Уведомление о переходе на упрощенную систему налогообложения

Автор статьи: Семенов А.В.

Уведомление о переходе на УСН — это документ, в котором представитель субъекта предпринимательства уведомляет уполномоченный орган о желании применения специального режима налогообложения. Он оформляется в начале деятельности организации или в период ее функционирования, в случае, если возникла такая необходимость. Как оформить документ, и в какие сроки его нужно подавать?

Зачем нужно оформлять уведомление

УСН является режимом налогообложения, которым могут воспользоваться субъекты предпринимательства по своему желанию. Причем условия ведения их деятельности должны соответствовать регламентируемым требованиям.

При постановке зарегистрированного субъекта на налоговый учет, он автоматически переводится на общую систему налогообложения.

Изменить налоговый статус можно только на протяжении 30 дней после обращения в уполномоченный орган. Если предприниматель по какой-либо причине своевременно не подал уведомление о переходе на упрощенную систему налогообложения, то воспользоваться ее преимуществами он сможет только на следующий год.

Ведение деятельности на УСН возможно только в уведомительном режиме. Без оформления соответствующего документа, субъект предпринимательства не сможет применить упрощенную систему.

Форма уведомления

Образец уведомления о переходе на УСН при регистрации ИП может быть составлен на основе рекомендованной ФНС формы. К ней не применяется жестких требований по оформлению, однако в документе должна содержаться вся необходимая для внесения в базу данных информация.

Подача документа

Сроки подачи уведомления определяются причиной перехода на режим налогообложения. При первичном оформлении, документ может быть подан при постановке на налоговый учет или на протяжении 30 дней после регистрации в Налоговой Службе. Функционирующая компания может быть переведена на УСН при условии подачи соответствующего заявления до конца текущего года, но не ранее первого дня четвертого квартала. Новый режим будет применяться со следующего года. Переход на УСН с любого месяца возможен при условии:

• прекращения деятельности на ЕНВД;
• превышения регламентированного количества работников, выполняющих обязанности по трудовому договору;
• получения дохода в размере, большем, чем определено нормами правовых актов, охватывающих сферу деятельности субъектов на УСН.

При обратном переходе с УСН на другой налоговый режим, уведомление подается до середины января года, в котором планируются изменения. Документ может быть подан в Налоговую службу при личном обращении в канцелярию уполномоченного органа, через его официальный сайт или по почте.

Как заполнить уведомление о переходе на упрощенную систему налогообложения

При заполнении уведомления сразу же после регистрации предпринимательского субъекта в статусе ИП, следует внести в форму сведения о представителе бизнеса. Обязательны к заполнению разделы, в которых отображаются личные данные заявителя и его налоговый номер. Для упрощения работы представителей налоговой службы, необходимо указать код уполномоченного органа, в который подаются бумаги и признак налогоплательщика. Информацию о коде можно найти на официальном сайте налоговой, а признак налогоплательщика, подающего документ впервые, идентифицируется цифрой 1.

Важно указать шифр, позволяющий определить вид выбранного объекта по УСН. Поставив цифру 1, предприниматель впоследствии будет отчислять с полученного дохода 6 процентов налога. Код 2 определяет схему работы предпринимателя, в которой налог начисляется на величину дохода, откорректированного суммой расходов. В конце документа необходима оригинальная подпись предпринимателя. Допустима подпись доверенного лица только при наличии оформленной на него доверенности, заверенная копия которой должна быть приложена к общему пакету бумаг.

Чтобы идентифицировать личность, подающую документ, в соответствующем блоке необходимо поставить определенное цифровое значение. Код 1 указывается в случае подачи бумаг предпринимателем, а 2 – если их подает его представитель. В конце документа обязательно должна стоять дата его составления. Чтобы в случае выявленных неточностей в документе можно было уведомить его владельца, необходимо указать контактные данные заявителя в виде адреса электронной почты и телефона. Незаполненные разделы и графы отчеркиваются.

При заполнении уведомления представителем юридического лица, не нужно указывать налоговые идентифицирующие субъект данные, поскольку на момент подачи документа они еще не присвоены.

Все остальные данные заносятся в соответствии с аналогичным порядком, рассмотренным для ИП. При оформлении документа субъектом, осуществляющим, на момент его подачи, деятельность на другой налогооблагающей системе, необходимо в разделе, идентифицирующем признак налогоплательщика указать код 2. Юридическому лицу дополнительно необходимо отобразить доходы за предыдущий период, исчисляемый с начала отчетного года, а также остаточную стоимость основных средств. ИП такую информацию не заполняют. При смене системе в середине года, в уведомлении необходимо указать временные параметры, с которых актуальны изменения.

Подтверждение применения системы налогообложения

Для подтверждения факта перевода на УСН, необходимо оформить запрос в Налоговую Службу по месту регистрации. В ответ на него контролирующий орган обязан прислать информационное письмо, составленное ответственными специалистами в соответствии с регламентированной правовыми актами формой. Представители Налоговой Службы обязаны ответить на запрос в течение 30 дней после регистрации входящего документа.

Итоги

Отличительной чертой перехода субъекта предпринимательства на УСН является его уведомительный характер. Представитель бизнеса самостоятельно оценивает параметры предпринимательской деятельности и сопоставляет их с регламентированными нормами правовых актов. После проведенной оценки и вывода о том, что налоговый режим ему подходит для работы, в Налоговую Службу подается уведомление, в котором отражено соответствующее решение предпринимателя, несущего за него ответственность. Если субъект предпринимательства не соответствует регламентированным требованиям, определенным для работы на УСН, то этот факт выявится после подачи первой же отчетности. За допущенное нарушение по отношению к нему будут применены штрафные санкции и начислена сумма платежа налога с учетом пени.