Смена руководителя юридического лица пошаговая инструкция
Автор статьи: Семенов А.В.
Независимо от формулировки увольнения, смена генерального директора в ООО должна быть выполнена с полным соблюдением процедуры. Руководитель общества с ограниченной ответственностью распоряжается финансовыми потоками предприятия и отвечает за все рабочие вопросы. Поэтому смена ген директора должна быть выполнена в точном соответствии с уставом общества. Процедура увольнения руководителя существенно отличается от увольнения других лиц. Об увольнении и назначении директора необходимо информировать фискальные службы (в первую очередь, налоговую инспекцию), а также внести сведения в ЕГРЮЛ. Для того чтобы ни у уволенного руководителя, ни у фискальных служб не было претензий к смене генерального директора, следует последовательно и тщательно выполнить ряд формальных процедур. Итак, рассмотрим, как сменить директора в ООО (подробная инструкция).
Смена руководителя юридического лица. Пошаговая инструкция
То, как производить изменения в руководстве ООО, описано в его Уставе. Обычно в уставе предусматривается, что такие решения принимается большинством голосов (или 2/3 голосов) на общем собрании учредителей. Именно такое собрание вправе принимать решение об увольнении и назначении лиц, осуществляющих оперативное руководство ООО. Поэтому начальным этапом является созыв такого собрания. Результаты собрания оформляются протоколом. Ниже приведен образец протокола собрания учредителей ООО с неравным распределением голосов (долей).
Общество с ограниченной ответственностью «Транспроект»
ПРОТОКОЛ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ №1
22 января 2017 года г. Санкт-Петербург
Присутствовали учредители ООО «Транспроект»:
Самойлов Степан Аркадьевич — 40% голосов
Троекуров Константин Сергеевич — 30% голосов
Максимова Наталья Ивановна — 30% голосов
Председателем собрания единогласно выбран Самойлов Степан Аркадьевич, секретарем единогласно выбрана Максимова Наталья Ивановна.
Вопросы, вынесенные на рассмотрение собрания.
- Рассмотрение заявления директора ООО «Транспроект» Петренко Сергея Константиновича.
- Выборы нового директора ООО «Транспроект».
- Рассмотрение проекта контракта и его подписание с назначенным директором ООО «Транспроект».
Голосование:
Самойлов Степан Аркадьевич — за
Троекуров Константин Сергеевич — за
Максимова Наталья Ивановна — за
Решение принято единогласно.
Слушали:
- Информацию Самойлова С.А. о просьбе директора ООО «Транспроект» Петренко Сергея Константиновича об освобождении его от должности директора по собственному желанию.
Постановили:
освободить 22 января 2017 года Петренко Сергея Константиновича от должности директора ООО «Транспроект». Уволить Петренко Сергея Константиновича 22 января 2017 года.
Голосование:
Самойлов Степан Аркадьевич — за
Троекуров Константин Сергеевич — за
Максимова Наталья Ивановна — за
Решение принято единогласно. - Предложение Самойлова Степана Аркадьевича о принятии на должность директора ООО «Транспроект» Константинова Ивана Матвеевича и заключении с ним контракта сроком на два года.
Постановили:
Принять Константинова Ивана Матвеевича на должность директора ООО «Транспроект» с 23 января 2017 года, сроком на два года.
Голосование:
Самойлов Степан Аркадьевич — за
Троекуров Константин Сергеевич — за
Максимова Наталья Ивановна — за
Решение принято единогласно. - Предложение Самойлова Степана Аркадьевича об утверждении проекта контракта с Константиновым Иваном Матвеевичем.
Постановили:
Утвердить проект контракта и поручить Самойлову Степану Аркадьевичу подписать с Константиновым Иваном Матвеевичем контракт.
Голосование:
Самойлов Степан Аркадьевич — за
Троекуров Константин Сергеевич — за
Максимова Наталья Ивановна — за
Решение принято единогласно.
Учредители (участники)
ООО «Транспроект»
________________________ Самойлов С.А.
________________________ Троекуров К.С.
________________________ Максимова Н.И.
Очень важно, чтобы от момента собрания учредителей общества до обращения в налоговую инспекцию (контроль по дате собрания на протоколе и приказе о назначении нового директора) прошло не более трех дней. Задержка с подачей документов в ФНС приводит к штрафу в размере пяти тысяч рублей.
Документы для смены директора ООО в налоговую инспекцию
Вопрос о том какие документы представлять в ИФНС при смене директора не имеет однозначного ответа. Вообще-то, в налоговую инспекцию следует направить только нотариально заверенное заявление по форме Р14001. Однако на практике налоговые органы требуют дополнительные документы. Поэтому перед обращением в налоговую инспекцию следует уточнить требования вашего территориального органа. Вам могут понадобиться:
- действующая выписка из ЕГРЮЛ;
- устав общества (копия);
- протокол общего собрания (оригинал);
- паспорт и ИНН нового руководителя;
- свидетельство о государственной регистрации ООО.
Иногда у предпринимателей возникает вопрос о том, как сменить директора в ООО с одним учредителем. Процедура принятия решения полностью соответствует описанной выше, но вместо протокола общего собрания учредителей оформляется решение учредителя. Образец такого решения можно посмотреть ниже.
РЕШЕНИЕ №1
г. Санкт-Петербург 23 января 2017 г.
Я, Бурмистров Константин Иванович, паспорт: серия ХХ ХХ № ХХХХХХ, выдан УВД гор. Тольятти Самарской области 12.12.1998 г., код подразделения ХХХ-ХХХ, единственный участник Общества с ограниченной ответственностью «Техзапчасть»,
ПРИНЯЛ РЕШЕНИЕ:
- На основании личного заявления уволить по собственному желанию Самойлова Сергея Ивановича с занимаемой должности директора ООО Техзапчасть» 23 января 2017 года.
- Назначить Подберезовикова Петра Петровича, паспорт: серия ХХ ХХ № ХХХХХХ, выдан УВД гор. Белгорода Белгородской области 10.11.2006 г., код подразделения ХХХ-ХХХ, зарегистрирован по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. ХХХХХХХХ, д.ХХ, кв.ХХХ директором общества с ограниченной ответственностью «Техзапчасть» 23 января 2017 года.
- Поручить представление документов в налоговую инспекцию и внесение изменений в ЕГРЮЛ Подберезовикову Петру Петровичу.
________________ Бурмистров К.И.