Форма бизнес-плана: образец

Автор статьи: Семенов А.В.

Если вы собираетесь заняться бизнесом, нужно начать с идеи. Определитесь, чем вы хотите заниматься, что вас интересует, что будет пользоваться популярностью в вашем населенном пункте. После этого переходите к составлению бизнес-плана. Можно, конечно, начать и без него, но в этом случае вы сильно рискуете, поскольку начинаете дело без его детального обдумывания и проведения расчетов. В этой статье мы разберем, как составить этот документ, какие шаблоны бизнес-плана для малого бизнеса существуют и о чем, вообще, следует писать в бумагах.

Введение

Бизнес-планом называется документ, в котором описывается идея нового дела с экономическими расчетами и этапами реализации проекта. Она составляется для двух сторон: самого предпринимателя и потенциальных инвесторов (если планируется их привлечение). Документ позволяет предпринимателю систематизировать свои мысли, обдумать и проанализировать различные факторы, оценить риски и составить план действий. Инвесторам документ показывает, насколько рентабельны инвестиции в выбранный бизнес, есть ли смысл связываться с ним, насколько хорошо предприниматель разбирается в деле и продумал ли он различные нюансы.

К составлению БП выдвигаются некоторые требования. Основные из них следующие:

1. Краткость и логичность изложения. Документ составляется так, чтобы в нем можно было легко разобраться, чтобы другой человек сразу же вник в нужные детали и понял, как именно работает то или иное решение.
2. Общая «прилизанность», особенно если вы ищете инвесторов. Любой бизнес — это риски, и в своем плане вы должны предусмотреть их, а также составить варианты выхода из кризиса. Но не нужно располагать описание рисков в самом начале, чтобы не отпугнуть инвестора. Не нужно чересчур приукрашать цифры или расписывать решения, которые не удастся реализовать: будьте максимально честными.
3. Уверенный тон. Избегайте слов «возможно», «наверное», «кажется», не допускайте неточностей или отсутствия расчетов. Если вы не можете самостоятельно посчитать, то попросите сделать это экономиста, возьмите данные у конкурентов или найдите нужные цифры в интернете.

Что должно входить в БП

Как таковой типовой формы бизнес-плана нет: она не утверждена официально или законодательно, поэтому у вас есть определенная свобода действий. Но в целом сложился стандарт, который мы опишем ниже по пунктам. Сам БП должен отвечать анализу SWOT:

1. Сначала описываются преимущества бизнеса (Strengths).
2. Затем его возможные недостатки (Weakness).
3. Далее идет описание возможностей бизнеса и его перспектив (Opportunities).
4. В конце обязательно рассматриваются возможные угрозы для бизнеса (Threats).

SWOT анализ позволяет рассмотреть начинание с разных сторон, выделив основные элементы. К примеру, мы рассматриваем вариант запуска производства продукции шарикоподшипников. К плюсам бизнеса относится:

1. Низкая себестоимость, высокий спрос на продукцию.
2. Профессиональная команда, в которую входите вы с коллегами.
3. Инновационный подход к созданию подшипников за счет разработки новых технологий.

Не стоит забывать и о недостатках. Из них выделяются следующие:

1. Отсутствие собственного цеха (рассматривается вариант длительной аренды или покупки).
2. Отсутствие маркетинга и узнаваемости бренда.

Рассматривая риски, нужно учитывать как внутренние, так и внешние факторы. Например, для нашего предприятия это могут быть:

1. Введение санкций против России, в результате чего стоимость рубля упадет.
2. Снижение покупательской способности населения и предприятий.
3. Технологические поломки и простои.
4. Появление конкурентов с подобной продукцией.
5. Увеличение стоимости на металл или оборудование из-за поднятия сборов, повышение налогов или ставок.

Перечень разделов

Итак, выше мы определились с тем, что вообще должно входить в документ. Теперь разберем, какие именно разделы нужно заполнять:

1. Титульный лист, на котором указывается название проекта, его предназначение, данные разработчика и дата составления.
2. Краткое резюме. Обычно его составляют уже после того, как сам БП составлен. Это выжимка из документа на 1–2 страницы, где вкратце описаны основные этапы и нюансы, а также приведены цифры рентабельности, размера инвестиций и пр.
3. Цели бизнеса. Целью должна быть не только прибыль, но и выведение товара на новые рынки, создание продукции, запуск технологических процессов и многое другое. Продумайте цели, опишите, что именно получит потребитель с вашей помощью, какой след вы оставите и пр. Целью может быть даже обеспечение самой низкой стоимости шарикоподшипников на рынке. В этот же раздел можно внести перспективы. Укажите, что вы не собираетесь останавливаться и будете идти вперед, захватывая новые рынки и покоряя новые вершины.
4. Анализ имеющегося рынка. Проводятся исследования насыщенности продукцией рынка, исследования конкурентов, создается типичный портрет покупателя.
5. Оценивание возможностей. Вам нужно определиться с тем, какую продукцию и какие услуги вы будете продавать, как именно будете работать, сколько сотрудников будет на предприятии, какой состав отделов и цехов.
6. Детализированная информация о том, что именно планируется продавать. Описание товара, его предназначение, какие цели решает изделие или услуга, как оно называется, какими преимуществами обладает, как выглядит и как хранится/перевозится.

Описанные выше пункты являются основой. Именно они раскрывают перед инвестором информацию о том, чем же именно вы планируете заниматься и как будет функционировать предприятие.

