Нужно ли ИП регистрировать печать

Автор статьи: Семенов А.В.

Начинающие предприниматели часто задаются вопросом: «Нужно ли делать так называемую мокрую печать или можно работать без нее?». Давайте детально рассмотрим этот вопрос и окончательно определимся, нужна ли регистрация печати ИП в налоговой, надо ли, вообще, индивидуальному предпринимателю печать и где ее оформлять.

Введение

Чтобы начать вести хозяйственную деятельность, вам необходимо обратиться в налоговую и зарегистрироваться, как индивидуальный предприниматель. Для регистрации практически ничего не нужно — достаточно паспорта, индивидуального налогового номера, заявления и квитанции на уплату государственной пошлины. Также ИП имеет право оформить собственную печать и зарегистрировать ее в соответствующем органе. Все это проделывается в строгом соответствии законодательным актам и нормативам, предусмотренным налоговым законодательством.

Внимание: согласно требованиям закона, юридическое лицо обязано иметь собственный уникальный оттиск. Для физлица подобных требований нет, но в некоторых ситуациях печать ему все же нужна.

В каких случаях необходима

Давайте рассмотрим поподробнее, нужна ли ИП печать. Согласно закону, при регистрации и ведении дальнейшей хозяйственной деятельности использовать ее необязательно. Предприниматель самостоятельно принимает решение, нужна ли ему печать, и если нужна — то заказывает ее изготовление в специализированной фирме, после чего регистрирует в налоговом органе (или не регистрирует). Ознакомимся, какие положительные и отрицательные стороны есть у подобного решения. К достоинствам можно отнести:

1. Возможность открытия расчетного счета в банке. При открытии у вас попросят образец печати, и если ее нет, то могут возникнуть проблемы со всеми вытекающими из этого последствиями — работать по безналу у вас не получится.
2. Оттиск на документах, актах, счетах защищает их от подделки.
3. Вас воспринимают серьезнее крупные компании и заказчики. При составлении договора обычно ставят не только подписи, но и печати, и если ее не будет, то вас могут посчитать недостаточно надежным контрагентом.

Но есть и свои недостатки. Из минусов решения можно выделить два пункта:

1. Печать необходимо заказывать и тратить на нее деньги/время. В принципе, сегодня оттиск делает большое количество компаний и он обойдется вам в 500–1000 рублей.
2. Если у ИП есть печать, то все бумаги, договора и акты должны быть удостоверены ею. Это необязательное требование, особенно если оттиск не зарегистрирован в налоговой, но все же вам придется постоянно носить его с собой, следить за сохранностью и тратить деньги на обслуживание.

Чтобы качество оттиска не падало, необходимо постоянно заправлять его специальной мастикой и время от времени менять подушку. Это можно делать самостоятельно при наличии времени и навыков, или же обращаться в специализированный сервис, где с вас возьмут 200-300 рублей за обслуживание.

Внимание: плюсов от печати значительно больше, чем минусов. Если вы планируете развиваться и работать с крупными клиентами, то обязательно оформляйте ее сразу после регистрации.

Законодательное регулирование вопроса

Чуть ниже мы разберем, нужно ли ИП регистрировать печать, а сейчас рассмотрим, как, вообще, регулируется данный вопрос с точки зрения законодательства. Так, в 2015 году в силу вступил Федеральный закон под номером 82, который гласит, что наличие оттиска у классического индивидуального предпринимателя не является обязательным. То есть при желании он может работать как с ним, так и без него. Поскольку по ФЗ 82 возникало достаточно много споров и не все понимали, как он должен действовать, Федеральная налоговая служба выпустила несколько разъяснений, которыми подтвердила, что обязательного требования о наличии печати именно у ИП не существует, тогда как у юрлица она должна быть в обязательном порядке.

Отметим, что ранее в некоторых территориальных центрах налоговой инспекции при регистрации нового физлица от него требовали обязательное получение оттиска. По факту это прямое нарушение законодательства. В основном подобные требования исходили от сотрудников, которые сотрудничали с изготовителями. Сегодня подобного практически не встречается, но все же будьте внимательны: если у вас требуют оттиск в принудительном порядке, то это нарушение законодательства.

Для чего нужна печать

Рассмотрим, в каких случаях, вообще, пригодится оттиск. Как правило, его используют для того, чтобы заверять различные документы, которые так или иначе касаются финансовых и хозяйственных вопросов. Его используют для следующих функций:

1. Подтверждения и закрепления бланков строгой отчетности.
2. Выдачи чеков при отсутствии кассового аппарата.
3. Открытия расчетного или корреспондентского счета.
4. В качестве дополнительной гарантии при составлении и подписании договора, акта, соглашения.
5. Для оформления накладных или различных путевых документов.
6. Для проставки информации в трудовые книжки работников.

В целом печать обязательно нужна только, если у вас нет кассового аппарата, но вы оказываете услуги населению и принимаете у них деньги, а также для открытия расчетного счета в банке. Также она показывает серьезность ваших намерений контрагентам — большинство компаний крайне положительно относится к наличию мокрой печати.

Как изготавливается

Чтобы изготовить печать, вы должны быть зарегистрированы как ИП, чтобы «забить» в нее необходимые данные. Найдите в интернете или в местных СМИ информацию о компаниях, которые предоставляют такую услуги, и обратитесь к ним. Вам предложат несколько макетов и вариантов исполнения, причем вы можете завести неограниченное количество изделий. К примеру, одним будут отмечать внутренние акты, а вторым — исходящие документы, чеки и договоры.

Обычно на оттиске указывается основная информация о ИП: ФИО, код и пр. Также по желанию заказчика на него можно добавить специальные фирменные знаки, логотипы или различные графические элементы. Если необходимо защитить его и сделать уникальным, то попросите разработчика добавить сетку безопасности: это исключит риск подделки.

