Образец акта о нарушении должностных обязанностей

Автор статьи: Семенов А.В.

Акт о нарушении должностных обязанностей оформляется при фиксировании явного нарушения регламента работы. Оно может стать причиной несчастного случая, сбоя технологической линии, снижения качества результата труда или уменьшения производственного объема. Документ является основанием для применения мер наказания. Когда он составляется, как его правильно оформить и что с ним делать дальше?

Общие положения

Оформлению акта предшествует процедура создания комиссии, что фиксируется в распорядительной документации.

Руководитель субъекта хозяйствования должен издать приказ о назначении председателя и членов комиссии, которой поручается провести внутреннее расследование с целью выяснения обстоятельств и вынесения заключения о том, было ли нарушение работников, или он действовал в соответствии с регламентом локальной документации.

Акт о совершении дисциплинарного проступка работником отличается от должной записки составителем. В первом случае она оформляется коллективно и имеет претензии на принятие определенных мер наказания, целью которых является сделать замечание человеку, чтобы он не повторял ошибок, взыскать с него средства за причиненный вред или уволить, что актуально в ситуациях фиксирования явного отсутствия профессионализма при выполнении производственных задач. Записка составляется начальником структурного подразделения. Она носит уведомительный характер и предоставляется на рассмотрение руководства, которому передаются полномочия принятия решений.

Когда актуален

Образец акта о нарушении должностных обязанностей должен быть разработан на каждом предприятии. Он пригодится в случае нарушения работниками законодательных норм или требований локальных актов. К категории эпизодов несоблюдения регламента можно отнести события:

• пренебрежений положения должностной инструкции;
• невыполнение приказов и распоряжений в случае если работник с ними ранее был ознакомлен;
• некачественное выполнение обязательств;
• прогул;
• опоздания, повторяющиеся регулярно;
• бездеятельность в ситуации, когда логически требовалось участие в определенном процессе, особенно в случае, если этот фактор оказал влияние на показатели труда или стали причиной снижения заработной платы других работников;
• хамского обращения с коллегами.

Стоит отметить, что для оформления акта не учитывается фактор регулярности провинности. Она может быть как единичной, так и систематической. О необходимости принятия мер принимает решение начальство, которое и инициирует процедуру расследования ситуации.

Виды документа

Различают внутренние и внешние акты. Внутренние акты оформляются при выявлении нарушений начальством. С ними должны ознакомиться весь руководящий состав, в том числе начальники подразделений и работодатель. Проанализировав содержимое документа, на уровне начальства решается вопрос о необходимости наказания человека.

Внешний акт составляется в случае выявления проблем в ходе плановой или внеплановой проверок. Он оформляется контролирующими органами. Ознакомлению с документом подлежит работник, по приказу ответственный за сферу, в которой был произведен контроль.

Внешний документ может быть оформлен внутренней комиссией по распоряжению представителей уполномоченного органа. Он может быть запрошен при проверках.

Применяемые временные ограничения

Правонарушитель может быть наказан в случае, если с даты фиксирования события прошло не более 30 дней. После окончания этого периода, действия руководства, ориентированные на применение мер наказания, неактуальны и могут быть оспорены. По одному и тому же эпизоду провинности человек не может быть наказан несколько раз. Все виды взыскания действуют на протяжении годового периода, однако, по распоряжению начальства могут быть отменены раньше.

Если какое-либо нарушение не было обнаружено сразу, то его значимость актуальна только на протяжении шести месяцев, после чего человеку не могут предъявить никаких обвинений. Все эти правила и ограничения имеют отношения к внутренней политике предприятия и не касается сферы закона.

Как оформить

Акт о нарушении трудовой дисциплины, образец которого должен быть разработан на каждом предприятии, составляется на одном листе А4.

Документ не имеет унифицированной формы, поэтому может быть составлен в произвольном виде. Однако, при его разработке стоит учитывать правила ведения деловой документации. По центру в верхней части документа необходимо указать название субъекта хозяйствования, в штате которого работает человек. Также следует отобразить город, в котором оформляется бумага и дата. Ниже, с ориентацией на среднюю часть листа, указывается название документа.

Обязательно следует указать личные данные работников, которые участвуют в составлении акта. Его текстовая часть пишется от первого лица. Данные о свидетелях и членах комиссии отражаются в ее начале. В конце документа они ставят свою подпись, которая является доказательством факта их присутствия в ходе фиксирования события и его документирования.

В документе нужно отобразить конкретные данные нарушителя с указанием его должности, локальных документов и законодательных актов, которые работник должен придерживаться, выполняя свои обязанности и находясь на территории предприятия. В акте должна быть четко изложена сущность нарушения со ссылками на пункты и позиции нормативных бумаг. В нем также нужно указать на последствие, к которым привели такие действия сотрудника, которые могут быть связаны с несчастным случаем, ущербом или срывом плана.

Также нужно написать, было ли работнику предложено оформить объяснительную записку, и воспользовался ли он этим правом, предъявил ли справки или другие бумаги, содержимое которых позволило оправдать поведение. Провинившиеся лицо должно быть ознакомлено с содержимым акта, о чем свидетельствует его подпись под документом после надписи «ознакомлен». В случае его отказа делается отметка о фиксации этого события, под чем должны подписаться свидетели.

О нюансах

Отсутствие человека на рабочем месте можно интерпретировать как прогул в случае, если его нет на территории предприятии на протяжении первых четырех часов рабочего времени. До этого периода ситуация интерпретируется как опоздание.

Грубым нарушением считается нахождение человека на работе в состоянии алкогольного или наркотического опьянения. В такой ситуации оформляется акт, фиксирующий состояние человек. Если оно стало причиной несчастного случая или нарушения производственного процесса с какими-либо грубыми последствиями, то потребуется медицинская экспертиза, которая может быть проведена на предприятии, что актуально при наличии в штате медицинского сотрудника.

Какие причины могут быть идентифицированы как уважительные

Если работника обвинили в нарушении регламента, а его действия были вынужденными по определенным причинам, то в его праве предоставить подтверждающие факты документы, позволяющие оправдать его действия. К таким бумагам можно отнести медицинские справки с отображением информации о собственной болезни или заболевании родственников, а также о смерти близких, в результате чего пришлось опоздать или не выйти на работу.

Отсутствие на рабочем месте можно оправдать участием в следственных мероприятиях, о чем должна быть справка от полиции. Если в доме, где проживает работник, была зафиксирована аварийная ситуация, то оправдательный документ ему необходимо брать в домовой организации, обслуживающей здание, где на момент происшествия находился работник.

Справки и другие бумаги, по которым можно судить о причинах поступка человека, прикладываются к Акту и оцениваются комиссией.

Если ее представители посчитают, что работник нарушил регламент ввиду определенных обстоятельств, которые не зависели от его действий и на которые он не мог воздействовать, то руководство не вправе применять меры взыскания. В случае если работник не предоставил ничего в свое оправдание, или если комиссия посчитала, что обстоятельства были недостаточно оправдывающими происшествие, то в праве работодателя принять решение сделать человеку замечание или вынести ему выговор. Увольнение последует при систематических повторениях инцидентов или при серьезных происшествиях, которые произошли по причине поведения человека.

Итоги

Акт, фиксирующий несоблюдение сотрудником регламента, имеющего отношения к его должностной повинности или трудовому распорядку, составляется в случае нарушений, которые уже стали причиной проблемных ситуаций или могут их спровоцировать, если не принять своевременно меры. Целью его составления является фиксирование события и информирование об этом руководство, представители которого должны отреагировать и способствовать устранению нарушений.