Учредительные документы индивидуального предпринимателя

Автор статьи: Семенов А.В.

Деятельность любого субъекта хозяйствования осуществляется в соответствии с положениями учредительных документов. В них отражается правовой статус представителя бизнеса и регламент его функционирования. Документы вступают в силу только после официальной регистрации предпринимательства. В процессе деятельности ИП возможна корректировка сведений. Какие учредительные документы должны быть у ИП?

Общая информация

Все субъекты хозяйствования, вне зависимости от правового статуса, являются участниками коммерческой деятельности. Ее неизменным элементом является ведение документооборота. Перечень обязательных бумаг, необходимых для оформления хозяйственной операции, для заключения договора, для подтверждения факта государственной регистрации субъекта, а также для найма работников и для реализации результатов труда, отличается для юридического и физического лица.

Учредительная документация обязательна для осуществления деятельности юридического лица, тогда как индивидуальный предприниматель имеет право принятия самостоятельного решения относительно организационно-документальных вопросов хозяйствования.

Проанализировав список бумаг учредительного характера юридического субъекта, становится понятным, что часть из них не актуальна для индивидуального предпринимателя. К примеру, открытие юрлица без устава и документов, подтверждающих факт формирования уставного капитала, невозможно, тогда как для ИП этот фактор не актуален. Однако часто партнеры предпринимателя по бизнесу требуют от него предоставления бумаг, подтверждающих факт его регистрации и параметры основных аспектов деятельности.

Присвоение статуса индивидуального предпринимателя физическому лицу проводится налоговым органом, расположенным по его адресу регистрации. Не все документы выдаются ИП сразу же. Некоторые бумаги требуют дополнительного оформления.

Виды учредительных бумаг

Основным документом предпринимателя, подтверждающим факт регистрации ячейки бизнеса, является свидетельство о регистрации и присвоении статуса предпринимателя.

Стоит отметить, что его выдача была отменена в 2017 году. Для субъектов, зарегистрированных до этой даты, бумага не потеряла своей актуальности. При оформлении договоров с контрагентами, предприниматель вправе указывать регистрационные данные свидетельства в договоре. Этот документ для предпринимателей, которым он был выдан ранее, будет являться учредительным.

Для представителей бизнеса, которые получили такой статус после 2017 года, основным документом является выписка из реестровой базы данных, в котором ведется учет всех субъектов предпринимательства. Она подтверждает факт регистрации физического лица и является его основным документом учредительного характера. Выписку необходимо периодически обновлять, поскольку многие контрагенты желают получения актуальной информации, не позволяющей сомневаться в том, что статус партнера на момент подписания соглашения, действующий.

Выписка выдается в Налоговой Службе по заявлению. Ее также можно оформить в кабинете налогоплательщика. Стоит отметить, то актуальность электронной выписки подтверждается квалифицированной электронной подписью, что делает документ равнозначным бумажной версии. Еще одним важным документом, выдаваемым представителю бизнеса сразу же после регистрации в налоговой инспекции, является уведомление о постановке на учет.

Дополнительные бумаги

Учредительные документы индивидуального предпринимателя могут быть дополнены бумагами из статистики и пенсионного фонда.

Представитель бизнеса регистрирует в статистике перечень видов деятельности, которыми планирует заниматься. Подтверждением факта присвоения статистических кодов видов деятельности, является свидетельство, оформленное органами статуправления. Документ может быть запрошен контрагентом, который чаще всего является юридическим лицом, с целью поверки заявленного права заниматься видом деятельности, за которую взимается плата.

Для получения возможности уплаты страховых взносов в Пенсионный Фонд, необходимо встать на учет в уполномоченном органе, расположенном по месту жительства физического лица. Подтверждением проведенной регистрации является соответствующее уведомление о присвоении статуса плательщика страховых взносов в ПФР. Этот документ обычно высылается по почте в виде ценного письма. Его может не быть у представителя бизнеса, занимающегося хозяйственной деятельности без привлечения наемных работников.

При планировании найма сотрудников, предприниматель должен зарегистрироваться в ФСС как работодатель. Процедура реализуется в месячный срок после первого эпизода найма работника. Для получения соответствующего статуса достаточно подать заявление в организацию. После проведенных регистрационных действий, на руки предпринимателю будет выдано:

• уведомление о присвоении статуса страхователя, имеющего право на покрытие страховых рисков, обусловленных болезнями работников, несчастными случаями, беременностью и родами;
• уведомление о величине страховых тарифов, в котором указывается регистрационный номер предпринимателя, а также порядки внесения средств на выделенный счет, составления и подачи отчетности.

На сегодняшний день не нужно регистрироваться в пенсионном фонде как страхователь пенсионного и медицинского обеспечения. Правовыми нормами не предусмотрена необходимость получения такого статуса в заявительном порядке.

Учредительные документы ИП, перечень которых не регламентирован правовыми актами, обычно предоставляются по запросу заинтересованного в информации лица. Кроме основных и важных бумаг, подтверждающих право деятельности субъекта, у него в наличии должны быть и второстепенные документы. К их числу относятся разрешительная документация, подтверждающая правомерность предпринимательской деятельности. Она может иметь характер лицензий и разрешений от контролирующих органов, таких как СЭС, охрана труда и пожарная инспекция.

Способы получения бумаг

Документация, необходимая предпринимателю для доказательства правомерности своих действий, может быть выдана ему лично после проведения регистрационных действий. Если он не имеет возможности самостоятельно лично явиться за ними, то ему необходимо нотариально оформить доверенность, по которой доверенное лицо будет совершать от имени индивидуального предпринимателя действия из их регламентированного перечня. Представитель бизнеса может получить регистрационные бумаги, что возможно при отметке «получить документы по почте» в регистрационной форме.

Итоги

При регистрации индивидуального предпринимателя не создается новое лицо. Заполнив и подав регистрационную форму, гражданин получает право заниматься предпринимательской деятельностью. Налоговый номер субъекта предпринимательства остается таким же, как и у физического лица. Поэтому основным документом, подтверждающим личность предпринимателя, является его паспорт и ИНН.

Контрагенты также требуют предоставления бумаг, в которых отображена информация о том, что субъект имеет право заниматься предпринимательской деятельностью. Таким документом является свидетельство о регистрации или выписка. Его вид определяется датой регистрации субъекта. Еще одним важным документом, подтверждающим соответствующий статус контрагента, является уведомление о постановке на налоговый учет. Все остальные бумаги второстепенны и предоставляются по требованию.