Нужен ли устав для ИП

Автор статьи: Семенов А.В.

Документ, в котором отображаются базовые принципы деятельности субъекта предпринимательства, называется Уставом. Для индивидуального предпринимателя он не является обязательным. Необходимость в нем может возникнуть при планировании расширения бизнеса или при желании его основателя зафиксировать положения, ориентированные на управление персоналом и порядок трудовых отношений с ними.

Цель написания устава

Устав субъекта предпринимательства не имеет обязательной формы. Документ составляется в произвольной форме и отображает информацию, которую представитель бизнеса хотел бы регламентировать. Многим предпринимателям интересен вопрос о том, нужен ли устав для ИП, поскольку в законе отсутствуют четкие указания, досконально раскрывающие эту тему. По этой причине считается, что документ для этой категории субъектов хозяйствования составляется с целью соблюдения его интересов. Обычно в нем отображается информация, имеющая отношение к правому статусу сторон трудового договора, к регламентации правил поведения внутри коллектива и применяемые санкций за невыполнение обязательств.

Целью составления устава с законодательной точки зрения является регламентация порядка внесения капитала в бизнес его основателями, установление принципов распределения прибыли и конкретизация доли владения каждым участником.

Все эти позиции не актуальны для предпринимателя, поэтому уполномоченные органы не будут акцентировать свое внимание на то, есть ли устав у ИП или нет. Документ не нужен к предъявлению при регистрации предпринимательства, поскольку он отсутствует в списке бумаг, обязательных для открытия бизнеса. Предприниматель вправе самостоятельно им управлять и распоряжаться находящимися на балансе денежными средствами. В ходе своей деятельности он несет ответственность в размере своего личного имущества. По этим причинам считается, что регламентировать элементы своей деятельности предприниматель сможет самостоятельно. Ему не нужно ни с кем ничего делить, а также можно отметить личную заинтересованность ИП в результатах своей деятельности. Чтобы установить какие-либо регламенты функционирования бизнеса, достаточно разработать локальные акты.

Штат сотрудников у предпринимателя обычно небольшой, поэтому устанавливать порядок взаимоотношений эффективнее через положения трудового договора. Если работодатель посчитает его неактуальным для отображения каких-либо позиций, то в его праве разработать коллективный договор. Закон не обязывает предпринимателя работать по уставу, поскольку существует ряд других документов, которыми можно обозначить определенные порядки деятельности. Для открытия бизнеса физическим лицом, достаточно его заполненного заявления и документов, удостоверяющих личность заявителя. Подтверждением факта регистрации будет выписка из единого реестра с номеров, под которым была проведена запись о создании новой ячейки бизнеса.

Обязательные реквизиты документа

Устав понадобится предпринимателю только при планировании им изменить форму собственности своего субъекта.

Он может его расширить за счет объединения с несколькими представителями бизнеса или перейти на другой способ ведения деятельности. Документ актуален в случае, если для обеспечения воплощения проекта в реальность используются инвестированные в него средства, принадлежащие нескольким субъектам. В такой ситуации фиксирование факта внесения средств в бизнес, порядок их использования и распределения прибыли или убытков, удобнее всего отобразить не в локальных актах, а в уставе. Такой подход к решению вопроса контроля и учета средств, а также регламентирования порядка обращения с ними, обеспечит честное и прозрачное сотрудничество между партнерами.

Для успешной деятельности представителя бизнеса недостаточно иметь достаточное количество денег для его старта и штат квалифицированных сотрудников. Необходимо еще вести учет движения денежных средств и имущественных ценностей, определять величину доходов и сопоставлять ее с параметрами расходов, а также уметь их корректировать. Наличие устава у предпринимателя с первых дней его работы, дисциплинирует его и позволяет правильно вести цифровой учет. Устав актуален при планировании набора многочисленного штата сотрудников.

Разработка уставной документации и ведение в соответствии с ее позициями деятельности не противоречит законодательству. Единственным требованием к предпринимателю является обеспечение трудовых прав работников.

Если ИП действует на основании устава

При планировании представителем бизнеса вести деятельность строго по уставу, следует ответственно подойти к оформлению документации, которая впоследствии будет регламентом решения всех текущих и спорных вопросов, возникающих в процессе хозяйствования. В него обязательно необходимо внести реквизиты ИП, к которым относятся личные данные представителя бизнеса и его налоговый код. Для внесения ясности об организационно-правовой форме управления, следует отобразить в документе вид хозяйственной деятельности, применяемую налоговую систему и коды рода занятий, которыми может заниматься предприниматель. Также следует конкретизировать:

• • перечень имущественных ценностей, используемых для реализации проекта;
  • внешние обязательства;
  • порядок учета прибыли, ее перераспределения и снятия со счета;
  • регламент трудовых отношений;
  • обязательства перед работниками;
  • штрафные санкции за неисполнения обязательств сторонами трудовых отношений;
  • порядок взаимодействия с партнерами и контрагентами;
  • правила ведения документооборота;
  • обстоятельства, при наступлении которых можно рассматривать вопрос о прекращении деятельности.

Все положения в документе должны быть максимально детализированы. Такой подход к оформлению устава минимизирует риски конфликтных ситуаций с наемными работниками и контрагентами.

Итоги

В законе не охвачен вопрос о том, должен ли быть устав у ИП. В нем отсутствуют прямые указания на необходимость разработки и ведения деятельности согласно регламенту. Проанализировав требования к содержимому устава, можно сделать вывод, что для предпринимателей он не обязателен, поскольку охватывает вопросы, которые не актуальны для этой категории бизнеса. Однако дополнительный документ, определяющий нормативное поведение участников трудовых отношений, контроль финансовой деятельности, сроки и порядок изъятия прибыли с расчетного счета, не только не окажутся лишними, но еще и дисциплинируют ИП. Устав позволяет свести в единый документ все локальные акты предпринимателя. При его использовании экономится время и предупреждаются трудности, актуальные при реализации процедуры смены вида хозяйствования. Каждый предприниматель вправе разработать свою форму документы без ориентации на шаблоны, поскольку отсутствует их унифицированная версия для такой категории бизнеса.