Акт приема-передачи оказанных услуг: образец

Автор статьи: Семенов А.В.

Акт приемки-сдачи оказанных услуг является документом, подтверждающим выполнение обязательств, возложенных на исполнителя заключенным договором. Он подписывается обеими сторонами сделки и является гарантией отсутствия у заказчика претензий к выполненной работе. Необходимость оформления документа должна быть оговорена сторонами до подписания бумаг о сотрудничестве.

Как происходит документальное подтверждение выполнения работы

Фиксирование факта приема оказанных услуг проводится документально посредством составления акта, который должен быть подписан обеими сторонами сделки.

Реализация процедуры осуществляется в соответствии с определенным алгоритмом действий. После выполнения обязательств в соответствии с условиями договоренности, исполнитель передает работу заказчику вместе с двумя экземплярами акта выполненных работ. Документ должен быть подписан клиентом на протяжении пяти рабочих дней после его получения. Один его экземпляр подлежит возврату на следующий день после подписания.

Если результат работы не удовлетворителен

При наличии у заказчика мотивированных претензий относительно качества оказанной услуги и соответствия ее параметров законодательным регламентированным требованиям или условиям договора, он обязан документально оформить причину, по которой им не был подписан акт. Процедура должна быть проведена не позднее пяти дней с момента передачи исполнителем бумаг. В такой ситуации заказчик их подпишет после устранения выявленных недостатков.

Если заказчик не подписал акт на протяжении регламентированного времени и не предъявил претензий, то исполнитель должен в акте сделать соответствующую отметку. В такой ситуации считается, что исполнитель выполнил свои обязательства и заказчик удовлетворен их качеством.

Содержание документа

Форма акта приемки-сдачи оказанных услуг не унифицирована, поэтому документ может быть оформлен в произвольном виде. Обычно при его составлении учитываются пожелания обеих сторон сделки. В зависимости от договоренности сторон и применяемой ими схеме документооборота, акт может быть оформлен:

• на бумажном носителе;
• в виде электронного документа.

В документации необходимо отразить сведения, идентифицирующие участников сделки и документа, согласно которому между ними были сформированы партнерские отношения. Важно указать личные данные представителей партнеров, с указанием занимаемых ими должностей. Они должны быть уполномочены заверять документы. Юридически правильно совпадение подписантов в договорных бумагах и в акте. В его текстовой части необходимо отобразить подробную информацию об оказанной услуге, ее стоимость, период, за который были выполнены обязательства сторон, а также сведения о проведенных финансовых расчетах.Если услуги были оказаны за счет исполнителя, то в документе необходимо указать, в какой период заказчик должен произвести расчет.

При наличии выявленных недоработок или несоответствий регламентированным требованиям результата труда исполнителя, в документе следует их отметить и обозначить сроки, в которые необходимо устранить проблемный вопрос.

Акт приема-передачи оказанных услуг, образец бланка которого должен быть разработан на каждом предприятии, оформляется в двух экземплярах. Его заверка осуществляется подписью уполномоченных лиц и печатью предприятий, интересы которых они представляют. После оформления документа считается, что стороны согласны с его содержанием и не имеют претензий друг к другу.