Книга доходов ИП на патенте: образец заполнения

Автор статьи: Семенов А.В.

Книга учета доходов для ИП на патенте предназначена для учета финансовых операций, реализуемых предпринимателем в рамках его коммерческой деятельности. Отображенная в ней информация может быть использована при составлении отчетности. В каком виде отображается информация в Книге и как ее правильно заполнить?

Общая информация

Книга учета доходов и расходов для ИП на патенте заполняется лично субъектом хозяйствования. Все записи в ней должны вестись на русском языке в хронологическом порядке. Для каждой из них должно быть основание в виде первичного документа. Все бумаги, оформленные на иностранном языке должны иметь перевод, поэтому не допускается внесение записей на ином языке, кроме русского.

Документ оформляется в бумажном виде. Субъект хозяйствования также может вводить данные при помощи компьютерной техники, формирую электронный документ. Однако по мере заполнения нескольких листов, их необходимо распечатать и сформировать книгу.

Все листы должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью или подписью предпринимателя.

В документации допускается корректировка информации. Внесенное исправление должно быть обоснованным. Для этого необходимо отобразить параметры документа, в соответствии с которым требуется изменение записи. Актуальность новой информации должна быть подтверждена подписью предпринимателя.

На каждый патент, представителю бизнеса необходимо заводить отдельную книгу.

В ней отображается информация о доходах, полученных в период действия одного патента. В книгу вносятся сведения о финансовых операциях, проведенных для реализации коммерческой деятельности по патенту.

У субъектов, применяющих патентную систему налогообложения, отчетный период составляет один год. Исключением являются ситуации, когда действие патента заканчивается раньше. Все сведения в книгу вносятся нарастающим периодом. В ней не выделяются промежуточные периоды.

Как заполнять

Книга доходов ИП на патенте, образец заполнения которой можно найти в интернете, имеет унифицированную форму, которая утверждена нормативным актом. В нем же отображается порядок ее заполнения. Документ сформирован из двух частей:

• титульный лист;
• раздел «доходы».

В книге отображаются только полученные предпринимателем доходы. Расходы, а также платежи в различные фонды в ней не учитываются, поскольку эти статьи затрат не оказывают влияния на сумму налога, поэтому внесение их в документ является бессмысленным.

Титульный лист

На титульном листе документа отображается информация, идентифицирующая и характеризирующая субъект предпринимательства. Титул должен содержать персональные данные субъекта предпринимательства, в том числе его ИНН и адрес его регистрации. В нем необходимо указать год, в котором был заведен документ и дату первой записи. Дополнительно необходимо указать, в каком регионе страны был получен патент, когда он был выдан и каков срок его действия, а также банковские реквизиты.

Раздел «Доходы»

Раздел «Доходы» Книги формируется одной таблицей. Поскольку все названия столбцов регламентированы нормативным актом, то при их заполнении не должно возникать трудностей ввиду интуитивно понятной формы. В таблице всего четыре графы, в которые необходимо внести информацию:

• порядковый номер записи;
• регистрационные данные первичного документа, подтверждающие факт получения дохода, к которым относятся дата оформления бумаги и ее номер, под которым она зарегистрирована;
• сущность коммерческой операции, в результате которой была получена прибыль;
• величина полученного дохода, отображенная в эквиваленте национальной валюты.

Как правильно отображать операции

На практике различают несколько методов отражения операции, которые определяются способом получения дохода. При его поступлении на банковский расчетный счет субъекта хозяйствования, в графе описания транзакции, следует отобразить регистрационные данные выписки или платежного документа. Стоит отметить, что в законе отсутствует прямой запрет для предпринимателей на проведение безналичных расчетов, что часто используют в своих интересах ИП.

При поступлении денежных средств через ККТ, необходимо внести запись о номере транзакции и дате формирования отчетности. По закону субъекты хозяйствования, применяющие патентную схему, вправе работать без ККТ. К нему они прибегают только при острой необходимости, к примеру, в ситуации, когда требуется проконтролировать деятельность наемного работника, что актуально в магазинах.

При получении прибыли наличными средствами, в документе отображаются данные приходного ордера. В разделе «Доходы» Книги заполняется столько граф, сколько необходимо, а после завершения отчетного периода подводятся итоги.

Ответственность

В законе предусмотрена ответственность субъекта хозяйствования, ведущего деятельность по патенту за пренебрежение к регламентированному порядку ведения документа.

При допущении в нем ошибки, не оказывающей значительного воздействия на итоговую сумму налога, предпринимателю придется уплатить штраф в 10000 рублей, при условии, что она была выявлена впервые. Выявление повторного нарушения или фиксирование факта пренебрежения предписанием контролирующего органа устранить ошибки, обойдется предпринимателю в 30000 рублей.

Если в содержимом Книги не обнаружено недостатков, но ее форма не соответствует регламенту, то за такое нарушение начисляется штраф в 200 рублей. Наказанию подлежит как отсутствие документа, так и сознательное его незаполнение.

Срок хранения документа

Срок хранения Книги учета определен на законодательном уровне и составляет 4 года, также как и для всей налоговой документации. При ее утере или уничтожении раньше срока, к предпринимателю будут применены штрафные санкции.

Итоги

При реализации коммерческой деятельности, субъекту хозяйствования необходимо учитывать алгоритмы действий, регламентированных в законодательстве налоговой сферы. Избежать неприятностей со стороны налоговиков, которые могут обернуться финансовыми потерями, можно только неукоснительно соблюдая нормы законы. Имея статус индивидуального предпринимателя, применяющего патентную налоговую систему, необходимо вести единственный учетно-отчетный документ — Книгу учета ИП. Несмотря на кажущуюся простоту его заполнения, можно столкнуться с подводными камнями документации, поэтому прежде чем приступать ее оформлению, необходимо досконально разобраться в нюансах процесса.