Есть ли разница, куда обращаться для изготовления? Практически нет: цены плюс-минус везде одинаковые, услуги одинаковые, типы печатей тоже везде схожи. Выбирайте компанию, которая занимается этим подольше, можете изучить отзывы в интернете или просто поинтересоваться у других предпринимателей, где они делали свои оттиски. Никаких специальных документов или разрешений для создания не нужно. Вам скажут, что надо предоставить, чтобы изготовить изделие. Обычно это

1. Ксерокопии паспорта, в том числе и страница с пропиской.
2. Основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя.
3. Индивидуальный налоговый номер предпринимателя.

В целом это стандартный перечень бумаг, которые могут запросить у вас изготовители. Если вы хотите нанести логотип или какой-то фирменный знак, то у вас потребуют документ, который подтверждает, что он принадлежит именно вам. Также вам нужно будет составить заявление при обращении к изготовителю. В нем нужно указать следующую информацию?

1. По какой причине вы обращаетесь (изготовление).
2. Данные про индивидуального предпринимателя (подтверждаются ксерокопиями).
3. Гарантия того, что услуги будут оплачены.

К заявлению прикладывают макет, который понравился заказчику, а также его пожелания в письменной форме. Затем компания приступает к изготовлению изделия. Процесс обычно занимает несколько часов, поэтому его выдают на следующий день или в течение трех рабочих дней, но возможно и срочное изготовление в течение суток.

Виды и стоимость

Цены на изготовление зависят от нескольких факторов. Вам будет необходимо выбрать следующие параметры:

1. Выбранный тип печати.
2. Размер рабочего поля.
3. Используемые материалы.
4. Тип механизма (ручной, автоматический, полуавтоматический).
5. Уровень сложности изготовления.

Внимание: автоматические модели дороже как в изготовлении, так и в использовании — для них нужна не только мастика, но и штемпельная подушка. Но процесс проштамповывания с ними намного проще и быстрее.

За отдельную плату компания предоставит вам чехол для хранения. Мы рекомендуем брать его в любом случае, поскольку он сохраняет рабочую поверхность штампа от износа, а чернила — от преждевременного испарения.

Общие требования

На самом деле четко оговоренных требований в России не существует: их не регулирует ни один закон. Но имеются устоявшиеся нормативы, которые рекомендуется использовать:

1. Обязательно указывайте полное название ИП и форму собственности.
2. Проставляйте государственный регистрационный номер и место, в котором ИП был поставлен на учет.
3. Стандартный размер штампа — 38 мм, для крупных возможно использование штампа размером 45 мм. Минимально существующие штампы — 12 мм.

Если вы планируете нанести логотип или какое-то изображение, то проверьте, что оно не принадлежит другой компании или предприятию. Вы не можете использовать занятые символы или повторять их, поскольку это будет нарушением авторских прав.

Регистрация в налоговой

Под конец рассмотрим, как зарегистрировать печать ИП в налоговой и нужно ли это делать. Итак, мы уже знаем, что обязательно заводить штамп предпринимателю необязательно. Но нужно ли его регистрировать, если все же было принято решение изготовить оттиск? Здесь прямого распоряжения нет: вы можете как зарегистрировать его, так и оставить без регистрации. Считается, что если уж изготавливается изделие, то лучше все же обратиться в территориальное отделение налоговой инспекции и поставить его «на баланс».

Что дает регистрация? Во-первых, вам больше доверяют контрагенты и компании, с которыми вы подписываете договор. Во-вторых, регистрация защищает вас от возможной подделки и действий злоумышленников. Дело в том, что в ходе процесса вы делаете оттиск и оставляете его образец в налоговой. Если кто-то попытается подделать штамп, то у него это не получится: будут видны отличия и эксперт сразу же определит подделку. А если штамп не зарегистрирован, то доказать мошенничество будет достаточно сложно.

Чтобы зарегистрировать изделие, обратитесь в местное отделение налоговой, которое вас обслуживает: там вам пояснят, как действовать дальше. Не каждое отделение занимается регистрацией, поэтому вполне вероятно вам придется ехать в другую часть города, чтобы провести процедуру. К примеру, в Москве этим занимается Мосрегпалата. Чтобы зарегистрировать изделие, нужно предоставить следующие документы:

1. Заявление, в котором указывается причина обращения.
2. Паспорт, подтверждающий личность индивидуального предпринимателя.
3. Ксерокопия документа, подтверждающая факт регистрации ИП.
4. Сама печать в заправленном и рабочем виде.

Обратившись с этими документами и изделиями в налоговую, вы активизируете процедуру регистрации. Она проходит в несколько этапов. Сначала данные заносятся в регистрационный журнал: указывается дата изготовления изделия, данные на рабочей области и ставится образец штампа. Мы рекомендуем проверить, чтобы все данные были указаны верно, поскольку если работник допустит ошибку, то доказать в будущем это будет невозможно. Поэтому предприниматель самостоятельно проверяет данные и заверяет их своей подписью.

После первого этапа регистрирующая сторона заводит индивидуальное дело, в которое вкладывает необходимые документы и придает ему соответствующий регистрационный номер. В будущем, если штамп будет изменен, то в дело подшиваются новые данные. Если печать будет утеряна или украдена, то вы обязаны обратиться в отделение и сообщить об этом. Обязательно получите документы в полиции, которые подтверждают факт кражи. В этом случае по оттиску вы сможете восстановить утраченное или просто создать новый вариант, внеся изменения в имеющееся дело. Главное, чтобы для этого было обоснование. Просто так изменять оттиск возможно, но все же сотрудники налоговой смотрят на это неодобрительно.