название документа;
• основная часть;
• подпись и дата;
• приложение документов.

В шапке документа следует отразить сведения о заявителе и об адресате. В его названии необходимо указать слово «заявление» и дополнить его описанием документа, выраженным в виде цели его составления. В основной части содержится информация об обстоятельствах, ставших причиной обращения работника к работодателю. В ней также необходимо отразить просьбу, выраженную во внеплановой выплате аванса.

Документ подписывается лично заинтересованным в выплате лицом, с которым оформлены трудовые отношения. Однако, бывают ситуации, когда человек не может самостоятельно написать заявление, что может быть обусловлено его плохим самочувствием или послеоперационным состоянием. В такой ситуации документ может быть подписан его уполномоченным лицом, которым может быть близкий родственник в виде супруга или родителя.

В разделе «приложение», следует перечислить перечень прилагаемых к заявлению бумаг, подтверждающих обоснованность просьбы.

На рассмотрение заявление и принятие соответствующих ответных действий, у работодателя обычно уходит до четырех рабочих дней, по истечении которых принимается решение, которое может иметь как положительный, так и отрицательный статус. Оно зависит от серьезности ситуации и от наличия документальной базы, подтверждающей ее актуальность. Стоит отметить, что в большинстве случаев, руководство не отказывает работника во внеплановой выплате, поскольку своих средств в тот платеж они не закладывают. Единственной неприятностью может стать необходимость разбиения следующего после внепланового платежа на несколько частей, чтобы не нарушить законодательное требование и не стать их нарушителем.

Нюансы процедуры

С каждого платежа, имеющего отношение к категории оплаты труда, производятся обязательные отчисления в бюджет. По этой причине объединение выплат будет наглядно для контролирующих органов. Любое их подозрение в неправильности проведения операций становится поводом для инициации внеплановой проверки. В ее ходе наверняка выявится факт, что работнику была произведена единоразовая выплата.

Стоит отметить, что в правовых актах указано, что ни по просьбе работника, ни локальными положениями недопустимо объединять два платежа в один. При фиксировании такого события, руководство подлежит административному наказанию.

Чтобы решить материальные трудности работника и не нарушить закон, работодателю необходимо убедиться, в учетной политике компании предусмотрена опция произведения выплаты аванса в счет заработной платы. При ее отсутствии в документе, руководитель не может принять положительное решение в ответ на просьбу сотрудника. Необходимо или ему отказывать или корректировать содержимое локального акта посредством внесения в него дополнений.

Стоит отметить, что если аванс будет выплачен в счет зарплаты, а эта услуга не будет предусмотрена внутренней документацией по предприятию, то к руководству будут применены все меры наказания вплоть до инициирования замены начальственного состава.

Аванс, выплаченный в счет заработной платы, определяется как денежная сумма, предоставленная работнику в начале месяца до его начисления. Если работник обманным путем добился преждевременной выплаты и работодатель узнал об этом, то в его праве инициировать вынесение выговора или даже разрыв трудового договора с работником. Возможно начисление штрафа, параметры которого определяются как удвоенный размер аванса. В компетенции руководства назначить дополнительное время для отработки.

Выплачивая аванс в счет зарплаты, работодатель должен выполнить требования правовых актов относительно произведения платежей не реже двух раз в месяц. Для обеспечения этого условия внеплановый аванс должен быть произведен не вместо планового, а дополнительно. Его сумма может быть определена как третья часть от общей выплаты. Если в учетной политике по предприятию предусмотрена возможность ее увеличения до 50 процентов, то оставшуюся часть невыплаченных средств можно доплатить в конце месяца, предварительно разбив их на две части.

Отказ работодателя в просьбе работника, оказавшегося в сложной жизненной ситуации, должен быть мотивирован. В праве сотрудника обратиться за помощью в судебные инстанции. Основанием для этого будет заявление с отказом в просьбе, подложенной в качестве приложения к иску. В случае если у работодателя не было объективных основания отказать работнику в помощи, то суд своим решением обяжет его это сделать.

Дополнительными расходами для руководителя субъекта хозяйствования при этом станут расходы на обеспечение делопроизводства, на оплату государственной пошлины и морального вреда, нанесенного истцу. После таких разбирательств, компания будет еще долго состоять на учете контролирующих органов.

Итоги

В праве работника в сложной для него жизненной ситуации обратиться к своему работодателю с просьбой выплатить аванс в счет заработной платы. Руководитель может оказать ему такую услугу при условии, если она предусмотрена в учетной политике компании. Операция должна быть правильно оформлена, чтобы она не была расценена контролирующими органами как правонарушительная процедура.