Образец заполнения формы ФСС 4

Автор статьи: Семенов А.В.

Отчетная форма 4-ФСС является обязательной к заполнению и к подаче в уполномоченные органы всеми субъектами предпринимательской деятельности, которые используют наемный труд работников. В ней отображаются сведения о взносах, рассчитанных страхователем для последующей уплаты в бюджет с целью обеспечения работникам страховой защиты.

В отчете учитываются сведения по зафиксированным эпизодам травматизма, по пройденным медицинским осмотрам сотрудниками, а также об оценке рабочих мест. В нем также указываются данные о фиксированной ставке, о затратах работодателя на оплату листов нетрудоспособности и о расходах на выплату средств на рождение ребенка. Как правильно заполнить новую форму, в какие сроки ее подать и что будет при несоблюдении сроков подачи отчетности?

Когда заполняется форма 4 ФСС

Отчет заполняется субъектами хозяйствования в статусе юридических лиц и предпринимателей, имеющих в своем штате наемных работников, которым начисляются выплаты заработной платы.

С нее удерживаются взносы, обеспечивающие страховую защиту на случай получения травмы. Сведения о проведенных финансовых операциях отображаются в 4-ФСС. К форме предусмотрена инструкция по заполнению, на которую следует ориентироваться при оформлении отчетности.

Новые правила заполнения

В старой форме отчета отображались параметры взносов в соцстрах, обеспечивающих страховое покрытие в случае невыходов на работу по причине болезни. На сегодняшний день эта информация передается отдельным отчетом в ФНС. Страхователи подают новую форму только по эпизодам:

• производственного травматизма;
• болезней, признанных медицинскими сотрудниками как последствия после воздействия факторов производства.

Оформление титульного листа

Заполнение формы 4-ФСС начинается с титульного листа. В его верхней части необходимо отобразить номер регистрации субъекта предпринимательства и его код подчиненности. Ознакомиться с этими данными можно в выданном Фондом уведомлении при постановке компании на учет. При оформлении следующих листов отчета, эти данные дублируются на каждой странице.

При первичном заполнении формы в поле «номер корректировки» отображается цифровая комбинация из трех нулей. При вторичном оформлении бумаги, что актуально при уточнении ранее поданных сведений, в поле указывается номер корректировочного отчета в рассматриваемом отчетном периоде.

Заполняя графу с кодом отчетного периода, необходимо ставить цифру, соответствующую числу месяцев, которые прошли с начала года. В зависимости от номера квартала, за которой оформляется отчет, в разделе ставится отметка 3, 6, 9 или 12. Через дробь отображается число, идентифицирующее количеству обращений за год руководителем субъекта хозяйствования за выделением средств на произведение выплат. В четырех ячейках, идентифицирующих год, за период которого подается отчетность, необходимо проставить соответствующие цифры, формирующие число календарного года.

Если деятельность компании прекращена ввиду ее ликвидации, то в соответствующем разделе, охватывающем эту тему, следует поставить букву «Л». В графах, сведения которых идентифицируют субъекта предпринимательства, следует вносить данные в соответствии с параметрами Устава для юридических лиц, и в соответствии с паспортом для Индивидуальных предпринимателей.

Шифр страхователя идентифицирует вид применяемого тарифа, зависящего от типа деятельности. Параметр берется из приложения к инструкции, регламентирующей порядок заполнения формы. В нем можно также найти коды режима налогообложения.

В отдельном окне отображается информация о том, имеет ли предприятие государственный статус или ведет деятельность как частный субъект хозяйствования. Код 01 ставят бюджетники, а все остальные компании соответствуют параметру 00.

В следующих полях вносятся регистрационные и контактные данные субъекта, а также указывается параметр среднесписочной численности работников. Отдельно отображается значение показателя применительно к женщинам, инвалидам и лицам, работающим в опасных условиях труда.

В нижней части титульного листа указывается количество листов в отчете и код, идентифицирующий личность человека, подтверждающего достоверность отображенных в форме данных. Цифра 1 соответствует непосредственному руководителю, код 2 свидетельствует о том, что документ подписывается правопреемником, а значение 3 определяет, что подпись форме соответствует уполномоченному руководителем лицом. Ниже нужно указать параметры документы, подтверждающие такие полномочия. После указания даты и подписи, титульный лист считается заполненным.

ФСС 4: порядок заполнения

Отчет заполняется в соответствии с алгоритмом, регламентированным инструкцией.

Разбираясь с вопросом, как заполнять 4 ФСС за полугодие, следует помнить, что в отчете нужно учитывать данные за предыдущий период.
В бумажном виде его могут оформлять только небольшие компании. Сведения в документ вносятся печатными буквами синими чернилами. Допускается аккуратное исправление ошибок с пометкой «Исправленному верить». Каждый лист отчета визируется руководителем, уполномоченным к его подписи. Крупные компании подают документ только через интернет, предварительно завизировав его электронной подписью.

Таблица 1

Таблица 1 идентифицирует расчетную базу по взносам для обеспечения страхового покрытия. В нее также вносятся параметры, обосновывающие применяемы тариф.

Таблица 2

Во второй табличной форме отражаются сведения о произведенных расчетах с бюджетом по страховым взносам. В ней отображаются суммы начислений, уплаты и задолженности. В отдельной графе указываются суммы расходов по социальному страхованию.

