Гражданско-правовой договор с физическим лицом
Автор статьи: Семенов А.В.
Если компания хочет нанять сотрудников для проведения разовой или временной работы, то она заключает гражданско-правовой договор с физическим лицом, а не вводит его в штат со всеми вытекающими последствиями. Чтобы договор ГП не переквалифицировали в будущем в трудовой, к его составлению нужно подойти со всей ответственностью и проконсультироваться с опытными юристами, иначе есть вероятность того, что работники через суд перейдут на постоянную работу в компанию. В этой статье мы разберем, как заключить ГПД с работниками и какие нюансы его составления существуют.
Содержание
Введение
Если компании нужны какие-то одноразовые услуги от физлица или ООО, то ей проще всего заключить гражданско-правовой договор с работником. Это позволит не оформлять его, как сотрудника, не платить за него налоги, не обеспечивать рабочее место и пр.
Внимание: ключевым моментом в заключении ГПД является четкие параметры его завершения. В договоре прописываются либо точные сроки найма работника, либо условием ставится окончание определенных работ, либо факт получения оплаты за оказанные услуги.
Обычно физических и юридических лиц привлекают для выполнения каких-то разовых работ. К примеру, это могут быть услуги грузчиков при переезде, услуги по дизайну или ремонту офиса, создание и продвижение сайта компании, переводы инструкций или текстов, транспортная поддержка, привлечение системного администратора для восстановления сломанной сети и программного обеспечения и пр. Главное в подобных отношениях то, что две стороны не становятся работодателем и работником, а действуют по схеме исполнитель — заказчик.
Соответственно, нанимающая сторона не занимается оформлением исполнителя, не вносит ему в трудовую книжку различные записи и не платит за него налоги, больничные или декретные. Она просто является одной стороной договора, которая составляет техническое задание для выполнения необходимой задачи, выбирает исполнителя, контролирует процесс реализации и оплачивает работу согласно условиям действующего договора. Вторая сторона, то есть исполнитель, не требует от первой стороны своей легализации как сотрудника. Он просто выполняет работу, на которую его наняли, после чего получает оплату и продолжает вести хозяйственную деятельность.
Внимание: после заключения ГПД исполнитель имеет право привлечь третью сторону для выполнения взятых на себя обязательств. Это могут быть его сотрудники или сторонняя компания. За результат и качество их деятельности отвечает именно исполнитель по договору, и если работа не понравится заказчику, то решает вопросы он с официальным исполнителем, а не теми, кто эту работу выполнил.
Нюансы сотрудничества
Существует несколько нюансов подобного сотрудничества. Рассмотрим их подробнее:
- Физлицо, действующее в качестве исполнителя, не вовлекается в рабочий процесс нанимателя и не работает по его графику, хотя некоторые работы нужно согласовывать, чтобы не мешать сотрудникам выполнять свои обязанности.
- Заказчик никак не отвечает за действия исполнителя. Он не оплачивает за него налоги и взносы, не платит больничный, не организует рабочее место (хотя может предоставлять пространство для размещения оборудования или бригады).
- Все нюансы сотрудничества обязательно прописываются в договоре. Указывайте в нем размер вознаграждения за проделанную работу, четкие сроки окончания сотрудничества или способы завершения контракта по истечении каких-то условий. Обязательно рассмотрите вопрос с оплатой. Вы можете оплачивать услуги по окончании работ, делать авансовые платежи или предоплату, разбивать выплаты согласно графику и пр.
- В случае если своими действиями или бездействиями исполнитель наносит вред компании, то он обязан его устранить или компенсировать. В случае если исполнитель затягивает сроки реализации проекта, то он обязан выплатить компенсацию или пени.
В чем отличие от трудового договора
Давайте разберем, чем договоры гражданско-правового характера с физическими лицами отличаются от классических трудовых договоров. Нужно понимать, что нанимать сотрудников на ГПД и заставлять их делать ту же работу, что и штатных работников, нельзя. Если это будет обнаружено в ходе проверки или кто-то из сотрудников пожалуется, то работодателя ждут серьезные штрафы и санкции. Во-первых, его заставят доплачивать в бюджет соответствующие налоги за весь срок действия подобных договоров, во-вторых, ГПД будут трансформированы в трудовые договоры. Рассмотрим, в чем разница между этими понятиями. Чтобы вам было проще, выложим все нюансы в таблицу:
| Ключевые различия | Гражданско-правовой договор | Трудовой договор |
| Разные виды взаимоотношений | Цель заключения ГПД — получение заказчиком какого-то конкретного результата, который внесен в документ. | Главная цель заключения ГП — осуществление нанятым работником трудовых обязанностей. |
| Принципы оплаты | Оплата в большинстве случаев проводится после окончания реализации проекта, хотя возможны и авансовые платежи. | Оплата производится в любом случае, даже если у сотрудника не было задач, касающихся его трудовых обязанностей. |
| Права второй стороны | Исполнитель находится на одном уровне с заказчиком. | Нанятый работник является подчиненным своего руководителя. |
| Регулярность выполнения работ | Исполнитель выполняет работу разово. Если в договоре введена периодичность, то это может квалифицироваться как трудовые отношения. | Нанятый сотрудник выполняет работу на регулярной основе. |
| Ресурсное обеспечение | Исполнитель самостоятельно обеспечивает себя ресурсами для достижения нужного результата. | Работодатель обязан обеспечить сотрудников ресурсами, необходимыми для работы. |
| Отношение к установленным правилам | Исполнитель не подчиняется локальным актам и приказам заказчика. | Сотрудники должны четко следовать внутренним распоряжениям, распорядку дня, приказам и пр. |
| Оформление актов | После окончания работы по ГПД заказчик оформляет акт приема работ, который служит обоснованием для прекращения сотрудничества. | Сотрудники просто исполняют взятые на себя должностные обязанности, акты не заполняются. |
| Принцип оплаты | Выплаты делаются согласно условиям, принятым в ГПД. | Сотрудники получают заработную плату два раза в месяц: аванс и сама ЗП. |
| Делегирование работы | Исполнитель имеет право делегировать свои обязанности третьему лицу, при этом не нарушая сроки и общую сумму сделки | Сотрудники обязаны лично приходить на работу и выполнять свои трудовые обязанности. Делегирование возможно только коллегам в случае их согласия на период болезни/свадьбы и пр. |
| Учет рабочего времени | Заказчик не может контролировать количество часов, отработанных исполнителем, разве что ведется почасовая оплата. | Время работы сотрудников обязательно учитывается в ведомости, по которой затем происходит начисление ЗП. |
Внимание: главное различие между трудовым кодексом и договором в предоставлении гарантий. Работодатель гарантирует получение сотрудниками заработной платы, компенсаций, страховых выплат, отпускных, выходных пособий. По ГПД выплаты будут осуществлены исключительно в том случае, если все оговоренные условия будут соблюдены, а работа — принята.
