Можно ли сменить название ООО

Автор статьи: Семенов А.В.

Иногда складываются такие ситуации, когда юрлицо трансформируется или реорганизуется, в результате чего производится смена наименования ООО. Такие ситуации бывают нечасто, но все же юрлицу нужно знать, как действовать, чтобы не нарушая закон и не закрывая действующее ООО перерегистрироваться с новым названием.

Введение

Причины по изменению имени могут быть самыми различными: маркетинг, решение руководителя после переформатирования учредителей, изменение направления деятельности, личные причины и пр. Любое ООО может поменять свое название, и какие-то критические причины для этого не нужны.

Обратите внимание: изменение названия следует проводить крайне осторожно, особенно если в маркетинг предыдущего названия были вложены серьезные деньги и усилия.

Нужно понимать, что вы теряете практически все наработки по репутации и гарантировано лишитесь части постоянных клиентов, даже если все сделать максимально аккуратно и правильно. Поэтому злоупотреблять сменой названия не стоит — причины должны быть действительно весомые. Напомним, что у ООО, согласно требованиям Гражданского кодекса (статья 1473), должно быть полное название. Параллельно с ним может быть краткое название, которое указывается на подотчетных документах. Примечательно, что название может быть как на русском, так и на языке входящих в Россию республик или на иностранном языке. Процедура достаточно трудоемкая и занимает много времени, поэтому рассчитывайте свои силы и возможности.

Так, для смены названия ООО вам нужно будет приготовить документы на внесение изменений в Единый Госреестр юридических лиц, затем провести сборы соучредителей, изменить устав и другие правоустанавливающие документы, послать уведомление в банк о том, что производится смена реквизитов, уведомить внебюджетные организации и фонды, предупредить контрагентов и заменить договора. Одним словом, работы достаточно много. Данная процедура предусмотрена в Гражданском Кодексе РФ, а также Федеральными законами №129 2001 года и №14 1998 года, а также прочими нормативными актами и постановлениями.

Внимание: в связи с отменой ОАО и ЗАО, а также введением АО и ПАО через процедуру переименования прошло достаточно много компаний. В целом это отлаженный процесс, который не вызывает особой сложности у чиновников и налоговиков.

Какие документы необходимы

Алгоритм изменения названия состоит из нескольких действий. Сначала проводятся определенные меры внутри компании, затем оформляются нужные документы и заявления, проводится взаимодействие с налоговыми службами и рассылаются уведомления финансовым учреждениям и контрагентам. Чтобы начать процедуру, необходимо первым делом провести собрание собственников или учредителей, принять соответствующее решение и внести его в протокол. И только затем уже приступать к процедуре. Рассмотрим, какие документы необходимо подготовить:

1. Обязательно необходим протокол собрания учредителей ООО, на котором они принимают решение об изменении названия. Если учредитель один, то просто составляется решение о переименовании.
2. Вносятся изменения в устав. Везде, где имеется старое название, вписывается новое.
3. Платится государственная пошлина в размере 800 рублей (по состоянию на 2018 год).
4. Заполняется заявление по стандартной форме №Р13001, после чего его нужно заверить у нотариуса.

Внимание: если производится переименование акционерного общества, то решение принимают не учредители, а акционеры. Наибольший вес имеют те, у кого находится контрольный пакет акций.

Заниматься подачей документов имеет право учредитель, генеральный директор или лицо, имеющее соответствующие полномочия. Подавать заявление можно тремя способами: лично в территориальном отделении налоговой службы, в электронном виде через Госуслуги или заказным письмом через почту. Мы рекомендуем использовать первые два способа — личная подача или электронный вариант. Почта хоть и работает более-менее нормально в последнее время, но все же иногда случаются казусы и задержки.

Как заполнять форму

Для смены наименования юридического лица необходимо использовать форму №Р13001. Она заполняется согласно правилам, которые установлены Федеральной Налоговой службой. При этом в заявлении можно подать запрос на сразу несколько изменений. Например, вы меняете не только название, но и юридический адрес. Или изменяете размер уставного капитала. Сама форма состоит из нескольких листов. Заполнять все не нужно: достаточно внести данные только на те, где имеются отметки об изменениях.

Заявление можно заполнить как в обычном бумажном виде, так и через форму на сайте (или в электронном виде). В любом случае следите за тем, чтобы на листе не было ошибок или помарок, иначе налоговый орган может приостановить процедуру и потребовать внесения изменений. Не ставьте лишние пробелы, не делайте переносы, не допускайте грамматических и орфографических ошибок. После заполнения форму необходимо заверить у нотариуса и только потом подать в налоговую для внесения заявлению в Единый Реестр. Если заявление составляется в электронной форме, то используйте следующие параметры:

1. Шрифт, которым пишете: Courier New.
2. Кегль или размер букв — 18.
3. Используются только заглавные буквы.

Соответственно, при заполнении документа используется исключительно черный цвет. Не нужно подчеркивать слова, выделять их жирным или курсивом: все заполняется стандартным образом. Если заполнение делается вручную, то соблюдаются следующие правила:

1. Все слова вписываются печатными буквами, помарки или исправления недопустимы.
2. Числа и символы вносятся традиционным способом, расписывать их словами нет необходимости.
3. Для заполнения рекомендуется использовать черные чернила.