Маркетинговые исследования

Итак, мы рассмотрели основу. При желании вы сможете скачать шаблон бизнес-плана по ссылке внизу страницы, а сейчас мы разберем, что еще должно входить в документ. Одним из ключевых моментов БП является маркетинговый план. Он рассматривает все детали, связанные со стратегией продвижения готовой продукции или услуг. В маркетинговом плане рассматривается следующая информация:

1. Какие пути реализации продукции будут действовать.
2. Как именно будет производиться реклама, на кого она будет нацелена.
3. Какие типы рекламы будут выбраны (внешняя, печатная, СМИ, интернет и пр).
4. Какие стратегии имеются для увеличения количества продаж и узнаваемости бренда.
5. Программа лояльности для клиентов: введение оптовых скидок, дисконтной программы, установка статусов покупателя, принципы работы с физическими и юридическими лицами.

Данная информация берется не с головы, а на основе анализа конкурентов, действующих в вашей области. Анализу подвергаются собранные данные о покупателях и другой информации.

Производственные планы

Производственный план предусматривает описание производственного процесса. В него вносятся данные о помещениях и цехах, о имеющемся оборудовании, о квалификации сотрудников, о методиках производства и работы линии. Не поленитесь описать вкратце всю цепочку начиная от закупки сырья и заканчивая выпуском готовой продукции. В производственном плане кроме описания процесса также производится расчет себестоимости продукта с учетом имеющихся затрат. В ПП рекомендуется вносить следующие данные:

1. Данные о производстве. В этот пункт вносится информация по цехам, по оборудованию, ресурсам, поставкам и вывозу продукции.
2. Описание технологии. Не нужно вдаваться в детали, поскольку инвесторы вряд ли разбираются в нюансах, но в целом следует описать технологию и составить обоснование, почему выбрана именно она.
3. Нужна ли модернизация оборудования в ближайшее время, придется ли закупать новые станки или товары.
4. Из кого будет состоять производственный коллектив: сколько человек потребуется, какое образование им нужно, какой опыт, размер зарплаты и пр.
5. Какие ресурсы и сырье необходимо для производства, где оно берется, какова стоимость. Если в процессе используются субподрядчики, то они также вносятся в документ.

Организационный и финансовый план

После производства нужно рассмотреть, как в целом планирует работать ваша компания. Продумайте, как именно вы будете ее регистрировать, какое название подберете и почему, кто войдет в административный состав, кто будет выполнять ключевые задачи и отвечать за принимаемые решения. В организационный план вносится вся необходимая информация, включая распорядок дня, различные нормативные акты, приказы и прочее. После этого приступайте к разработке финансового плана:

1. Составьте план доходов и расходов на ближайший год, на трехлетку и пятилетку с учетом развития производства и окупаемости.
2. Составьте баланс первого года, распишите сроки, за которые окупится выбранный проект.
3. Проанализируйте безубыточность, возможные перспективы и риски, составьте графики, в которых отобразите всю необходимую информацию в графическом виде.

Внимание: к организационным и финансовым планам следует подойти со всей ответственностью, поскольку если заказчик заинтересуется вашим документом, то он захочет разобраться в принципах функционирования компании и ее показателях.

После планов следует анализ рисков (выше мы описывали их кратко), а затем приложения к документу. В приложении следует подшивать все, что не касается конкретного БП и рассматриваемых в них вопросах. К примеру, в приложение пускают лицензии и официальные договоры, различные нормативные акты, таблица с финотчетностью и многое другое. Это делается для того, чтобы не перегружать читателя ненужными нюансами. Если он заинтересуется, то сможет посмотреть приложение и разобраться в нем.

Какие ошибки допускают новички

Давайте рассмотрим, какие ошибки обычно допускают начинающие предприниматели, которые решили самостоятельно составить БП, не имея необходимого опыта. Их можно условно разделить на три вида:

1. Методические нюансы. Это самые распространенные ошибки, которые приводят к непониманию между инвесторами и основателями бизнеса. К методическим ошибкам относится неправильный подход к построению бизнеса.
2. Технические нюансы. Подобные ошибки обычно возникают из-за неправильно собранных и проанализированных данных. Технические ошибки сразу же проявляются в цифрах: если вы ошиблись с себестоимостью, то сразу почувствуете это из-за малого дохода.
3. Концептуальные нюансы. Они представляют собой проблемы, возникающие у начинающего предпринимателя. К примеру, он не смог нормально зарегистрироваться, потерял документы, неправильно разработал технологию производства или продажи и пр.

Рассмотрим несколько типичных ошибок, которые допускают новички. Когда вы придумываете идею и описываете ее в бизнес-плане, вам будет казаться, что это лучшая и перспективнейшая идея в мире. Но вынуждены вас огорчить: в 99.9% случаев это не так. Дайте прочитать документ коллеге, родственнику или опытному товарищу, который занимается бизнесом, и они наверняка укажут вам на имеющиеся ошибки. Будьте готовы к тому, что ваш запал не воспримут инвесторы: у них имеется серьезный опыт планирования, к тому же они каждый день просматривают десятки, а то и сотни планов, и отлично разбираются в реалиях российского рынка.

Также нужно сразу понимать, как быть со стартовым капиталом. В целом вам необходимы хоть какие-то деньги для старта. Если вы открываетесь за свои — то проблем нет. Если вы ищете инвесторов, то будьте готовы к тому, что они не дадут вам 100% от нужной суммы, а примерно 70%. 30% вам придется искать самому, поскольку если предприниматель боится вкладываться в собственное дело, то и инвесторы не захотят. Некоторые новички, вообще, считают, что им достаточно просто придумать идею и составить бизнес-план, а дальше всеми организационными вопросами будет заниматься инвестор. Это большое заблуждение. Инвестор просто выделит деньги и поможет вам при необходимости: всем придется заниматься самостоятельно.

Надеемся, что мы смогли ответить на основные вопросы и описать пункты, которые должны быть в документе. По этой ссылке вы можете скачать образец формы бизнес-плана и отредактировать его под ваши идеи и реалии.