Таблицы 3, 4

Таблица 3 оформляется в случае, если в отчетном периоде предприятием был оплачен лист нетрудоспособности за полученную работником производственную травму или за отнесение его заболевания к категории профессионального. Она также заполняется при понесенных работодателем расходах на обеспечение страхового покрытия по эпизоду травматизма и профзаболевания. Таблицу 4 нужно заполнять только в ситуации, если у страхователя на протяжении года были зафиксированы страховые случаи.

Таблица 5

В табличной форме 5 отображаются данные о показателях, полученных в ходе аттестации или спецоценки. В отдельных графах указывается число рабочих мест, подлежащих проверке и количество мест, по которым она была проведена.

Таблица 6

В таблице 6 отображаются все выплаты работникам, произведенные за отчетный период. В них учитываются не только заработная плата, но и материальная помощь, займы и другие платежи, которые могут быть не связанными с выполнением рабочих обязанностей. В отдельной графе учитываются пособия, компенсации и материальная помощь.

Таблица 7

В седьмой форме таблицы отображаются денежные суммы взаиморасчетов с ФСС по начисленным и уплаченным страховым взносам по эпизодам несчастных случаев. Страхователь может предъявить страховщику к вычету сумму выплаты по листу нетрудоспособности, возникшей ввиду аварии или профессионального заболевания, ставшего следствием воздействия вредных факторов производства.

Таблица 8, 9

В восьмой таблице отражаются расходы субъекта предпринимательства на выплату страхового обеспечения и на финансирование предупредительных мер. Указанные цифры уменьшают сумму страховых взносов в бюджет. В таблице 9 отображается численность травмированных работников, с заработной платы которых высчитывались страховые взносы. Сведения вносятся на основании составленных по зафиксированным эпизодам актах.

Таблица 10

На последнем листе отчета отображается справочная информация. Она вносится на основании документов, фиксирующих проведенные мероприятия оценки рабочих мест, а также сведений справок о медицинских заключениях. В графах таблицы необходимо указать количество рабочих мест, которые нужно оценивать, и число работников, внесенных в план по медосмотру в соответствии с положениями нормативного акта.

Нулевая форма 4 ФСС

Нулевой отчет подается в случае отсутствия деятельности компании на протяжении отчетного периода.

Его нужно заполнять, даже если в штате предприятия нет наемных работников. В законодательстве не предусмотрено исключений для таких случаев. В нулевой форме заполняется титульный лист и таблицы 1, 2 и 5. Остальные листы можно не оформлять и не прикладывать к отчету при его подаче в уполномоченные органы.

Куда сдается заполненная форма

Заполненная форма отчетности подается в ФСС, отделение которого территориально относится к местонахождению предприятия, определяемому его юридическим адресом.

При наличии в компании обособленных подразделений, расчет подается в отделение Фонда по месту его регистрации. Такое правило актуально только в случае, если подразделение имеет свой лицевой счет и самостоятельно начисляет и выплачивает заработную плату. Заполняя отчет по такому объекту, в разделе его параметров, следует указывать его характеристики.

При отсутствии собственного лицевого счета компании, все данные по подразделению следует включить в отчет, составляемый по основному предприятия, который подается по месту его регистрации. Аналогичное правило действует в случае нахождения подразделения за пределами государства.

Установленные сроки сдачи

Отчет является квартальным, поэтому его нужно подавать по итогам этого периода. При личной подаче формы установлен срок 20 числом месяца, после окончания отчетного квартала. В электронном виде документ может быть подан на 5 дней позже. Если последний день подачи совпадает с праздничным или выходным днем, то рекомендовано поторопиться с отчетностью и выполнить свои обязательства в рабочие дни до крайнего срока.

Какие штрафы предусмотрены

Если в отчетный период был зафиксирован несчастный случай, по которому страхователь не отчитался, ему начисляется штраф в размере 5 процентов от суммы рассчитанного взноса, который должен быть уплачен в бюджет. В учет берется трехмесячный период. Санкция начисляется за каждый месяц просрочки, при этом в правилах не предусмотрен учет неполного периода.

Минимальная сумма санкции соответствует 100 рублям, а максимальный параметр не может превышать 30 процентов от общего размера взноса.

Проступок, обусловленный несвоевременностью действий, подлежит административному наказанию. Оно применяется через суд по заявлению страховщика. По его решению должностное лицо, определенное как виновное, может быть оштрафовано на сумму в пределах 200–500 рублей.

Если страхователь отказался предъявить документы, подтверждающие актуальность цифровых значений, идентифицирующих взносы, которые отображены в отчете, то за каждую непредставленную бумагу, ему будет начислено 200 рублей. Одновременно, по этому же эпизоду, к должностному лицу применяется санкция 300–500 рублей.

При выявлении в ходе камеральной проверки неправильности произведенных расчетов или заполнения формы, исполнитель страхователя штрафуется на 200 рублей, а его руководство на 300–500 рублей. Поэтому, чтобы избежать ошибок, при оформлении отчета, лучше ориентироваться на его заполненный пример. В случае  если представитель страхователя несогласен с примененными санкциями, он вправе отстаивать свои интересы в судебном порядке.

Вывод

Изучив образец заполнения ФСС-4, можно компетентно оформить отчет и потратить на процедуру минимум времени. Однако, стоит учитывать, что законодательство постоянно корректируется, поэтому, чтобы правильно составлять документы, нужно отслеживать его обновления.