При заполнении старайтесь действовать по определённому алгоритму. Обязательно нужно сделать следующие шаги:

1. Заполняем заглавную страницу, на которой указываются ключевые данные. Здесь нужно прописать полное название компании, индивидуальный налоговый номер, ОГРН и другие данные.
2. Заполняется лист М, где указываются данные о человеке, подающем заявление. Отметим, что у него должны быть соответствующие полномочия, то есть это должен быть либо учредитель, либо генеральный директор, либо доверенное лицо.
3. По мере необходимости заполняются листы с А до М. В нашем случае при изменении названия компании достаточно заполнить только лист А, вписав в него необходимую информацию. То есть всего будет заполнено три листа: заглавный, А и М.

Подробнее о заполнении

Выше мы рассмотрели принцип заполнения документа, поэтому давайте теперь рассмотрим процедуру поподробнее. На первом заглавном листе, вписывается полное старое название компании, то есть то, которое планируется изменить. Оно вписывается на русском языке, даже если название на иностранном, то есть при помощи транслитерации. Также здесь вносятся данные об ОГРН и ИНН. Будьте внимательны и не допускайте ошибок при написании. Далее переходим к листу А. Он предназначен именно для переименования компании. Сначала вы вписываете полное новое название ООО, далее при необходимости краткое название (если оно будет). Никаких больше данных вносить не нужно, причины указывать тоже не нужно, просто заполняете то, что там указано.

На листе М вносятся все необходимые сведения о заявителе: сначала указывается, кто именно является заявителем (учредитель, гендир или ответственное лицо), затем вносится необходимая информация о данных компании, название которой будет изменено. Далее вносятся детальные данные о заявителе. Нужно прописать его фамилию, имя и отчество, затем паспортные данные, дату и место рождения, место жительства и контактные данные. Рекомендуем указывать не только телефон, но и адрес электронной почты, чтобы при необходимости вам могли прислать документы в электронном виде или соответствующие запросы. Также на этом лице нужно отметить, каким именно вариантом вы планируете получить новые бумаги. Это можно сделать тремя способами: лично в руки, при помощи почты или через доверенное лицо. В конце ставятся данные о нотариусе или ином лице, которое заверило форму: ФИО, ИНН и пр.

Когда форма будет составлена и заполнена, нужно обратиться к нотариусу и заверить ее (в последний лист он сам запишет данные о себе). Ее необходимо пронумеровать, нумерация начинается с заглавного листа, цифры ставятся вверху в соответствующих клеточках. В конце документа (на странице М) необходимо написать фамилию, имя и отчество лица, который подает заявление, а также расписаться. Это делается в присутствии нотариуса, поэтому не спешите заполнять последнюю страницу, это можно сделать прямо у него в кабинете.

Как действовать дальше

Теперь вы знаете, можно ли сменить название ООО и как это делается. Рассмотрим, что делать после того, как вы заполнили форму и заверили ее у нотариуса. Итак, вы собрали пакет документов и обращаетесь с ним в налоговую инспекцию. Там их проверяют и принимают, после чего вносятся изменения в ЕГРЮЛ. Обновленные документы выдаются ответственному лицу или высылаются по почте через пять рабочих дней после подачи, но на этом процесс не заканчивается. На руки вы получите:

1. Обновленное свидетельство ИНН.
2. Свидетельство о том, что в ЕГРЮЛ были внесены соответствующие изменения.
3. Выписку из единого госреестра юрлиц с обновленными данными.
4. Свидетельство о получении основного госномера (ОГРН).

После этого вы сможете проводить процедуру дальше. На основании нового ИНН и ОГРН вы можете поменять печать, обратившись в соответствующую компанию и заполнив заявление. Затем вы получаете новые коды статистики и регистрационные номера из ПФР и ФСС, направляете уведомление в банк о смене расчетного счета и его реквизитов, получаете новую карту. Далее нужно уведомить всех своих партнеров, клиентов, поставщиков и контрагентов, чтобы они внесли необходимые изменения, и, наконец, сообщить сотрудникам о том, что название меняется. Соответственно, во все внутренние договоры, документы и акты также вносится новая информация, поэтому это довольно сложный, долгий и трудоемкий процесс.

Выводы

Как видите, ничего сверхсложного в процедуре внесения изменений нет: вы можете как изменить название компании, так и ее капитал, юридический адрес и другие данные. Для этого нужны веские основания, поскольку процесс все же трудозатратный. Начинайте процедуру с проведения сборов и составления протоколов, затем переходите к заполнению формы и внесению изменений в устав. Когда все будет сделано, обращайтесь к нотариусу, подтверждайте документы и сдавайте их в налоговую.

При заполнении формы следует вносить данные только в те листы, которые необходимы, заполнять ее полностью не нужно. Для того чтобы облегчить вам работу, мы приложим к статье ссылку, по которой можно скачать образец Р13001. Изучите, какие данные в нее вносятся, и заполните ее самостоятельно вручную или на компьютере.