Правила составления ГПХ
Далее разберем, как составляется гражданско-трудовой договор с работником. Законодательство России не предусматривает строгой формы или единого бланка для ГПД: он составляется на обычных листах бумаги и по форме, разработанной в компании. Более того, в разных организациях может быть разный текст, подходящий под условия работы самой компании.
При составлении договора следите за тем, чтобы в нем не встречались слова, которые налоговые органы могли бы подтянуть к регулярным трудовым отношениям, типа «заработная плата», «работник», «сотрудник», «должностные обязанности», «работодатель» и пр. Перевести ГПД в трудовой договор очень просто, если такие факты будут обнаружены, а работодателя ждет штраф с выплатой издержек согласно административному кодексу. В документ нужно включить следующую информацию:
- Полное название компании или ИП. В документ вносится также юридический адрес, расчетный и корреспондентский счет, индивидуальный налоговый номер и данные о лице, которая представляет компанию.
- Данные об исполнителе: ФИО, год и место рождения. Укажите, что именно будет делать исполнитель и в каком объеме.
- Сроки завершения сотрудничества и четкие условия того, когда завершается сотрудничество. Примечательно, что можно указать сразу два условия. Например, «завершение ремонтных работ в офисе» и дату, до которой подрядчик обязуется выполнить свою работу. Если работа будет просрочена, то вы имеете право потребовать компенсацию, тогда как понятие «завершение ремонтных работ» не подразумевает каких-то граничных сроков, то есть ремонт может длиться и год.
- Правила приемки заказа. Рассмотрите этот момент, чтобы в будущем не было недоразумений. Вы можете принимать работы поэтапно или по их завершении.
- Общая сумма, как она будет выплачиваться. Если выплаты делаются по частям, то обязательно указывайте, в каком порядке и от чего зависит.
- Дополнительные расходы. Если в процессе необходимо докупить материалы или обеспечить транспортировку, то нужно указать, за чей счет это будет сделано.
- Ответственность каждой стороны за невыполнение пунктов соглашения, пути рассмотрения спорных ситуаций.
После составления договора на выполнение работ он изучается обеими сторонами, и если все всех устраивает, обе стороны ставят свои подписи и печати при наличии. Заключая договор с физлицом, обязательно оформляйте его в письменном виде. Никакие устные договоренности не должны действовать — они не рассматриваются в суде и никакие выплаты по ним невозможны.
Правки ГПД
В подписанный договор вносить правки невозможно. Если вы решите что-то изменить или дополнить, то нужно будет составить дополнительный документ (образец договора ГПХ с физическим лицом мы приведем в конце статьи). В него вносятся данные о том, приложением к какому договору он является (ставится номер и дата подписания ГПД), после чего в нем прописываются все необходимые условия. Акт подписывает две стороны, при необходимости он заверяется печатями и подшивается к основному документу.
Внимание: если договор или акт занимает несколько листов, то стороны должны подписать каждый. Печать проставляется только в конце.
Далее разберем, какие налоги необходимо платить по подобным соглашениям. Поскольку физлицо получает доход, то оно обязано платить НДФЛ. Если оно является резидентом России, то действует ставка в 13%, если не является — 30%. При этом если договор подписывается с предпринимателем, то он сам занимается оплатой НДФЛ, тогда как за физическое лицо приходится отчитываться заказчику. При этом взносы делаются по таким же ставкам, по каким работает компания. В случае если подразумевается проведение опасных работ, то в договор ГПХ с физическим лицом может быть включен пункт об уплате взноса за травматизм. Четкой нормы по этому пункту нет: стороны сами решают, включать или нет платеж в договор. Обычно это делается на основании обоснованности. Если вы заказываете маркетинговое исследование рынка, то шанс того, что исполнитель травмируется, будет минимальным. А вот если вы нанимаете ИП на облицовку фасада пятиэтажного дома, то риск сильно вырастает.
Как видите, в составлении ГПД нет ничего сложного — при желании вы всегда сможете составить его самостоятельно, взяв за основу классический договор и подкорректировав его под имеющиеся условия. Скачать бланк можно по данной ссылке. Если у вас нет опыта, то рекомендуем вам проконсультироваться с опытным юристом, чтобы договор не был квалифицирован в будущем, как трудовой. Избегайте использовать в нем термины, которые касаются постоянных работников, а также четко указывайте, когда он завершится.